ブロック班再編成プロジェクト
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ブロック・班再編プロジェクトチーム 活動履歴
2021/2/6（土）定例役員会で当PJリーダー：I副会長が提出した活動履歴を公開用に一部手直しした資料をPDFで掲載します。
今回の改編に当たっては変更を望まない方もいらっしゃると思いますが、具体的なことでご意見いただいた方には直接お会いしてお話を伺いながら、将来のことも含めて長期的な目でご判断とご理解をいただきたいと存じます。
何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。
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令和三年度・ブロック・班の再編について（ご連絡）
平素より自治会活動に対し、ご理解とご協力を受け賜わり厚くお礼を申し上げます。
皆様に於かれましてはコロナ禍の中でご苦労も多い事とご推察申し上げます。
はやく終息をして、日常の生活が取り戻せることを切に希望しております。
さて、そのような中で当自治会としましては令和三年度の事業や活動の準備を進めております。
ご存知のように新しい道路建設も進んでいる中で、一部のブロック・班が分離されています。
つきましては、このような環境変化に対して「会務を円滑に進めるためのブロック・班の再編」の検討が必要という事で、昨年５月に「ブロック・班の再編プロジェクトチーム」を立ち上げ、１２月まで検討を進めてまいりましたので下記の通り再編案を提起させていただきます。
※本来ですと説明会を開催するべきですが、新型コロナ感染症の対策として書類での報告とさせていただきました。
何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。
記
１．再編の必要性
◇現行のブロック・班はおおよそ６０年前(昭和３６年)に編成されたものが基本となっており、
その間の環境変化に対応できていない部分がある。
◇現在建設中の道路開通により一部地域が分断される事となる。
◇会員が減少したり、隣に会員がいない班もあり統合再編した方が良い
※会則第１５条【参考】
・会務の円滑なる運営を図る為、会の区画を分かちその区画は別に定める
⇒そのことからプロジェクトチームを編成し、新たな区画を検討する事とした。
２．対象となるブロック及び班
◇道路建設の影響を受けるブロック
・１ブロック・２ブロック・３ブロック・４ブロック・５ブロック
◇会員の減少、あるいは区分がいびつになっているブロック・班
・８ブロック：５０班
・９ブロック：５１班・５２班・５３班・５５班
・１４ブロック：８７班・８８班
３．再編検討の結果
◇２０２１年度ブロック・班再編影響概要一覧表…２枚
＊ブロックが１７ブロックから１８ブロックへ増えます
◇再編により一部班の分割、統合が有ります。
現行の班が分割され、新案では他班と統合される班に所属する世帯には、
下記資料を配付いたしましたので、ご確認ください。
・再編前・再編後の比較地図…２枚
⇒遷移先のGoogleMapは『自治会班区画《新案》』を初期表示しています。
左側の凡例にある『自治会班区画【現行】』をチェックして現行と新案を比較できます。
・再編前の各班の世帯リスト…２枚（個人情報＜世帯主氏名＞記載のため公開できません）
・再編後の各班の世帯リスト…２枚（個人情報＜世帯主氏名＞記載のため公開できません）
４．お願い
◇３月末までに再編後のブロック長・班長の選出をお願い致します
上記２で記されているブロック・班での選出は、必要であれば役員会にご相談ください
５．次回総会予定
◇令和３年４月１８日(日)午前中 芝川小学校体育館
※新型コロナ感染症の状況を見ながら対応させていただきますことご了承願います。
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令和三年度・ブロック・班の再編について（ご連絡）
ブロック長・班長様
日頃から自治会活動にご協力いただき誠にありがとうございます。
今年は新型コロナ感染症の影響で当自治会の活動も自粛せざるを得なくなり、皆様方との交流の機会も少なくなってしまいました。
しかしながら先ずは安全を優先した生活が大事かと考えております。
そのような状況下、当自治会を取り巻く環境も大きく変化しております。
これまでのブロック・班編成はおおよそ６０年前に設定されていますが、ご存知の通り、当自治会内を縦断する道路建設が進んでおり、これまで編成されていたブロックや班の一部が分断されることになります。
また、この長い時間の中で住宅環境も変化しており、自治会運営の円滑化のため再編したほうが良いと思われるブロック・班もあります。
そこで今年５月に「ブロック・班の再編プロジェクトチーム」を立ち上げて新らたなブロック・班の再編を検討してきております。
ポイントはおおよそ下記の通りです。
１：道路建設の影響の出る事がはっきりしているブロック・班の再編を検討する。
２：同じ地区でも班により世帯数が著しく差があるところの再編を検討する。
その結果として下記ブロック内の班再編を検討しております。
◇道路建設の影響を受けるブロック
１ブロック、２ブロック、３ブロック、４ブロック、５ブロック
◇会員の減少等により班の規模がいびつになっているブロック
８ブロック、９ブロック、１４ブロック
◇この再編に伴い変更となる内容はおおよそ下記のようなものです。
（１）ブロック名・班名のみが変更となるケース
（２）ブロック・班の一部会員が他のブロック・班へ移るケース
（３）複数の班を統合するケース
☆なお、再編対象となる皆様へは１月中旬以降に具体的な案をお伝えできると考えております。
「環境変化への対応」という観点でこの再編案を何卒よろしくご理解を頂きたく、また各班の皆様にもお伝えいただければ幸いです。
よろしくお願いを申し上げます。
なお、質問等ありましたら自治会役員まで連絡願います。
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12月05日（土）19:00～定例役員会（毎月第１土曜）にて
1:自治会 ブロック・班再編の提言書
2:現行ブロック班と新ブロック班案の世帯数対比資料
3:【現BH順】新案で班分割・班統合となる世帯資料
4:【新BH案順】新案で班分割・班統合となる世帯資料
5:現行ブロック班と新ブロック班案の比較地図資料
6:ブロック・班再編の提言に対する意見書
上記6資料を役員へ配付し説明
12/20（日）期限で各役員は意見書をIプロジェクトリーダに提出
12/26（土）17:30：役員意見を取り纏めプロジェクト会議予定
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11月07日（土）19:00～定例役員会（毎月第１土曜）にて
【経緯】
現在のブロック・班は４０年以上前に設定されている（詳細不明）
これまでに転入転出あるいは高齢化のため自宅を処分された方も多い。
更に新しい道路建設が開始され区域が分断されるところが出てきた。
自治会としても新しくブロック・班の再編が必要となっている。
大きな変更は難しいので、一部いびつになっているであろうブロック・班に絞って再編を検討中（５月からプロジェクトチームを編成した）
道路建設の影響を受けるブロック・班の再編
道路で分断されるブロック・班再編案は既に完了
１ブロック・２ブロック・３ブロック・４ブロック・５ブロック
会員が少ない、或いは区割りがいびつになっているブロック・班の整理
現８ブロック５０班の再編
現９ブロック５１班、５２班、５３班の再編検討中
参考意見（2020/11/07個別説明とヒアリング実施）
現51班A.N.様
・55班に移る事は問題ない
・受け入れる方々の考えも確認必要
・多くの人が班長になることを気にしている
現52班S.N.様
・班再編は構わないが今のままでもよい
・班の順番も長く続いているが高齢者が多い
現53班H.S.様
・再編があるのは問題ない
・ご高齢で班長ができないという方も多い
・決まれば従います
進め方
・プロジェクトチームで再編案を作成する
・関係するブロック班の意見も考慮する
・大よそまとまったら役員会に提案書を提出する
※令和２年１２月を目処とする
※令和３年（４月予定）総会で説明し実行に移す
⇒新ブロック班（20201031案）区画Googleマップはこちらです。
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10月03日（土）19:00～定例役員会（毎月第１土曜）にて
06/06 (土)～09/26 (土)プロジェクト発足からの活動経緯報告
道路整備により影響を受ける班構成について現状と新案の比較地図説明
