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総務部 活動報告

NEW! icon08月25日(土)納涼の夕べを開催します!

今年も下記により開催します。ご近所方お誘い合わせの上、実家を離れているお子様・お孫さんも大勢ご参加ください。
自治会員のご家族である小学生以下のお子様にかき氷、綿あめ無料券を差し上げます。
自治会員の皆様へ各戸配付した引換券をご記入・切取りの上、会場本部へお持ち下さい。かき氷、綿あめ無料券と交換いたします。
日時:平成30年8月25日(土)午後5時~8時頃まで
    雨天の場合は残念ですが中止とします。
    (小雨ならば規模を縮小して観音堂にて行う予定です)
会場:観音落し通り 根本電機さん前から~循環バス通りまで
出店:おでん、焼ソバ、焼イカ、焼モロコシ、カキ氷、オモチャ売り場 等々
    <御注意>お店の内容が変わる場合もあります。
同時開催:
    常備してある防災機材並びに備品の展示を行いますので、ぜひご覧ください。
納涼の夕べ開催ポスター 納涼の夕べポスター_子供参加促進綿あめ無料 納涼の夕べ案内と引換用紙サンプル
焼きそば 焼きいか 焼きとうもろこし 焼きフランク おでん 綿あめ かき氷
ゲームコーナーは景品と価格検討中、飲み物はビール~ジュースを200円~80円で販売予定。

NEW! icon07月07日(土)18:30~定例役員会(毎月第1土曜)、19:30~各種団体との懇親会
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下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
○会長、副会長活動報告
・06/08(金)会長》大宮地区防犯連絡会総会
・06/12(火)会長・会計》特別会員様集金(19会員)
・06/15(金)会長》防災倉庫移設立会い
・06/16(土)会長》さいたま市自治連総会(日帰りバス旅行優先で委任)
・06/18(月)会長》セントラルパーク会議
・06/21(木)会長》天沼交通連絡協議会総会
・06/23(土)会長》南地区自治会長会議
・06/29(金)会長》さいたま市地域防犯及び防災活動助成金申請
・07/05(木)会長》敬老会等事業の補助金交付
・07/07(土)会長》定例役員会・各種団体との懇親会
・07/15(日)~16(月)役員積立旅行【茨城】日本一予約困難な鵜の岬国民宿舎と最強パワースポットの御岩神社の旅
・07/17(火)会長》セントラルパーク会議
・07/18(水)セントラルパーク整備事業 環境影響評価準備書の概要、縦覧及び説明会(防災センター4階19:00~)
・07/20(金)社協賛助会員募集
・07/21(土)セントラルパーク整備事業 環境影響評価準備書の概要、縦覧及び説明会(防災センター4階10:00~)
・07/23(月)さいたま市衛生協力助成金申請締め切り日
・07/28(土)会長》天沼町二丁目西部及び中部自治会夏祭り13:00~
・会長》小学生の下校時に合わせた地域防犯活動の提案
○各活動報告
・06/16(土)レク部》日帰りバス旅行 66名参加者で無事終了
・06/17(日)衛生部》ごみ集積所整備
・06/24(日)体育部》ミニサイクリングツアー役員を除く11名参加。アンケート集計結果報告
・06/27(日)文化部》天二東いきいきサロン(七夕まつり)報告
・07/01(日)体育部》大宮区ソフトボール大会(初戦敗退)
・07/07(土)衛生部》衛生備品購入
・07/08(日)体育部》南地区親睦グラウンド・ゴルフ大会19名参加(大宮南中学校8:00開会式)
・07/28(土)シルバー天東会》白菊苑にて例会
○行事実施計画と検討
・08/25(土)納涼の夕べ、イベントに向けての準備
○その他提議と検討
○防災・防犯に関する議題と討議
・06/30(土)会長・副会長》大宮区防災訓練説明会-大宮区役所南館301号室(大宮高校10:00~、芝川小13:00~)
・07/05(木)緊急地震速報の訓練放送10:00~
・07/26(木)会長・副会長》大宮クロスロード講習会-大宮区役所南館301号室08:30~
・防災ヘルメットの確認及び防災備品購入予定報告
○19:30~各種団体との懇親会
06/27(日)に開始した「いきいきサロン」七夕飾り付けを残した会場にて、交通安全協会、天沼商工親交会、天沼自警消防団、シルバー天東会、南婦人会、民生委員、主任児童委員の方々にご来賓いただき懇親会を開催いたしました。日頃の活動実績、団体内の会員不足、人材不足、世代交代などの課題、独り暮らし高齢者への声がけや見守り活動など各団体視点の様々な情報意見交換ができました。ご参加いただきました皆様のご協力に深く感謝いたします。


各種団体との懇親会1 各種団体との懇親会2 各種団体との懇親会3 各種団体との懇親会4

06月02日(土)19:00~定例役員会(毎月第1土曜)
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下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
○会長、副会長活動報告
・05/03(木)第22回ふれあい春まつり-合併記念公園
・05/13(日)会長》南地区子供育成会、天沼自警消防団総会
・05/16(水)会長》南地区青少年育成会総会
・05/19(土)会長》大宮区自治連理事会・総会
・05/20(日)会長》自治会費および日赤募金の集金集計(618世帯)
・05/21(月)会長》セントラルバーク会議
・05/27(日)会長》大宮南地区社会福祉協議会総会
・05/28(月)会長》天沼神社総会
・05/30(水)会長》特別会員募集ポスティング
・05/31(木)会長》芝川小防犯ボランティア連絡協議会
・06/08(金)会長》南地区防犯連絡会総会
・06/12(火)副長、会計、会補》特別会員会費の集金(10:00関口医院集合)
・06/16(土)会長》さいたま市自治連総会(日帰りバス旅行優先し委任)
・06/18(月)会長》セントラルバーク会議
・06/23(土)会長》南地区自治会長会議
・07/07(土)各種団体との懇親会(5月に案内状を作成し送付済)
○各部の活動報告
・05/27(日)衛生》ごみゼロキャンペーン42名参加
・05/27(日)衛生、防災》ゴミ集積所、消火器総点検(43か所)
・05/13(日)体育》南地区体育振興会総会、事業部会
・06/16(土)レク》日帰りバスツアー(72名参加、号車割り、役員役割分担の確認、参加役員向け資料最新版は当日配付)
・06/24(日)体育》ミニサイクリングツアー
・06/27(水)文化》いきいきサロン(天沼観音堂)10:00~
・07/01(日)ソフト》大宮区ソフトボール大会(大宮第二東中学校)
 昨年度準優勝の当自治会ソフト部も参加
○行事実施計画と検討
・05/20(日)会計》自治会費および日赤募金の集金について
・06/09(土)シルバー天東》ジャガイモ掘り14:00~(来年度自治会恒例行事化検討に向けた参考事例でもある)
・07/15(日)~16(月)積立役員旅行【鵜の岬国民宿舎】について
・08/25(土)納涼の夕べについて(事前作業役割分担、対応期限、当日要員数に関する認識合わせ)
○その他の報告
○防災・防犯に関する議題と検討
・05/29(火)会長》さいたま市自主防災組織連絡協議会総会
・防災ヘルメットの確認、平成30年度防災用品購入計画報告

05月05日(土)19:00~定例役員会(毎月第1土曜)
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下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
○会長、副会長活動報告
●総会関係
・04/11(水)6者》自治会平成29年度監査及び平成30年度予算編成
・04/21(土)自治会総会準備作業09:00~
・04/22(日)自治会定期総会(8:00集合9:00開始)、新旧役員顔合わせ会
●総会関係終わり
・04/09(月)会長・副会長》大宮南中、芝川小入学式出席
・04/16(月)会長》セントラルパーク会議(総会、イベント部会)
・04/21(土)会長》南部地区自治連定期総会、自治会長会議
・04/21(土)会長》平成29年度自治会運営補助金実績報告書の提出
・04/21(土)会長》平成30年度自治会加入世帯数報告書の提出
・05/03(水)セントラルパークふれあい春祭り(男性8:00、女性8:30集合、10:00開催)
 役員13名参加、パン500個完売
・05/12(土)会長》大宮南中体育祭(雨天時は5/15(火))09:00~
・05/13(日)会長》南地区子供育成会総会10:00~
・05/13(日)会長》天沼自警消防団総会12:30~
・05/19(土)会長》大宮区自治連理事会(Y相談役表彰)10:00~
・05/20(日)自治会費および日赤募金の集金10:00~
・05/21(月)会長》セントラルパーク会議
・05/26(土)6者》6者会議(マンションへの広報活動方法検討含む)
・05/28(月)会長》天沼神社総会13:30~
・05/29(火)会長》さいたま市自主防災組織連絡協議会総会(市民会館おおみや)
・06/01(金)会長》夜のホタル観賞会(芝川小)19:00~
・06/02(土)定例役員会(第1回納涼の夕べ打ち合わせ含む)19:00~
○各部の活動報告
・広報部》平成30年度広報担当者報告(5名が2か月サイクルで受付を担当する)
・05/27(日)衛生部》ゴミゼロキャンペーン(埼玉トヨタ天沼店駐車場集合9:00開始)
・05/27(日)衛生部・防災会》ゴミ集積所点検、消火器点検合同作業
○行事実施計画と検討
・会計》特別会員様へご協力のお願いポスティング(05/30(水)までに終了)、集金日06/12(火)とする
・05/13(日)~19(土)レク部》06/16(土)日帰りバス旅行参加申込受付期間
・06/16(土)レク部》日帰りバス旅行07:30ファミリーマート駐車場出発予定
・06/24(日)体育部》ミニサイクリングツアー(合併記念見沼公園)9:00~について
・07/07(土)各種団体との懇談会(天沼観音堂)18:30~
・07/15(日)~16(月)総務部》積立役員旅行
○その他の報告
・04/30(月)総務》自治会備品購入(棚など)
○防災・防犯に関する議題と検討
・平成30年度防災備品の購入について(AEDを購入、各種イベントへ携行するために登録はしない方針)
・防災ジャンバーのデザイン報告
・自転車保険の加入について
・ブロック長が防災ヘルメットを前任者から引き継いでいるか連絡網担当者が確認する

04月22日(日)09:00~平成30年度定期総会を開催しました。

平成30年度定期総会開催
観音堂にて本年度のブロック長さん、班長さん(73名)にご参加戴き、11:00頃に終了しました。
閉会後、ブロック毎にブロック長さん班長さんの顔合わせを終え11:30頃に解散いたしました。
お忙しい中にも関わらず、自治会活動へのご協力を賜り厚く御礼申し上げます。
個人情報を除いた 2018/4/22定期総会資料回覧 を追加しました。
回覧物一覧専用ページにも追加しています。

04月07日(土)19:00~定例役員会(毎月第1土曜)26名参加
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下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
○会長、副会長活動報告
・03/10(土)会長》見沼田んぼクリーンウォーク
・03/14(火)会長》大宮区自治連理事会
・03/15(木)会長》大宮南中卒業式出席
・03/19(月)会長》セントラルパーク会議
・03/22(木)会長・副会長》大宮南小、芝川小卒業式出席
・03/29(木)会長》社協地域福祉関係機関連絡会
・03/29(木)会長》自治会役員退任。表彰者推薦報告
・04/08(日)会長・副会長》新入学児童お祝い品配付(男子10名、女子6名)
・04/09(月)会長・副会長》大宮南中、芝川小入学式出席
・04/11(水)5役》自治会会計監査、平成30年度予算編成(観音堂10:00集合)
・04/16(月)会長》セントラルパーク会議(総会)
・04/21(土)会長》南部地区自治連定期総会、自治会長会議
・04/22(日)自治会定期総会(役員8時集合)
・04/27(金)会長》運営補助金等の報告
・05/03(木)セントラルパークふれあい春祭り(男性8:00、女性9:00集合、10:00開催)パン700個販売予定
○各部の活動報告
・体育部》ソフトボール自治会対抗戦の運営資金関連・リーグ戦について報告
○行事実施計画と検討
・自治会定期総会関連作業
 新役員、新ブロック長、新班長への総会出席依頼
  連絡先が判っている新ブロック長に対してブロック担当役員が、
   防災ヘルメット・ブロック長用資料ファイル・ブロック長プレート
   を旧ブロック長から引継いで、総会へ出席するよう依頼要請する。
   退任した16、17ブロック担当分はU副会長が代行する。
 04/11(水)5役》自治会会計監査、平成30年度予算編成(10:00集合)
 04/21(土)自治会定期総会準備作業(9:00観音堂集合)
 04/22(日)自治会定期総会(役員8時観音堂集合)、12:30~新旧役員顔合わせ会
・05/20(日)会計・会計補佐》自治会費・日赤募金集金作業(10:00観音堂集合)
・06/16(土)レク部》本年度の日帰りバス旅行候補地
 ⇒プラン3 栃木方面[7:30~18:30予定]に決定
  太平山あじさいまつり、岩下の新生姜ミュージアム、益子・茶力経ヶ坂(昼食)、
  外池酒造、大前恵比寿神社(金運招福・商売繁盛の神様)
○その他提議と検討
・会長》退任役員3名、新役員4名紹介
・旧竹生食堂~旧大野屋食堂間道路の舗装工事について(3月中旬~5月下旬)
・防災倉庫付近の地盤改良工事について(2月下旬~9月下旬)
○防災・防犯に関する議題と検討
・08/25(土)さいたま市総合防災訓練について(第二東中09:30~12:00)⇒納涼の夕べと重複

03月03日(土)19:00~定例役員会(毎月第1土曜)17名出席
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下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
○会長、副会長活動報告
・02/05(月)会長》衛生助成金実績報告書の提出
・02/08(木)会長》芝川小防犯ボランティア連絡協議会
・02/19(月)会長》セントラルパーク会議
・02/25(日)会長》書き損じハガキ等の提出(南公民館)
・02/25(日)会長》新入学児童数取りまとめ
・03/01(木)会長》新入学児童お守り購入(男子10名、女子5名 マンション確認中)
・03/02(金)会長》防犯活動助成金実績報告書の提出
・03/10(土)会長》見沼田んぼクリーンウォーク
・03/14(水)会長》大宮区自治会連合理事会
・03/15(木)会長》大宮南中学校卒業式
・03/19(月)会長》セントラルパーク会議
・03/22(木)会長》大宮南小学校(欠席)、芝川小学校(出席)卒業式
○各部の活動報告
・02/04(日)体育》南地区自治会対抗ソフトバレーボール大会(1回戦敗退)
・03/04(日)体育》自治会グラウンドゴルフ大会(芝川小)
・03/04(日)総務》新班長、新B長取り纏め。総会資料初回更新、準備。
○行事実施計画と検討
・07/15(日)16(月)役員積立旅行について(現状報告と参加者確認)
 鵜の岬国民宿舎リーフレット回覧
・自治会総会作業について
 04/11(水)会計監査と予算審議
 04/21(土)定期総会準備(9:00集合)
 04/22(日)定期総会(役員8:00集合、9:00開会)
 04/22(日)新旧役員顔合わせ会12:30~
 05/20(日)自治会費集金と日赤募金集金10:00~
 各部からの行事報告と予定については03/20までに提出をお願いいたします。
○その他の報告
○防災・防犯に関する議題と検討
・02/10(土)会長》防災リーダー研修会-さいたま市民会館おおみや09:30~11:30
・03/03(土)防災》防災情報交換会-シーノ大宮09:30~11:30
 防災用品スライド説明。
 災害発生時、市内198か所の避難所に対し想定避難人数は123,000人。
 避難所には簡易トイレやマンホール型トイレが準備されているが避難所平均621名
 では賄いきれないことは明白である。
 ⇒自宅待機可能な場合を想定し、災害トイレ準備は各世帯で行うべき
  防災アドバイザー:F氏、
  地区防災計画立案すれば感震ブレーカーなどへ助成金(費用の3/4、上限15万円)
  地区防災計画立案には数カ月を要する

02月03日(土)19:00~定例役員会(毎月第1土曜)22名出席
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下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
○会長、副会長活動報告
・01/08 (月)さいたま市成人式典(スーパーアリーナ)
・01/15 (月)セントラルパーク会議
・01/18 (木)大宮区自治会連合会理事会
・01/21 (日)新春ふれあいコンサート(市民会館おおみや13:30~)
・01/26 (金)クリーンさいたま推進員説明会(市民会館おおみや)
・01/26 (金)明るい選挙推進委員2名(N氏、K氏)推薦
・01/27 (土)大宮区南部地区自治会長会議
・01/27 (土)芝川小評議員連絡会、学校公開日
・02/01 (木)大宮区賀詞交歓会
・02/04 (日)大宮区安心安全のつどい(市民会館おおみや13:30~15:45)
・02/08 (木)芝川小防犯ボランティア連絡協議会
・02/19 (日)セントラルパーク会議
・03/01 (木)自治会活動保険契約更新
・03/03 (土)大宮区防災情報交換会(シーノ大宮9:30~11:30)
○各部の活動報告
・01/20 (土)《体育》南地区体育振興会事業部会
・02/04 (日)《体育》自治会対抗ソフトバレーボール大会
・03/04 (日)《体育》自治会グラウンドゴルフ大会(芝川小学校8:00~12:00)
・03/25 (日)《体育》自治会グラウンドゴルフ大会【予備日】(芝川小学校8:00~12:00)
※来年度は2019/03/24 (日)、03/31 (日)予備日で調整予定
○行事実施計画と検討
・役員補充募集(班長・B長経験者を勧誘)
・平成30年度新入学児童調査の回覧
・平成30年度新B長、新班長選出の回覧
○その他の報告
・総務部:自治会HPプランについて提案
 下記1~3のメリットのために、現状利用している無料版HPサイトを年間3,600円の有料版に切替える
 1:アダルトサイトへ繋がるリンク表示抑制
 2:スマホ閲覧時の邪魔な広告表示抑制
 3:HP容量が現状の10倍、アプロードサイズ上限は500倍
⇒HP管理人がカード決済し経費精算請求する前提で、協議し承認。2/4(日)12:20プラン変更完了。
○防災・防犯に関する議題と検討
・02/10(土)防災リーダー研修会(さいたま市民会館おおみや09:50~11:30)
・10/20(土)大宮区避難所運営訓練(大宮高校、芝川小学校9:00~11:00)

01月06日(土)19:00~定例役員会24名参加(毎月第1土曜)
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下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
○会長、副会長活動報告
・12/15 (金)天沼町、大原 交通安全対策協議会
・12/16 (土)餅つき大会。反省点(⇒「○その他議題と検討 12/16餅つき大会の反省点、備忘録」参照)。大原七丁目との合同開催の件。当自治会958世帯、大原七丁目78世帯観点から95:5で経費折半を当自治会長から大原七丁目自治会長へ提案予定。
・12/20 (水)クリスマス会について
・12/22 (金)自主防災会保有資機材調査報告
・01/07 (日)南地区新年顔合わせ会 - 大宮南公民館17:00 ~ 19:00、桃島:11名参加予定
・01/08 (月)さいたま市成人式典(スーパーアリーナ)
・01/15 (月)セントラルパーク会議
・01/18 (木)大宮区自治連理事会
・01/21 (日)新春ふれあいコンサート(市民会館おおみや13:30~)
・01/26 (金)クリーンさいたま推進員委嘱式(市民会館おおみや)
・01/27 (土)南地区自治会長会議
・02/01 (木)大宮区賀詞交歓会
・02/04 (日)大宮区安心・安全のつどい(市民会館おおみや13:30~)
・02/10 (土)防災リーダー研修会(市民会館おおみや09:50~11:30)
・平成30年度の主な行事計画について(⇒「○行事実施計画と検討」参照)
○各部の活動報告
・12/23 (土)衛生部》ごみ集積所整備28箇所 09:00~16:30 (点検サイクル長期化を図るために、箇所を纏めて重点的に行うこと、看板類の老朽化対策について、を今後の検討課題とする)
・01/26 (金)衛生部》クリーンさいたま推進員委嘱式(市民会館おおみや)2名出席予定
・01/20 (土)体育部》体育振興会事業部会
・02/04 (日)体育部》南地区ソフトバレーボール大会
○行事実施計画と検討
【平成30年度の自治会行事計画】
・2018/04/11 (水)会計監査と予算審議
・2018/04/22 (日)自治会総会 役員8:00集合(準備21日)
・2018/05/03 (木)セントラルパークふれあい春まつり
・2018/05/27 (日)ごみゼロキャンペーン
・2018/06/16 (土)レク部日帰りバス旅行
・2018/06/24 (日)ミニサイクリングツアー
・2018/07/07 (土)各種団体との懇談会
・2018/07/15 (日)~16(月)積立役員旅行
・2018/08/04 (土)ブロック長会議(納涼の夕べ、敬老祝賀会に向けて)
・2018/08/25 (土)納涼の夕べ
・2018/09/16 (日)敬老祝賀運動会
・2018/10/21 (日)南地区合同運動会(予定)
・2018/11/18 (日)レッツジョインクリーン活動09:00~10:00(予定)
・2018/11/25 (日)自治会防災訓練10:00~12:00(予定)
・2018/12/16 (日)餅つき大会
・2018/12/19 (水)クリスマスサロン
・2019/03/10 (日)自治会グラウンドゴルフ大会
・2019/03/24 (日)自治会グラウンドゴルフ大会【予備日】
・開催日未定:  いも掘り体験会
○その他議題と検討
・自治会新規加入の状況について
  04ブロック25班:元24班合併後に未加入となった2世帯への回覧開始、来年度から加入予定
  06ブロック38班:元恵比寿湯跡地2世帯加入(残3世帯も勧誘予定)
  10ブロック62班:新築集合住宅世帯加入予定
・避難行動要支援者59名の世帯所在と3区画別の担当民生委員、責任者、副責任者、担当者に関する資料説明
・集合住宅:サープラス(自治会未加入)ごみ集積所への苦情多い
 ゴミ出し曜日が守られておらず、カラス被害もあり散らかり、いつも汚い
 ⇒管理会社:レックス大興 大宮西口店 へ問い合わせ対応依頼予定
・12/16餅つき大会の反省点、備忘録
1:天沼二丁目東部自治会の看板または餅つき大会のばりを作る(10枚約9000円)⇒【採択】
2:もちの引換券を配布したらどうか?(納涼のタベのような)
 ⇒会員限定となる(他自治会との共催に向かない)ため【却下】
3:もちの配布は10時半からにする
 →集合7時半、広報車を9時半からにする(無くなり次第終了の文言を入れる)⇒【採択】
4:新成人招待者の紅白もちは継続する。記念品を再考する。⇒【採択】
5:準備は土曜、開催は日曜日にしたらどうか?平日年配者のみでは継承が不可能。⇒【採択】
6:炊きあがりは30分(今年のもち米は質が良かつたからかも)⇒【備忘】
7:もち切り器はもう一台購入(約6500円)⇒同機種、同部品を前提として⇒【採択】
8:くじの景品探すのに大変だつた⇒事前景品分けを行う⇒【採択】
9:下側(南側)のテーブルを多くする⇒次回から2テーブルを4テーブルに増設⇒【採択】
10:広報車のアンプは事前にアナウンスを録音しておく(一人で行く事が出来る)⇒【採択】
11:食品用手袋は食品衛生法適合品の青色を購入する⇒【採択】
12:くじに関して子供用が無くなり大人用を配布した。大人用も不足、来年は増やす。⇒【採択】
13:もち米45Kgから増やすか?⇒今回は適量であったことを前提に、項番2と共に【却下】
14:防災テント上のブルーシート不要⇒【採択】
15:役割分担⇒【採択】
  ついた餅を入れるボール係
  返し手の水又はぬるま湯を交換する係
  杵を入れるバケツのお湯を交換する係
16:羽釜(せいろ)が不安定=倒れると火傷の危険性があり早急に対応を検討⇒以下を【採択】
  現状は3重ガスコンロの上に直で羽金を置いている。これが不安定の原因。
  対策:①設置場所を水平にする(4か所)
     ②かまどを設置する。防災用かまどを使用する。
      防災用かまど付属の羽釜と現状のせいろのサイズ
      が合わないので今までの羽釜を使用する。
    ③ガスコンロ2台の為、かまどを1台購入する。約6000~9000円
    ④防護柵を設ける
※参考 紅白の幕をしている会場が多い ⇒観音堂は墓地もあり、紅白幕は不適切なので使用しない【却下】
    餅つきに関わつている人全員がヘアキャップ、マスク、手袋している ⇒項番11と共に【採択】
○防災・防犯に関する議題と討議
・02/10 (土)防災リーダー研修会(市民会館おおみや09:50~11:30)

12月16日(土)10:00~餅つき大会

12月16日土曜日、晴天の中、もちつき大会を開催いたしました。
今年は、ウィルス性の風邪も流行っているため、参加役員は、手袋、マスク着用と万全の体制で、もちつきに臨みました
重労働のつき手は、体力にものを言わせる若手の協力あり、円熟味のあるベテランの技あり、口だけの、大ベテランの檄もあり、あっという間に、45㎏をつききりました(^o^)
早い時間から、老若男女300名を越える皆様に参加を頂き、大人も、子供も、もちつきの体験を楽しんでもらい、美味しいお餅も、たくさん食べて頂きました。ご協力、ありがとうございました!
20171216餅つき1 20171216餅つき2 20171216餅つき3 20171216餅つき4
会員の皆様には常日頃から自治会活動へのご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。
去る12月16日(土)10:00~12:00餅つき大会を天沼町子易観音堂で開催しました。
当自治会にとって8月『納涼の夕べ』が夏祭り、今回『餅つき大会』は冬のお祭りで、両者共に大人や子供が世代や地域、学区の枠を越えて交流・親睦でき、家族ぐるみでも楽しめるよう毎年企画・開催しているイベントです。大人用と子供用の杵(観音堂内には秘密兵器の餅つき機1台)を駆使して45キロの餅米をつきあげ、黄粉・大根おろし・あんこ・磯部巻きにしてご来場・ご参加の皆様にご賞味いただきました。

子供たちとの交流

2つの小中学校の学区を持つ当自治会においても近年では少子化、習い事や部活動が優先となり、子供会の衰退に伴い、子供たちの参加数が減少している現状に頭を悩ませておりましたが、今回は宣伝カーのアナウンス効果と晴天にも恵まれ大盛況でした。
お楽しみ抽選会では、大人用景品約170品、子供用景品約60品を準備しましたが、子供用のくじが不足したため大人のくじを引いてもらい、その分くじを引けない大人が出るほどで、子供達は子供用の杵で餅つきも体験しました。

新成人との交流

今回から来年新成人を迎える14名をご招待し、6名の皆様にご来場、記念品とお祝いの紅白の御餅をお持ち帰りいただきました。餅つき体験もお願いしたのですが6名中5名が女性だったこともあり今回は辞退されたようです。来年も引き続き新成人をご招待し、餅つき体験もお願いしようと思います。

近隣自治会との親睦

今回は同じ学区を共有するお隣の大原7丁目自治会にも親睦を兼ねてお声がけし、快くお手伝いをいただき、若いご家族がつき手としてご参加くださいました。ありがとうございます。

何故、お祭りや行事なんかするの?

親は子どもの為に誕生日会を開き、入学や卒業を祝ってやることが出来ます。しかし、風に乗って聞こえてくる祭りの賑わいや雰囲気、楽しげに並ぶ屋台、夏の浴衣姿の友達との出会いといった情景は、地域でなければ、子どもにあたえてやれないものだからです。お祭りや行事を行うには、たくさんの労力がいります。けれどそれが、この地域で育った子どもの一生の思い出となって報われると思うからです。

いざという時、あなたの周りに助け合える人はいますか?

自治会は、自分たちの住む地域を明るく住みよいまちにするために、会員相互が協力して諸活動を行う自治組織です。特に災害時には、ご近所どうしの協力が大きな力となります。大地震が発生すると、行政による救助には最低3日を要するといわれています。この3日間は地域での救出・救助など、自助・共助の助け合いが非常に重要になってきます。
さまざまな自然災害等に備えて、地域のつながりを深め、災害に強いまちづくりのためにも、自治会活動を通じた世代や地域、学区の枠を越えた交流・親睦は重要と考えています。

12月02日(土)19:00~定例役員会(毎月第1土曜)24名出席
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下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
○会長、副会長活動報告
・11/07 (火)~08 (水)会長》大宮警察署内覧会
・11/08 (水)~09 (木)会長》大宮区自治連役員研修会、兼理事会
相模原市自治会連合会を訪問、独自に自治会員専用割引特典を設けて運営していた。
・11/14 (火)全国瞬時警報システム(Jアラート)全国一斉情報伝達訓練の実施
・11/17 (金)会長》自警消防団助成金納付(12/11~3/10期間で夜警実施)
・11/20 (月)会長》セントラルパーク会議
・11/20 (月)会長》暴力排除・交通安全市民大会
・11/25 (土)会長》南地区自治会長会議
・11/27 (月)会長》大宮警察署新庁舎業務開始
・12/01 (金)会長》大宮区・大宮自治連懇談会
・12/01 (金)会長》大宮区勉強会(自治会連合会と市による勉強会)大門中央デパート跡地平成30年3月~平成33年工事予定
・12/15 (金)役員》餅つき大会準備10:00~12:00
・12/16 (土)役員》餅つき大会(来年新成人<男性6名、女性8名>を招待予定)08:30~13:30
・12/16 (土)役員》役員忘年会13:30~20:00
・12/22 (金)防災》自主防災会保有資機材調査報告書提出日
・01/07 (日)南地区新年初顔合せ会17:00~19:00
○各部の活動報告
・11/18 (土)体育》南地区体育振興会事業部会
・11/18 (土)衛生》大宮区レッツジョインクリーン活動(9:00~10:00)43名参加
・11/19 (日)体育》大宮区民グラウンド・ゴルフ大会(8:00~第二東中)男女共南地区1位
・12/03 (日)体育》南地区体育振興会納会
・12/03 (日)ソフト》最終戦(9勝3敗)
・12/20 (水)文化》クリスマスサロン10:00~12:00(35名参加予定)
・12/23 (土)衛生》集積所へ自治会看板掲示09:00~17:00
○行事実施計画と検討
○その他の報告
街路灯の取り換えについて(大島さん宅裏通り)蛍光灯型からLED型へ変更(4箇所)
・11/11 (土)会長》芝川小学校公開日09:00~12:00
・11/15 (水)会長》芝川小学校評議員会・学校関係者評価委員会(いじめ防止対策委員会)
・11/16 (木)会長》防災レベルアップセミナー
・11/29 (水)会長》大宮南小学校内音楽会
○防災・防犯に関する議題と検討
・11/26 (日)防災》自治会防災訓練(09:00~13:00)51名参加
反省点:
・水汲みは早めに出動した方が良い。
・簡易トイレ女性向けの配慮。
・水消火器の取水について事前に連絡要請。
・ブロック長主体で運営すべき。
・アンケートは必須(先に帰ってしまう方がいた)
・消火器設置要請への対応。
・2輪車をノーパンクタイヤに交換⇒完了。
・防災用チャッカマン等防災用具は防災倉庫内のケースで管理する。
・防災ホイッスルは毎年交代するブロック長向けに毎年発注準備する。

11月04日(土)19:00~定例役員会(毎月第1土曜)24名出席
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下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
○会長、副会長活動報告
・10/12 (木)衆議院選期日前投票立会(N氏、K氏)
・10/12 (木)赤い羽根共同募金の拠出金(20万円)
・10/16 (月)セントラルパーク会議
・10/22 (日)衆議院選投票立会(H氏、S氏)
・10/27 (金)成人祝い取り纏め
・10/28(土)大宮区ふれあいフェア(鐘塚公園)
・10/29 (日)セントラルパーク第21回秋のふれあいまつり(10:00~15:00)パン200個販売
・10/30(月)「大宮自治連だより」記事提出
・11/01 (水)氷川神社初穂料の取り纏め⇒世話人へ
・11/04 (土)ツールドフランスさいたまクリテリウム
・11/07(火)~08(水)大宮警察署内覧会
・11/08(水)~09(木)大宮区自治連役員研修会、兼理事会
・11/12(日)さいたま国際マラソン
・11/15(水)芝川小学校評議員会
・11/20(月)セントラルパーク会議
・11/20(月)暴力排除・交通安全市民大会
・11/25(土)南地区自治会長会議
・11/27(月)大宮警察署新庁舎業務開始
・11/29(水)大宮南小学校内音楽会
・12/01(金)大宮区勉強会(自治会連合会と市による勉強会)
・12/01(金)大宮区・大宮自治連懇談会
○各部の活動報告
・10/08 (日)体育部》大宮南地区親睦グラウンド・ゴルフ大会(8:00~南中)
・10/21 (土)衛生部》No19ごみ集積所の移転
・11/17 (金)体育部》芝川小学校・大宮南小学校マラソン大会
・11/18 (土)体育部》南地区体育振興会事業部会
・11/18 (土)衛生部》大宮区レッツジョインクリーン活動(9:00~10:00)
・11/19 (日)体育部》大宮区民グラウンド・ゴルフ大会(8:00~第二東中)
○行事実施計画と検討
・会長》新成人への招待状発送
・会長》12/16 (日)餅つき大会回覧の発出、来賓招待状発送、もち米数量、買い物など事前準備日程
・会長》南地区合同運動会の中止について
・会長》町名別の人口・世帯数について(市作成資料の配付)
○その他の報告
○防災・防犯に関する議題と検討
・防災部長》10/11 (水)防災備品納入・無線機の通話テスト
・会長》10/21 (土)大宮区避難場所運営訓練(芝川小10名、大宮高9名)9:00~11:00
・会長》11/16 (木)防災レベルアップセミナー
・会長・防災部長》11/26(日)自治会防災訓練(9:15~13:00)
 【訓練概要】防災倉庫前で実施
  ①避難訓練(本部前集合、本部設置、受付訓練)
  ②消防署員指導による通報訓練・消火器取扱訓練
  ③防災井戸より飲料水の取水・ガスコンロ設置・試食炊出し・無線機取扱い・
   簡易トイレ設置・担架/車椅子取扱い・発電機取扱い(携帯用充電器設置)を同時並行実施
  (より現実的な対応をすることで、人や物の過不足を確認し今後に役立てる)
 【訓練スケジュール概要】
  09:15~10:00 避難訓練・本部設置・本部前集合
  10:00~11:00 通報訓練(今年は女性)・消火器取扱訓練
  11:00~12:00 講話・消火設備点検。並行して防災井戸取水・非常食試食準備や、
         無線機取扱い・簡易トイレ設置・担架/車椅子取扱い・発電機取扱い(携帯用充電器設置)
  12:00~13:00 非常食試食(アルファ米とカレー)・紙コップでお茶配付
  13:00 アンケート回答・解散

10月07日(土)19:00~定例役員会(毎月第1土曜)
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下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
○会長、副会長活動報告
・09/05 (火)~06(水)大宮区自治連リーダー研修会
・09/11 (月)敬老祝賀会兼運動会買い物
・09/12 (火)社協総務部会
・09/16 (土)敬老祝賀会兼運動会事前準備(観音堂)
・09/16 (土)大宮南中文化祭
・09/17 (日)敬老祝賀会兼運動会(芝川小)
・09/19 (火)セントラルパーク会議
・09/21 (木)大宮区自治連理事会
・09/29 (金)社協賛助会員報告書提出(154,400円)
・09/30 (土)大宮南小、芝川小運動会
・09/30 (土)南地区自治会長会議
・10/01 (日)南公民館ふれあいまつり(第16回)
・10/05 (木)大宮自治連会費納入(27,200円振替)
・10/14 (土)~15 (日)造幣局サンクスフェア
・10/15 (日)南地区合同運動会
・10/16 (月)セントラルパーク会議
・10/28 (土)大宮区民ふれあいフェア(鐘塚公園)
・10/29 (日)セントラルパーク秋まつり(10:00~15:00)男性8:00、女性9:00集合
・10/31 (火)赤い羽根共同募金の振込・報告
・10/31 (火)氷川神社初穂料の奉納について
・11/04 (土)ツールドフランスさいたま
・11/12 (日)さいたま国際マラソン
○各部の活動報告
・09/03 (日)、10 (日)体育部》ソフトボールリーグ戦
・09/19 (火)衛生部》ごみ集積所(No10)黄色ネットに交換
・09/24 (日)体育部》南地区運動会実行委員会
・09/30 (土)体育部》サイクリングツアー試走会
・10/07 (土)体育部》サイクリングツアーは雨天のため中止
・10/08 (日)体育部》コクーンシティGG大会(14名参加、8:00南中集合)
・10/21 (土)衛生部》ごみ集積所整備点検(大宮区避難所運営訓練後に実施)
○行事実施計画と検討
・12/16 (土)餅つき大会に来年新成人を招待する件について
 ⇒新成人調査回覧を至急回覧し、10/28(土)6役会議までに人数所在を確認できるよう手配する。
  以降、招待状を作成し当該世帯に配布する。
  餅つき大会当日は紅白の餅を招待者に進呈する。
・子供会解散対策の新行事として来年6月に芋掘り(見沼区想定)&ミニサイクリング実施を検討する。
・10/14 (土)南地区合同運動会準備
 ⇒準備品目を確認。
  男性:15:00防災倉庫集合(トラックは10/14 15:30~10/15 19:00まで借りる)
  女性:10:00SV集合買出し後に観音堂で仕込み
・10/15 (日)南地区合同運動会
 ⇒男性:7:00観音堂集合
  女性:8:00南中グランド集合
・10/29 (日)セントラルパーク秋まつり(10:00~15:00)
 ⇒準備品目を確認。
  男性8:00、女性9:00集合
  カレー、ウインナー、メロン、あん、クリーム、チョコ、+α得意なものを合計700個、
  オルブロードパンジーへ発注済み。
  在庫ある飲料(お茶、アクエリアス、ラムネなど)も販売予定。
  幟2枚をネット購入予定。
○その他の報告
・松風子供会解散について
 ⇒会費残金69,298円の寄贈申し入れがあり臨時収入として会計が受領、
  内20,000円を社会福祉協議会へ09/21 (木)に寄贈した。
・大宮警察署の移転について
・高齢者ごみ出し支援制度について
○防災・防犯に関する議題と検討
・09/25 (月)防災井戸水質検査サンプル提出(4箇所)⇒全て合格
・10/21 (土)大宮区避難場所運営訓練(大宮高)9:00~11:00 11名参加予定
・10/21 (土)大宮区避難場所運営訓練(芝川小)9:00~11:00 11名参加予定
 ⇒全員に名札配付(大宮高校では担当班が確定しており分散する)

09月17日(日)09:00~敬老祝賀会 兼 敬老運動会を開催

今年の当自治会75歳以上の敬老祝賀会対象者は355名(自治会員は306名)で、芝川小学校体育館をお借りして開催しました。
今年もご来賓の牧原さん藤井さん渋谷さん中神さんに開会式でのご祝辞、ご参加を戴き、石川校長も運動会中に駆け付けて下さり、ご祝辞、ご参加を戴きました。
消火バケツリレー、グランドゴルフリレー、紅白玉入れ、宝釣り等の高齢者向けとその他の児童向け、一般男女向けの全16プログラムと、昨年から運動会の締め括りとしてプログラムに追加した「大じゃんけん大会」を参加者全員で楽しみました。
怪我もなく無事に終了することができました。ご来場いただきましたご招待者、ご来場者、ご来賓、ご協力いただきましたブロック長の皆様に厚く御礼申し上げます。
当日の写真集はこちらです。
当日の準備作業は役員07:00観音堂に集合して開始。台風18号が九州へ上陸し、秋雨前線を活発化させてさいたま市でも風雨が強まることが予想されたため、会場であるさいたま市立芝川小学校体育館への主要な資材搬入は前日に済ませていたため集合後すぐに芝川小学校体育館へ向かいました。 いよいよ開会式。副会長挨拶、ご来賓の衆議院議員:牧原さん、県議会議員:藤井さん、市議会議員:渋谷さん、交安協兼天沼商工会:中神さんの祝辞へと続きます。 消化バケツリレーの最後のアンカーを拍手でお迎えします。どの種目も何位でも商品は同じなので無理や怪我無く運動を楽しんでください。 第7種目のグランドゴルフリレーの風景です。ご招待者を含む高齢者の皆様に参加していただきました。 ご招待者にお好みの紐を引いてもらい「宝釣り」をお楽しみいただきました。 当敬老祝賀会は一昨年、埼玉新聞2015年9月22日付け11面、県央・県東版に掲載されました。
当日の写真集はこちらです。

09月17日(日)敬老祝賀運動会

2017敬老祝賀運動会
今年も敬老の日を記念し、天沼町二丁目東部自治会主催で306名の方々をお招きし、敬老祝賀会、兼運動会を開催いたします。
日時:平成29年9月17日<日曜日>午前8時45分集合
   式典・競技は、午前9時から12時まで
会場:さいたま市立 芝川小学校 体育館
親睦を目的とした天沼町二丁目東部自治会行事の一環で、幼児や小学生、一般の方々もご参加いただける運動種目内容で、景品もたくさん用意してあります。
体育館内で運動できる上履き(体育館シューズや運動靴が○、スリッパやサンダルは×)は各自でご持参ください。
大勢の皆様のご参加をお待ちしております。

09月02日(土)19:00~定例役員会(毎月第1土曜)23名参加
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下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
○会長、副会長活動報告
・08/10 (木)防災助成金決定
・08/17 (木)納涼の夕べ買い物、納涼の夕べ会場挨拶回り、樹木伐採と草取りの確認
・08/19 (土)納涼の夕べ会場看板立て、樹木伐採と草取り
・08/20 (日)大宮県議会議員補欠選挙事前投票立会い(N副会長)
・08/24 (木)敬老会補助金受領(社協事務所)
・08/26 (土)納涼の夕べ 17:00~
・08/27 (日)納涼の夕べ 片付け(観音堂9:30集合)、レンタカー返却(~12:00頃)
・08/27 (日)大宮県議会議員補欠選挙立会い(当自治会から2名、13:30~20:00)
・09/02 (土)さいたま市総合防災訓練(荒川運動公園)当自治会としての参加は不要
・09/05 (火)~06 (水)大宮区自治連リーダー研修会
・09/16 (土)大宮南中文化祭
・09/17 (日)自治会敬老祝賀運動会
・09/19 (火)セントラルパーク会議
・09/21 (木)大宮自治連理事会
・09/29 (金)社協賛助会員報告書提出日
・09/30 (土)南地区自治会長会議
・10/01 (日)大宮南公民館第16回ふれあいまつり
・10/07 (土)体育》ミニサイクリングツアー(6/25から雨天延期)
○各部の活動報告
・09/03 (日)体育》自治会対抗ソフトボール・リーグ戦
・09/11 (月)4役・文化・有志》自治会敬老祝賀運動会買い物 9:30~
・09/16 (土)全役員》自治会敬老祝賀運動会準備 9:30~
・09/17 (日)体育・文化》自治会敬老祝賀運動会 男性:観音堂7:00集合、女性:芝川小7:30集合、B長:芝川小8:00集合
・09/24 (日)体育》体育振興会南地区運動会実行委員会
・10/08 (日)体育》南地区親睦コクーン・シティー杯グラウンド・ゴルフ大会(大宮南中)8:00~ 参加者募集回覧予定
・10/15 (日)体育》南地区合同運動会(予備日:10/22(日))
○行事実施計画と検討
○その他の報告
○防災・防犯に関する議題と検討
・避難所運営委員会 芝川小:7/31(月)、大宮高校:8/23(水)実施済
・応急救護講習会 芝川小:9/11(月)14:00~16:00、大宮高校:9/12(火)10:00~12:00
・09/25 (月)防災井戸水質検査(4か所)
・10/21 (土)大宮区避難所運営訓練 9:00~11:00(ヘルメット持参)芝川小:11名参加予定、大宮高校:11名参加予定

08月26日(土)納涼の夕べ大盛況でした!

去る8/26(土)当自治会の夏祭りイベントである『納涼の夕べ』を例年通り開催しました。
当日の午後は2回のにわか雨に見舞われたものの沢山のお客様にご来場をいただき、焼きイカ、焼きそば、焼きトウモロコシ、フランクフルト、おでん、飲み物、綿あめ、カキ氷、ゲームコーナーなどを出店し、延べ1762食を完売。今年は自治会員のお子様向けに綿アメやかき氷の無料券を配付し87名にご利用いただき、ゲームコーナーもお子様連れのご家族で大盛況でした。
ご来場いただいた皆様が楽しいひと時をお過ごしいただけたものと世話人一同喜んでおります。
ご来場をいただきましたお客様やご来賓の皆様、37件のお祝いの金品を頂戴いたしました各位、仕込み、会場設営・撤収、焼き手、裏方、仕分け、販売にご協力をいただいたブロック長とご家族、根本電気商会様、ソフトボール部や敬老会、婦人部、警備の皆様に厚く御礼申し上げます。
ご近所のご家庭様には遅くまでお騒がせして御迷惑をお掛けしました。ご協力に心より感謝いたします。
反省会では19項目の反省点や課題が挙がりましたが、前向きに改善を図ってより良い『納涼の夕べ』を継続していこうと思います。
今回、お客様とした来場した大学生から、次回納涼の夕べのお手伝いの志願を受けました。
次世代を担う若者たちに、地域交流の場でもある納涼の夕べ会場に来場して雰囲気に共感・興味を持ってもらえたことは、私たちにとって大きな喜びと励みになりました。
大学生に限らず、会場設営・撤収、焼き手、裏方、仕分け、販売へのボランティア参加も大歓迎いたしますので、自治会役員に直接お申込みいただくかHP内のお問い合わせからお申込みください。
次回もまた『納涼の夕べ』にご来場、ご協力をくださいますよう、何卒よろしくお願いいたします。
写真は全て鈴木さんFBからご提供いただきました。ありがとうございます!
5時を回って提灯や裸電球も点灯し、いよいよ本番開始です。焼きそば付近では既に列ができ始めています。 焼き手、裏方、仕分け係、販売係共に「戦場」の焼きそば。8パックお買い求めの方もいらっしゃり、列人数以上の数を相手に奮闘中です。 今年は自治会員お子様の希望者向けに綿アメやかき氷の無料券を配付しました。 お昼過ぎと午後5時過ぎに通り雨に見舞われましたが、沢山の皆様にお集まりいただきました。 焼イカ店舗側から天沼循環通り側。焼き手や仕分け、販売員は皆汗だくで頑張っていました。 ゲームコーナーもお子様連れのご家族で大賑わいでした。
その他の写真や詳細は20170826納涼の夕べと反省点をご覧ください。

08月05日(土)19:00~ブロック長会議、20:30~定例役員会(毎月第1土曜)
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下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
○会長、副会長活動報告
・07/07(金)大宮区自治連と市長との懇談会
・07/07(金)大宮南公民館ふれあいまつり実行委員会
・07/10(月)自治会運営補助金の申請
・07/18(火)セントラルパーク会議
・07/20(木)大宮区自治連理事会
・07/24(月)衛生助成金の申請
・07/29(土)天二中・天二西自治会夏まつり顔出し
・07/30(日)北袋二自治会夏まつり顔出し
・08/04(金)防犯活動の補助金申請
・08/05(土)天一東自治会夏まつり顔出し
・08/17(木)納涼の夕べ市場買い物(8:30天沼観音堂)、会場挨拶回り、樹木伐採と草取りの確認
・08/19(土)納涼会場看板立て、許可が取れれば樹木伐採と草取り
・08/19(土)中川自治会夏まつり顔出し
・08/23(水)避難所運営委員会(大宮高)
・08/25(金)納涼の夕べ事前準備、レンタカー(トラック)借用(18:00頃~)
・08/25(金)敬老会補助金の受領
・08/26(土)納涼の夕べ開催(【市場引取り隊】天沼観音堂6:00集合、【役員】天沼観音堂8:00集合、【B長・有志】天沼観音堂8:30集合。夕方は【役員】会場16:00集合、【B長・有志】会場16:30集合。)
・08/27(日)納涼片付け(観音堂9:30集合)、レンタカー返却(~12:00頃)
・09/02(土)さいたま市総合防災訓練(荒川運動公園)
○部活動行事報告
・体育部》07/02 (日)自治会対抗グラウンド・ゴルフ大会(男女アベック優勝し大宮区大会出場予定)
・総務部》07/08 (土)~09 (日)役員積立旅行(奥鬼怒温泉郷川俣温泉一柳閣、日光山輪王寺・東照宮見学の旅)
・体育部》07/23 (日)ソフトボールリーグ戦(大宮区ソフトボール大会での決勝戦惜敗以外は全勝中!)
○行事実施計画と検討
・08/05 (土)19:00~ブロック長会議
  下記、納涼の夕べ、敬老祝賀記念行事のお手伝い依頼概要と担当割りを確認
  ⇒今回で大まかな確認が取れたため、
   8/19(土)19:00に予定していた第2回ブロック長会議-主要イベント役割分担会合は中止する。 ・08/26(土)納涼の夕べ
  前回反省点、仕入品・量、店舗配置、当日までの準備残作業、留意事項を確認
  8/17(木)08:30事前買物(会長、副会長2名、会計、衛生部長、衛生部員、文化部長、広報部員、レク部員の計9名)
   会長⇒軽トラック1台(2名)
   会計⇒乗用車1台(4名)
   副会長⇒乗用車1台(3名)
  8/25(金)納涼の夕べ事前準備 副会長》18:00頃にレンタカー(トラック)借用
  8/26(土)納涼の夕べ開催 06:00市場引取り、08:00役員観音堂集合、08:30有志観音堂集合
  8/27(日)09:30後片付け観音堂集合
・9/17(日)敬老祝賀記念行事:文化部・体育部》
  開催日時場所、準備、開会後担当割り、B長への連絡事項、プログラム概要を確認
○その他議題と検討
・大宮区ガイドマップ(平成29年3月版、大宮区各自治会の区画が明示されている)
・新聞記事2枚(ゲリラ豪雨多発、村のみこしまつり終了の危機、よそからのゴミ捨て迷惑、自治会の名簿作成 利用目的の明示重要)
・08/20(日)大宮県議会議員補欠選挙事前投票:副会長大宮区役所投票所立会人
・08/27(日)大宮県議会議員補欠選挙投票日:13:00~20:00役員2名芝川小投票所立会人
○防災・防犯に関する議題と討議
・07/11(火)芝川小応急救護講習会
・07/12(水)大宮高応急救護講習会
・07/27(木)自主防災リーダー養成講座(究極の選択「あなたならどうする?」:
 →避難所に300名が避難しているが食料は200名分しかないとき配付する?しない?
 →通信手段がなくなる災害が発生し、
  帰宅困難となったと思われる子供を学校や保育園に徒歩で迎えにいく途中で、
  生き埋めで救助を求める人を発見したが自分一人では救助は困難と思われる状況、
  周りに人影が見当たらないが、あなたならどうする?
・08/04(金)防犯活動の補助金申請

平成29年度 活動実績
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平成29年度活動実績
三役及び総務部
4月①定例6者会議(月末土曜日)
②定例役員会(第1土曜日)
③防犯パトロール実施(毎月第1月曜・第3木曜)
④セントラルパーク会議
【上記①~④項目は毎月の活動の為、次月からは記載省略】
会計監査・予算会議
平成29年度自治会総会
南地区自治会連合会総会出席
5月社会福祉協理事会・総会出席
大宮区自治連総会・理事会出席
さいたま市自主防災会総会出席
青少年育成会総会出席
セントラルパークふれあい祭り参加
天沼神社総会
自治会費集金
日赤募金集金納金
南中体育祭
6月大宮区自治連理事会・大宮区との顔合せ会出席
新大宮区役所地固め祭出席
芝川小評議会連絡会(いじめ防止対策委員会)出席
南地区子供育成会総会出席
さいたま自治連総会出席
南地区自治会長会出席
南地区防犯連絡会総会出席
自治会運営助成金申請
天沼自警消防団総会
交通安協天沼支部総会出席
自治会特別会員募集並びに集金
7月自治会各種団体との懇談会
大宮南公民館ふれあいまつり実行委員会出席
応急救護講習会出席
避難場所運営委員会
自治会運営助成金受領
8月ブロック長会議(納涼の夕べ・敬老会について)
納涼の夕べ開催
他自治会の夏祭り訪問
社協賛助会費募集開始
避難場所運営委員会(大宮高2名参加)
社協ふれあいまつり実行委員会出席
9月自治会敬老祝賀運動会開催(芝小)
社協賛助会募金集計納金
大宮地区自治会リーダー研修会
南小学校運動会出席
社協ふれあいまつり実行委員会出席
10月社協ふれあい祭り参加
セントラルパークふれあい祭参加
社協へ敬老会実施報告書提出
赤い羽根共同募金納金(自治会費より拠出)
大宮地区避難所運営訓練参加(芝川小11名、大宮高校11名)
南地区合同運動会(雨天中止)
芝川小学校運動会出席
11月南地区自治会長会議
芝川小評議会委員会出席
歳末たすけあい募金納金(自治会費より拠出)
大宮区自治連視察研修会出席(相模原市自治会連合会を訪問)
防災関係完了報告書提出
防災レベルアップセミナー出席
自主防災会防災訓練(51名参加)
12月大宮区・大宮自治連懇談会
大宮区勉強会出席
交通安全協会・自治会合同会議
餅つき大会開催(約300名参加)新成人餅つき大会へ招待(14 名)
クリスマスサロン開催(35名)
民生委員委嘱状交付
1月南地区新年顔合わせ会(11 名参加)
南地区自治会長会議
クリーンさいたま推進委員委嘱式(当自治会4名委嘱)
大宮区自治連理事会
平成30年度自治会行事検討
・4/11監査・予算会議、
・4/22総会、
・6/16日帰り旅行、
・8/4ブロック長会議
・8/25納涼の夕べ
・9/16敬老運動会、
・10/21南地区合同運動会
・11/25自治会防災訓練
・12/16餅つき大会
2月大宮区賀詞交歓会
大宮区安心安全の集い(市民会館)
書き損じハガキ公民館へ持参(ハガキ:498枚、切手:22枚、テレカ:6枚)
防災リーダー研修会
芝川小評議委員会出席
3月天沼神社例大祭参加
南中・南小・芝小卒業式出席
総会資料提出、準備
南公民館協議会理事会出席
防犯活動実績報告提出
大宮区防災情報交換会出席
南地区防犯連絡会出席
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