天沼町二丁目東部自治会ＨＰ総務部

総務部　活動報告

新ブロック長 様・新班長 様へ 令和６年度定期総会開催について

令和６年度定期総会開催について（新ブロック長・新班長会議同日開催）

新ブロック長 様・新班長 様 へ
陽春の候、皆々様には益々お元気でお過ごしの事とお喜び申し上げます。また日頃から自治会活動につきまして絶大なるご支援、ご協力ご理解を賜り厚くお礼申し上げます。
３月中旬に現ブロック長を通じてご案内させていただきましたが、再度ご案内いたします。令和６年度の総会も会場は芝川小学校体育館をお借りし、下記の通り開催いたしますので、何卒、万障お繰り合わせの上ご出席下さいますようお願い申し上げます。
また、現ブロック長・現班長の任期は総会当時までとなります。ご理解いただきますようお願いいたします。
記

日　時

令和６年４月２１日（日）午前１０時開会　９時４０分開場・受付

場　所

芝川小学校体育館（上履きを、各自ご持参ください）

お願い事項、厳守事項

１．新ブロック長、新班長さんは必ず出席してください。
（定期総会資料、その他必要書類を受け取りいただき、速やかに回覧していただく資料がございます）
（会場内でブロック長・班長さんは定期総会終了後、ブロック内での顔合わせと資料の説明等がございます）
２．欠席の場合は、その班から代理人が出席して会議内容の伝達をお願いいたします。
３．現ブロック長さんと現班長さんは定期総会開催前日までに、同じ班の新班長さんか同じ班の新ブロック長さんに、班・ブロック内で使用している物品や資料がありましたら引き継いで下さい。
４．新ブロック長さんと新班長さんは、定期総会の際「班長・ブロック長資料」は必要ございません。新しい資料(令和6年度版)をお渡しいたします。「班長・ブロック長資料」を引き継いだ場合はお手数ですが処分をお願いいたします。その際には、個人情報の取り扱いには十分なご注意願います。
５．定期総会当日、体調がすぐれない、熱がある場合はご欠席ください。

以　上

令和６年度定期総会決議のご報告

本年度の定例総会に対し、ご協力と深いご理解を賜り誠にありがとうございました。
予定通り４月２１日１０：００より芝川小学校体育館にて定期総会を開催し、ご来賓として牧原秀樹衆議院議員、渋谷佳孝さいたま市議会議員、藤井健志埼玉県議会議員のお三方も駆けつけて下さり、開会式直後に祝辞をいただきました。
ご参集を賜りました新ブロック長・新班長の皆様にご賛同いただきまして、行事報告・決算報告並びに行事計画・予算等を、下記の通り可決承認いたしました。
つきましては、令和６年度の天沼町二丁目東部自治会の活動は、総会決議に則り進めてまいります。今後とも皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。

定期総会でご報告した内容に基づき自治会活動を進めてまいりますが、ご承認いただいた行事計画・予算を執行できないこともございますのでご了承いただきますようお願い申し上げます。
自治会会員の皆様の健康と安全を第一に考え活動を進めてまいりますと共に、皆様のご健康を心よりご祈念申し上げます。

_/_/_/ 記 _/_/_/
　第１号議案 令和５年度行事報告
　第２号議案 令和５年度決算報告及び監査報告
　第３号議案 役員選任　役員紹介並びに代表者挨拶
　第４号議案 令和６年度行事計画
　第５号議案 令和６年度予算書

第１号議案より第５号議案まで可決承認いただいたことをご報告いたします。

※ブロック長さん・班長さん、お手元の総会資料を各班内に配付して戴く際には、定期総会でご承認をいただきましたので(案)記載部分を全て２重線で削除してから配付いただきますようお願いいたします。

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2024年04月06日（土）19:00～定例役員会（毎月第１土曜）《←一覧頁はコチラから》20名参加

2024年03月02日（土）19:00～定例役員会（毎月第１土曜）《←一覧頁はコチラから》20名出席

2024年02月03日（土）19:00～定例役員会（毎月第１土曜）《←一覧頁はコチラから》19名出席

2024年01月13日（土）17:00～定例役員会（毎月第１土曜）《←一覧頁はコチラから》17名出席

2023年12月17日（日）10:00～二十歳のお祝い＆餅つき大会を開催します。

師走も間近の時節となり、何かとお忙しい日々をお過ごしのことと存じます。
2019年から４年ぶりの「餅つき大会」を下記のとおり開催いたします。
自治会の年内行事としましては今年最後のイベントとなります。
小雨の場合も開催いたします。
自治会員世帯の皆様と共に、今年二十歳を迎えるご子息、大勢の方々にご参加いただけると幸いです。
日 時：令和５年１２月１７日（日） 午前１０時００分より
会 場 天沼観音堂境内 (天沼町2丁目908番地)

二十歳のお祝い＆餅つき大会開催後記

前々日にはもち米を洗って水漬け。
前日は紅白餅を餅つき機フル稼働で３５７パック準備。
前日夜には小雨が降り、風も強まって会場の観音堂境内はイチョウ落ち葉落下傘の最終攻撃に見舞われました。
少々風は残りましたが、開催当日は晴天に恵まれ、総勢約２００名のご来場をいただきました。
ご家族連れで餅つきをお楽しみいただけたと思います。
良いお年をお迎えください。来年も何卒よろしくお願いいたします。
前日準備写真集、当日写真集、YouTube動画をこちらに掲載しておりますのでご覧ください。

2023年12月02日（土）19:00～定例役員会（毎月第１土曜）《←一覧頁はコチラから》17名出席

2023年11月18日（土）天東秋祭り＆花火大会in2023

芝小５０周年記念とコラボで天東秋祭り＆花火大会を開催するよ～！
芝川小恒例行事であった芝友の集いと、天沼町二丁目東部自治会がコラボしてパワーアップします！！！
従来の芝川小恒例だった焼き芋だけの行事でなく、キッチンカーを呼んでヨーヨー釣りなどゲームコーナーも開設します！そしてイベントの最後には、大花火大会も！！
芝川小限定でなく、天二東の小学区である芝川小＆大宮南小の入学予定生、在学生や卒業生、ご家族だけでなく学区にお住まいの方も、みんなでいっしょにご参加ください！！
一緒に楽しい時間を過ごして、学校と地域と保護者とか互いに明るく協力し合える関係性を作り、みんなで子ども達やお年寄りを見守る温かい地域を作っていきましょう！
開催日時
2023年11月18日（土曜日）13時より
　12：00～開場：飲食店・ゲームコーナーオープンします
　　　ゲームコーナーは15：00まで
　15：00～天東主催となり、アルコール販売も開始されます
　15：00～サンバカーニバル＆キャンプファイヤー
　18：00～花火大会
　19：00　閉場
開催場所
　芝川小学校校庭
※車での来場はご遠慮ください
※学校前道路を使った車での送迎もご遠慮ください
スケジュールと出店情報
　画像をクリックorタップしてPDFの詳細情報をご確認ください
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開催報告

WordPress版開催報告をご参照ください

2023年11月04日（土）19:00～定例役員会（毎月第１土曜）《←一覧頁はコチラから》18名出席

2023年　天沼町二丁目東部自治会　敬老祝賀記念品について

2023年09月16日（土）第４１回　天沼町二丁目東部自治会　敬老祝賀会のご案内(天東落語会・開運富くじ　同時開催)

天沼町二丁目東部自治会　敬老祝賀対象者の皆様へ

天沼町二丁目東部自治会　会長

毎日暑い日が続きますが、天沼町二丁目東部自治会の会員の皆様に於かれましては益々ご健勝にお過ごしの事とお喜び申し上げます。
さて、敬老の日近くに毎年開催をしております『敬老祝賀会＆天東落語会』』を本年も開催することと致しました。
今回は、祝賀会と同時に、落語家『林家種平』師匠をお迎えしての落語会も開催いたします。
師匠は林家三平師匠の弟子で、落語会では長く活躍するベテランの落語家です。
この３年半、閉塞感を感じていらっしゃる皆様も多い事と思います。お出掛けも控えている状況で、笑う機会も減っていらっしゃるのではないでしょうか。
笑う門には福来る・笑いは健康の源とも言われておりますので、大いに笑っていただき日頃のストレスを解消していただければ幸いです。
皆様の健康・長寿を願い下記の通り敬老祝賀会を開催いたしますので、ご参加をお待ちしております。
また、表記にも記載しました通り、開運富くじも同時開催をいたします。運の開ける景品の数々をお持ち帰りいただこうという企画です。お楽しみいただける内容となっておりますので、ぜひ皆様のご参加を心よりお待ちしております。

_/_/_/ 記 _/_/_/
開催名称　　敬老祝賀会　天東落語会・開運富くじ　同時開催
開催日時　　令和５年９月１６日　土曜日　１０時から１１時４５分まで
　　　　　　当日１０時までに会場にお越しください
　　　　　　会場準備の都合により９時４５分までは入場できません
開催場所　　芝川小学校　体育館（感染予防の為、学校の昇降口は利用できません）
参加対象者　天沼町二丁目東部自治会会員で７５歳以上の皆様
※自治会員参加対象者３２０名の皆様宛に郵送したレターパック内には案内状封筒(整理番号記載)が同封されています
お持ち物　　体育館ですので上履きをご持参ください
　　　　　　※郵送されたレターパック内の案内状封筒(整理番号記載)をご持参ください

2019年10月06日（日）第１８回ほほえみいっぱい「ふれあいまつり２０１９」（大宮南公民館）に参加します！

大宮南地区社会福祉協議会主催で大宮南公民館にて開催される恒例の下記「ふれあいまつり」。
今年も11：30～13：00の間、レクホールのスカットボールと輪投げ遊びに会長と文化部Ｔさん、広報部Ｆさんがお手伝い参加します！
先着500食限定（無料）のカレーライス提供も同時開催！
多くのみなさまのご来場を心からお待ちしております。

第１８回ほほえみいっぱい「ふれあいまつり２０１９」のお知らせ
テーマ：世代間交流で地域の輪を広げましょう！！
日 時 １０月６日（日）９時５０分から
会 場 大宮南公民館 ※雨天決行
主 催 大宮南地区社会福祉協議会
　９時５０分　開会式、和太鼓の演奏（北袋鼓友組）
１０時４０分　ふれあいオンステージ
　　　　　　　　筝奏者　増田厚司さん
　　　　　　　　尺八奏者　滝野瀬あゆかさん
１１時３０分から１３時
（レクホール）・カレーライス ５００食限定（無料）
　　　　　　　・スカットボール遊び・輪投げ遊び
（会議室）　　・ハーブ喫茶
（ホワイエ）　・幼児の手形（パルハンドスタンプ）先着６０名
（庭）　　　　・ボールダーツ
　　　　　　　・ヨーヨー釣り
　　　　　　　・きんぎょすくいゲーム
１１時３０分から ≪販売コーナー≫
（庭）　　　　・新鮮野菜・花苗・パン・駄菓子
　　　　　　　・クッキー

2019年08月24日（土）納涼の夕べ大盛況でした！

令和元年８月２４日（土）当自治会の夏祭りイベントである『納涼の夕べ』を例年通り開催しました。
台風１１号の影響もなく沢山のお客様にご来場をいただき、焼きイカ、焼きそば、焼きトウモロコシ、フランクフルト、おでん、飲み物、綿あめ、カキ氷、ゲームコーナーなどを出店し、午後５時に開催しましたが午後６時３０分頃には焼き物は完売。昨年から自治会員のお子様向けに綿アメやかき氷の無料券を配付してご利用いただき、ゲームコーナーもお子様連れのご家族で大盛況でした。
ご来場いただいた皆様と共に当自治会担当者も楽しいひと時を過ごしました。
ご来場をいただきましたお客様やご来賓の皆様、お祝いの金品を頂戴いたしました各位、仕込み、会場設営・撤収、焼き手、裏方、仕分け、販売にご協力をいただいたブロック長とご家族、根本電気商会様、ソフトボール部や敬老会、婦人部、警備の皆様に厚く御礼申し上げます。
ご近所のご家庭様には遅くまでお騒がせして御迷惑をお掛けしました。ご協力に心より感謝いたします。
９／７（土）定例役員会での反省会ではいくつかの反省点や課題が挙がりそうですが、前向きに改善を図ってより良い『納涼の夕べ』を継続していこうと思います。
オーストリア留学から帰国したＭ君は今回焼きそばの焼きメインで参加！Ｋ師範指導の下、役員一同の合格承認となる腕前になりました！来年はＫ師範に駄目だしする勢いでお願いします！
次世代を担う若者たちとの交流も、私たちにとって大きな喜びと励みになりました。
会場設営・撤収、焼き手、裏方、仕分け、販売へのボランティア参加も大歓迎いたしますので、自治会役員に直接お申込みいただくかHP内のお問い合わせからお申込みください。
次回もまた『納涼の夕べ』にご来場、ご協力をくださいますよう、何卒よろしくお願いいたします。
写真は鈴木ふとん店様（S_シリーズ）、村川様（M_シリーズ）からもご提供いただきました。ありがとうございます！

その他の写真や詳細は20190824納涼の夕べ写真集【java script 写真スライド版】をご覧ください。

2019年08月24日（土）納涼の夕べを開催します！

今年も下記により開催します。ご近所方お誘い合わせの上、実家を離れているお子様・お孫さんも大勢ご参加ください。
自治会員のご家族である小学生以下のお子様にかき氷、綿あめ無料券を差し上げます。
自治会員の皆様へ各戸配付した引換券をご記入・切取りの上、会場本部へお持ち下さい。かき氷、綿あめ無料券と交換いたします。
日時：令和元年８月２４日（土）午後５時～８時頃まで
　　　　雨天の場合は残念ですが中止とします。
　　　　（小雨ならば規模を縮小して観音堂にて行う予定です）
会場：観音落し通り　根本電機さん前から～循環バス通りまで
出店：おでん、焼ソバ、焼イカ、焼モロコシ、カキ氷、オモチャ売り場　等々
　　　　＜御注意＞お店の内容が変わる場合もあります。


ゲームコーナーは各50円（賞品付き）、飲み物はビール～ジュースを200円～80円で販売予定。

令和５年度　活動実績
【スマホはタップで開閉します】

令和５年度活動実績

月	三役及び総務部
４月	①定例７者会議（月末土曜日） ②定例役員会(通常第１土曜日) ③防犯パトロール実施（第１月曜・第３木曜） ④セントラルパーク会議 （上記①～④項目は毎月の活動の為、次月からは記載省略） 会計監査・予算会議 令和５年度自治会定期総会 南部地区自治会連合会総会
５月	社会福祉協理事会・総会 大宮区自治連総会・理事会 南地区子供育成会総会 セントラルパークふれあい祭り 天沼神社総会 自治会費集金（579世帯） 日赤募金集計納金（振込） 天沼自警消防団総会
６月	大宮区自治連理事会（市長との懇談会は大雨で中止） 青少年育成会総会 南部地区ふれあいまつり実行委員会 さいたま自治連総会 南地区自治会長会議 自治会運営助成金申請 自治会特別会員募集並びに集金（24社） 避難所運営訓練説明会（大宮高の部・芝川小の部） 芝川小防犯ボランティア連絡協議会
７月	大宮区自治会連合会理事会 自治会運営助成金受領 天沼・大原交通安全対策協議会 大宮南公民館ふれあいまつり実行委員会 各種団体との懇親会（7名参加）
８月	ブロック長会議（納涼の夕べ・敬老会について）【中止】 納涼の夕べ【中止】⇒11月に天東秋祭り＆花火大会in2023（芝川小おやじの会と共催）として開催 他自治会の夏祭り訪問【中止】 社協賛助会費募集開始 避難場所運営委員会参加 社協ふれあいまつり実行委員会【中止】
９月	敬老祝賀会・天東落語会開催 社協賛助会募金集計納金 大宮区自治連リーダー研修会 南小学校運動会 社協ふれあいまつり実行委員会【中止】
１０月	社協ふれあい祭り【中止】 セントラルパークふれあい祭 社協へ敬老会実施報告書提出 赤い羽根共同募金納金(自治会費より２０万円拠出) 大宮地区避難所運営訓練参加(芝川小８名、大宮高校６名) 南地区合同運動会【中止】 芝川小学校運動会
１１月	南地区自治会長会議 芝川小評議会委員会【中止】 歳末たすけあい募金納金（自治会費より９万円拠出） 大宮区自治会連合会勉強会出席 防災関係完了報告書提出 大宮区防災情報交換会 天東秋祭り＆花火大会in2023（芝川小おやじの会と共催）開催 自主防災会防災訓練（38名参加）
１２月	大宮区勉強会【中止】 天沼・大原交通対策連絡協議会【中止】 二十歳のお祝い＆餅つき大会（約200名参加） 新成人餅つき大会へ招待 クリスマスサロン開催
１月	南部地区新年顔合わせ会 南地区自治会長会議
２月	大宮区賀詞交歓会 大宮区安全安心の集い 芝川小防災ボランティア連絡会
３月	天沼神社例大祭参加 南中・芝小・南小卒業式 総会資料提出、準備 防犯活動実績報告提出 令和６年度自治会行事検討 ・04/09監査・予算会議 ・04/21定期総会 ・05/03ふれあい春まつりパン販売 ・05/19自治会費＆日赤社員社資募集運動集金日 ・06/02ゴミゼロキャンペーン ・06/08じゃがいも掘り体験会（雨天時06/09） ・07/07いきいきサロン ・10/12自治会敬老祝賀会・天東落語会・はずれなしの富くじ大会開催 ・10/12天東秋祭り＆花火大会 ・10/19大宮区避難所運営訓練 ・10/20南地区合同運動会 ・11/02さつまいも掘り体験会（雨天時11/03） ・11/17レッツ・ジョインクリーン活動 ・11/17自治会防災訓練 ・12/15餅つき大会・二十歳の祝賀会 ・12/18クリスマスサロン ・02/02南地区自治会対抗ソフトバレーボール大会 ・03/09天東グラウンドゴルフ大会（雨天時03/16） ・03/23まちめぐりウォーキング（雨天時03/30）

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