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総務部 平成30年 納涼の夕べ

NEW! icon08月25日(土)納涼の夕べ

平成30年8月25日(土)当自治会の夏祭りイベントである『納涼の夕べ』を例年通り開催しました。
台風一過の猛暑日にもかかわらず沢山のお客様にご来場をいただき、焼きイカ、焼きそば、焼きトウモロコシ、フランクフルト、おでん、飲み物、綿あめ、カキ氷、ゲームコーナーなどを出店し、午後5時に開催しましたが午後6時30分頃には焼き物は完売。昨年から自治会員のお子様向けに綿アメやかき氷の無料券を配付してご利用いただき、ゲームコーナーもお子様連れのご家族で大盛況でした。
ご来場いただいた皆様と共に当自治会担当者も楽しいひと時を過ごしました。
ご来場をいただきましたお客様やご来賓の皆様、お祝いの金品を頂戴いたしました各位、仕込み、会場設営・撤収、焼き手、裏方、仕分け、販売にご協力をいただいたブロック長とご家族、根本電気商会様、ソフトボール部や敬老会、婦人部、警備の皆様に厚く御礼申し上げます。
ご近所のご家庭様には遅くまでお騒がせして御迷惑をお掛けしました。ご協力に心より感謝いたします。
9/1(土)定例役員会での反省会では反省点や課題が挙がりましたが、前向きに改善を図ってより良い『納涼の夕べ』を継続していこうと思います。
前回お客様とした来場した大学生M君は今回焼きそば盛付を担当し、焼きにも挑戦してくれました。来年は焼きメインで頼むぞ!
次世代を担う若者たちとの交流も、私たちにとって大きな喜びと励みになりました。
会場設営・撤収、焼き手、裏方、仕分け、販売へのボランティア参加も大歓迎いたしますので、自治会役員に直接お申込みいただくかHP内のお問い合わせからお申込みください。
次回もまた『納涼の夕べ』にご来場、ご協力をくださいますよう、何卒よろしくお願いいたします。
写真は鈴木ふとん店様、村川様からご提供いただきました。ありがとうございます!
ボランティアの方が出店(無料ですが)している工作コーナーです。 「おでん」コーナーは猛暑日で売れ行きが遅かったようです。 「焼きフランク」も奮闘中です。 ビール・ジュースの飲料コーナーも売れ行き好調でした。 戦場の「焼きそば」。並んでいるお客様は殆どが複数ご購入の方です。 休憩コーナーでご飲食の客様。 自治会員お子様には無料券を配付しており、かき氷も好調。 綿あめコーナー。 ゲームコーナーの「輪投げ」 子供向け小物の販売コーナー。 掲示板に掲載した納涼の夕べポスター 会場設営中の会場「観音落し通り」 「焼きそば」焼き上がりをトレイに移動中です。熱中症には十分注意しましょう。 ソフトボール部重鎮も焼きそばにご協力いただきました。 「焼きイカ」下拵え済ですが焼き入れ中。 「焼きイカ」焼き上がりを特製?タレ付けして完成でーす。 「かき氷」氷を補充中です。 「綿あめ」もフル稼働ですね。 ゲームコーナーの「ヨーヨー釣り」。 納涼の夕べ開催中の「観音落し通り」 納涼の夕べ開催中の「観音落し通り」 会場は暑いけど、熱い「おでん」もお持ち帰りで如何でしょう。 会場は暑いけど、熱い「おでん」もお持ち帰りで如何でしょう。 会場は暑いけど、熱い「おでん」もお持ち帰りで如何でしょう。 「焼きトウモロコシ」は一番最初に完売しました。 納涼の夕べ開催中の「観音落し通り」 本部裏では完売店舗の売り上げ確認中でした。 戦場の「焼きそば」。村川さん5人前取り置きご注文いただくも、隠し場所なく対応できずゴメンね! 完売した焼きトウモロコシ。焼きフランク、おでんも頑張って! 完売した焼きトウモロコシ。焼きフランク、おでんも頑張って! 工作コーナーもお子様で大賑わいですね。 お祝いの金品を頂戴いたしました各位に厚く御礼申し上げます。 納涼の夕べ開催中の「観音落し通り」 納涼の夕べ開催中の「観音落し通り」 かき氷と綿あめ店舗から かき氷と綿あめ店舗から 鈴木ふとん店様、お祝いを戴き、商品一式ご購入、毎度ありがとうございます!!

平成29年「納涼のタベ」反省点

1:各店舗不足品が多かった。
 →観音堂和室に各店舗毎のケースを作り、その中に道具や必需品を入れておく。
  はさみ、ガムテープ、チャッカマン、キッチンペーパー、持ち帰り用ビニール袋
2:焼きそば用の肉を最後に持ち出すのを忘れた(2回目) →店長による確認強化と冷蔵庫に張り紙し注意喚起する。
3:焼きそばの最初の基準量を決める →野菜量を1鉄板単位に小分けする。
4:お祝いの半紙を止める画鋲が入りにくい →丸い両面テープが良いのでは?
5:天沼循環通り側のテント →防災用のテント(小)にする。
6:両サイドのテントと本部テント →天幕を張る。
7:蚊取り線香 →火を使用しない物に変更する。火事・やけど防止。
8:かき水用の氷 →小さく砕かない。ジャグジー用は1貫あれば十分です。
9:お祝い飾りの支柱 →電灯用の突出しをつける。
10:各売り場の電灯用垂木 →フック無しのものにフックを付ける。
11:綿アメ売り場 →ザラメとお金の置台が必要。
12:焼きフランクは油で熱すぎてトレーに穴が開く →一時置くトレーがあると良いのでは?
13:おでん売り場 →テーブルを置く。今まではどうしていたのか?
14:買い物時注意 →飲物屋の飲物は買い物時に種類などを変更しない 例)ポカリ→アクエリ
          焼きそばトレーはプロのアドバイスに従う
15:雨に濡れたシートや毛布 →次回使用できなくなる為時間をかけて確実に乾かす。
16:かき氷隣の休憩所を多くする? →準備できる椅子数に限界あり、近隣住民への配慮面から保留。
17:急なにわか雨の対処。雨に濡れた商品を販売する限界は? →商品が直接濡れた場合はOUT原則。
18:午後6時3O分に売り切れてしまう店舗あり、数量の見直しをするか? →次回に向け店舗毎に検討する。
19:設営時の作業の効率化と保管スペースの有効利用 →ビール・酒ケースを廃止し折畳み机に切替える事を検討する。

08月25日(土)納涼の夕べを開催します!

今年も下記により開催します。ご近所方お誘い合わせの上、実家を離れているお子様・お孫さんも大勢ご参加ください。
自治会員のご家族である小学生以下のお子様にかき氷、綿あめ無料券を差し上げます。
自治会員の皆様へ各戸配付した引換券をご記入・切取りの上、会場本部へお持ち下さい。かき氷、綿あめ無料券と交換いたします。
日時:平成30年8月25日(土)午後5時~8時頃まで
    雨天の場合は残念ですが中止とします。
    (小雨ならば規模を縮小して観音堂にて行う予定です)
会場:観音落し通り 根本電機さん前から~循環バス通りまで
出店:おでん、焼ソバ、焼イカ、焼モロコシ、カキ氷、オモチャ売り場 等々
    <御注意>お店の内容が変わる場合もあります。
同時開催:
    常備してある防災機材並びに備品の展示を行いますので、ぜひご覧ください。
納涼の夕べ開催ポスター 納涼の夕べポスター_子供参加促進綿あめ無料 納涼の夕べ案内と引換用紙サンプル
焼きそば 焼きいか 焼きとうもろこし 焼きフランク おでん 綿あめ かき氷 輪投げ(ゲームコーナー) グラウンドゴルフ(ゲームコーナー)
ゲームコーナーは輪投げとグラウンドゴルフが各10円(賞品付き)、飲み物はビール~ジュースを200円~80円で販売予定。


総務部 平成28年 納涼の夕べ

平成28年「納涼のタベ」反省点

今回25年以上開催していた中で初めて中止となり、新たな課題が散見された。

☆中止までの経緯
開催2日前のゲリラ豪雨により会場となる道路周辺の家屋に浸水被害が発生し、納涼のタベに協力できる状況になく、翌日、出席できる役員で緊急役員会議を開き会場を観音堂に変更し、また開催時間を繰り上げてPM3:00からにした。
さらに開設店舗の数を減らし、販売数量も減らすことを決定した。
会場と開催時間の変更の連絡を会長、副会長、役員が手分けをして連絡した。

開催日当日の天気予報は台風が接近していることもあり、雨が降ったりやんだりであったが、開催の方向で準備に取り掛かるも、雨足が強くなり、天候の回復も見込めず、ブロック長を含めた緊急会議により全体の総意で中止を決定した。

☆中止による課題
①中止の判断をいつ、誰がするのか?
  今回の対応:開催日当日ブロック長を含めた全体の緊急会議で決定した
②仕入れた食材をどうするか?
  今回の対応:焼きそばはすべて白菊苑に寄付
        その他の食材は格安販売(価格は当日決定)
③中止になった事の連絡をどうするのか?
 自治会員、招待者、有志の方々、ブロック長・・・誰が誰にするのか?
  今回の対応:自治会員:宣伝カーにより中止の決定と食材販売をアナウンスした
        招待者・案内状配布者:会長・副会長が手分けして連絡
        有志の方々:シルバー会はMさん、婦人会はKさん、ソフトはTさんに依頼
        ブロック長:宣伝カーを聞いた方もいたが、 連絡していない方が数名あった
        大看板、掲示板、ポスター:中止の案内を貼付(Mさん、Iさん)

※初めての中止という事態にも関わらず、各人の経験と知恵で迅速な対応ができたことは自治会として大きな力です。

☆今後の課題開催規模が大きいイベントがない11月役員定例会で検討する
開催場所と開催時間の検討(特に場所は今まで通りで良いのか?)
開設店舗の検討(場所を変更した場合、今までの店舗の開設が可能か?)
ゲリラ豪雨が、店舗設営後もしくは店舗営業開始後に襲ってきたら、その対処は?
中止の場合の連絡先を準備する(誰が誰に連絡するのかを明確にする)
 当日連絡の取れる電話番号を聞く。役員(担当)の連絡先を教える。


08月20日(土)納涼の夕べは中止しますが、食材を販売します!

08月20日(土)納涼の夕べは雷雨が見込まれるため中止します。
尚、12:00~観音堂で食材を販売します。
・トウモロコシ   ⇒ 全て生で、2本150円。
・冷凍イカ     ⇒ 1杯100円。
・フランクフルト  ⇒ 1パック(5本入り)250円。
・おでん材料詰合せ ⇒ 1パック(コンニャク、ちくわぶ、つみれ、ちくわ、さつま揚げ、昆布巻きなど)300円。
・もやし      ⇒ 1パック10円。
・大根       ⇒ 1本100円(半分なら50円)。
・キャベツ     ⇒ 1コ100円(半分なら50円)。
皆様のご来場をお待ちいたしております。


納涼の夕べ開催ポスター

08月20日(土)早朝(中止判断前の)納涼の夕べ差替えポスター

中止判断前の納涼の夕べ開催差替えポスター 中止判断前の納涼の夕べ子供参加促進差替えポスター

08月07日作成した当初の納涼の夕べポスター

納涼の夕べ開催ポスター 納涼の夕べ子供参加促進ポスター
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