天沼町二丁目東部自治会HP総務部

総務部 活動報告

NEW! icon定期総会(書面総会)の決議のご報告

定例総会(書面総会)決議のご報告
本年度の定例総会を書面総会にすることに対し、ご協力と深いご理解を賜り誠にありがとうございました。予定通り4月19日より回覧にて総会資料をご確認いただきました。4月30日午後6時を以ちまして、自治会会員の皆様に行事報告・決算報告並びに行事計画・予算等にご賛同いただいたと理解し、下記の通り可決承認といたしました。
つきましては、令和2年度の天沼町二丁目東部自治会の活動は、書面総会決議に則り進めてまいります。今後とも皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。
また、新型コロナウィルス感染拡大による緊急事態宣言が全国に発令され、自治会活動の自粛は当然のことと受け止めております。今後の感染状況や行政の指導により更なる自粛が長期化することも予想されます。ご案内の通り、6月末まで自治会活動及び集会等は休止としております。状況を見ながら自治会活動は進めてまいりますが、ご承認いただいた行事計画・予算を執行できないこともございますのでご了承いただきますようお願い申し上げます。
自治会会員の皆様の健康と安全を第一に考え活動は進めてまいりますとともに、皆様のご健康を心よりご祈念申し上げます。

   _/_/_/_/_/ 記 _/_/_/_/_/

 第1号議案 令和元年度行事報告
 第2号議案 令和元年度決算報告及び監査報告
 第3号議案 役員選任(案)
 第4号議案 令和2年度行事計画(案)
 第5号議案 令和2年度防災計画書(案)
 第6号議案 令和2年度予算書(案)

第1号議案より第6号議案まで可決承認いただいたことをご報告いたします。

※ブロック長さん・班長さん、お手元に総会資料をお持ちの皆様は、ご承認いただきましたので(案)を全て削除お願いいたします。
令和2年度定期総会資料(公開版)

令和2年度定期総会は回覧による書面総会

令和2年度定期総会は回覧による書面総会

定例総会(書面総会)開催内容のご連絡

日頃より自治会活動に対し、ご理解とご協力を賜りまして厚く御礼申し上げます。
4月初旬に回覧(定例総会開催内容変更のお知らせ)にてお知らせいたしましたが、今回の定例総会は総会資料を回覧で閲覧していただく書面総会とさせていただきました。
新型コロナウィルス感染拡大による緊急事態宣言が発令された今、自治会会員の皆様の健康と安全を第一に考え、下記の要領にて定例総会の開催と代えさせていただきました。
特例の形での開催となりますが、非常事態であることをご理解賜り今年度に限り、皆様の深いご理解とご協力を心よりお願い申し上げ、自治会会員の皆様のご健康を心よりお祈りいたします。

開催方法

本総会資料を各班にて回覧していただきます。本総会資料の行事報告・決算報告及び行事計画・予算等第1号議案から第6号議案までご一読、ご確認をお願いいたします。

お問合せ

ご意見、ご質問がございましたら、お手数ですが担当役員(回覧内に記載しています)へご確認くださいますようお願いいたします。

採決

特別なご意見やご質問がなかった場合には、令和2年度4月30日(木)18時を以て自動承認とさせていただきます。 お寄せいただいたご意見、ご質問は役員により厳正に精査させていただき、今後の自治会活動や運営に役立ててまいります。

04月08日(日)新型コロナウィルス感染拡大による緊急事態宣言

自治会運営・自治会活動の全面休止のご報告
日頃より自治会活動に対し、ご理解ご協力を賜りまして厚く御礼申し上げます。
新型コロナウィルス感染拡大により緊急事態宣言が発令された今、自治会としての運営と活動はどのようにするべきかを検討いたしました。
新型コロナウィルス感染予防を第一に、自治会運営は最大限のリスクを回避する事が望ましいと考え、下記の通り自治会運営・自治会活動を全面休止(一部除く)といたします。
何卒、皆様のご理解とご協力を心よりお願いするとともに、自治会会員の皆様のご健康を心より御祈念申し上げます。

休止期間

令和2年4月8日水曜日 より 令和2年6月30日火曜日までといたします。
状況によってはさらに延長する可能性がございます。

休止内容

天沼町二丁目東部自治会の全ての活動を休止いたします。
ただし、回覧等の回覧物申配布物に関しては回数を制限して行います。
※回覧は月に二回とし1日と15日に回します。土日の場合は翌日とします。
※緊急の回覧物については随時回します。

休止期間中の緊急対応

休止期間中であっても、緊急に対応しなくてはならない事項が発生した場合は、自治会執行部(会長・副会長・会計・総務部長)と協議の上解決してまいります。

集金時期の延期

自治会会費と日赤募金は毎年5月に集金を行なっておりますが、今年度は7月以降にお願いし、詳しい時期は状況を鑑みながらご連絡いたします。

日帰りバス旅行の延期

毎年皆様に楽しんでいただいております、日帰りバス旅行は延期とし状況を見ながら検討してまいります。
場合によっては今年度の開催を見送ることもございますのでご理解ください。

サイクリングツアーの延期

6月に開催しておりました、サイクリングツアーは延期とし状況を見ながら検討してまいります。
場合によっては今年度の開催を見送ることもございますのでご理解ください。

会議等の休止

自治会定例役員会・シルバー天東会・婦人会・防犯ボランティアも同様とし会合や集会を休止といたします。

その他

事前のご案内やご連絡なく執行部で決定することもあると思われますが、非常事態につきご一任賜りますようお願いいたします。
皆様のご理解とご協力をお願いいたします。

現ブロック長・現班長、新ブロック長・新班長へ再度のご連絡

任期について

例年では4月の定例総会にて新ブロック長・新班長へ交代していただいておりましたが、今年度、異例のことですが4月30日の総会議案の自動承認を迎える時期での交代をお願いいたします。 しかし、各ブロック・各班の状況によっては班内でご相談の上、交代時期はお決めいただきますようお願いいたします。

新ブロック長会・新班長会について

例年は総会開催時に、新ブロック長・新班長にお集まりいただいておりましたが、今年は開催できません。 一度は印刷物でお伝えする旨の連絡をしましたが、改めて7月以降に開催したいと検討しております。ウィルスの感染状況を見ながら予定は改めてご連絡いたします。

自治会費・日赤募金の集金について

自治会費・日赤募金ですが、当初の連絡では例年通り5月17日までに集金していただく予定でしたが活動休止に伴い、集金日も延期となります。 改めて集金については後日ご連絡いたします。

回覧について

回覧は、引き継ぎが終っている、いないに拘らず、4月30日までは現ブロック長・現班長にお配りし、その後5月1日より新ブロック長・新班長へお配りいたしますのでご了承いただきますようお願いいたします。 また、上記にも記載しましたが、活動休止中の回覧は月に二回とし1日と15日に回します。 土日の場合は翌日とします。 緊急の回覧物については随時回します。 新ブロック長・新班長の皆様には十分なご説明とご配慮ができませんがご理解、ご協力を節にお願い申し上げます。

NEW! icon04月04日(土)19:00~定例役員会(毎月第1土曜)14名参加(外出自粛要請のため7役、各部長、民生委員のみで開催)
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下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
○会長、副会長活動報告
・03/01(日)天沼神社例大祭(春祭)(13:00~15:00)
・03/07(土)中止>大宮南小学校31回定期演奏会(さいたま市民会館おおみや12:30~14:00)
・03/08(日)中止>南フェスタ(こども育成会餅つき大会(大宮南中学校10:00~13:00)
・03/11(水)シルバー天東会定例会(天沼観音堂13:00~15:00)
・03/13(金)縮小開催>大宮南中学校卒業証書授与式(さいたま市立大宮南中学校08:50~11:20)
・03/15(月)中止>自治会グラウンドゴルフ大会(さいたま市立芝川小学校08:30~12:30)
・03/16(月)N副会長》セントラルパーク会議(合併記念見沼公園10:00~12:00)
・03/24(火)縮小開催>芝川小学校卒業証書授与式(さいたま市立芝川小学校09:15~11:00)
・03/24(火)縮小開催>大宮南小学校卒業証書授与式(さいたま市立大宮南小学校09:30~11:00)
・03/28(土)7者会(天沼観音堂16:00~18:00)
・03/28(土)大原七丁目北部睦自治会懇談会(天沼観音堂18:00~19:00)
・04/04(土)縮小>役員会(天沼観音堂19:00~20:30)
・04/08(水)縮小>会長》大宮南中、芝川小入学式出席
・04/08(水)会長》自治会次期会長名の提出
・04/08(水)7役・監査》自治会会計監査、令和2年度予算編成(観音堂10:00集合)
・04/08(水)会長》大宮区自治会連合会表彰推薦締切り日(大宮区自治会連合会長へ)
・04/18(土)定期総会準備(天沼観音堂09:00~12:00)
・04/18(土)会長》南部地区自治会連合会総会・自治長会議(18:00~20:00)
・04/19(日)定期総会(総会資料回覧形式で開催)
・04/19(日)中止>新旧役員顔合わせ会(天沼観音堂12:30~14:30)
・04/20(月)N副会長》セントラルパーク会議・総会(合併記念見沼公園09:30~11:30)
・04/24(金)会長》令和2年度自治会加入世帯数調査票提出期限
・04/24(金)会長》令和2年度自治会長・広報担当者調査票提出期限
・04/24(金)会長》埼玉県宅地建物取引業協会への自治会長名簿提供に係る同意確認書提出期限
・04/24(金)会長》令和2年度自治会代表者・総理事長報告書提出期限
・04/24(金)会長》自治会名確認書提出期限
・04/24(金)会計》令和元年度自治会運営補助金実績報告提出期限
○各部の活動報告
・03/26(木)文化部》新入学児童入学祝いについて(男子10名、女子12名)
・03/31(木)体育部》大宮南地区体育振興会事業部部員名提出
・04/24(金)会計》令和元年度自治会運営補助金実績報告
・04/24(金)会長》令和2年度自治会長・広報担当者調査票提出について
・05/30(土)レク部》日帰りバス旅行開催日程延期について⇒日帰りバス旅行2020年6月開催を見送ります
・06/07(日)体育部》サイクリングツアー延期について
・04/09(木)シルバ》監査の際にイベント中止について検討
○行事実施計画と検討
・05/17(日)会計》自治会費・日赤募金集金日変更⇒7月以降に日程調整
・10/18(日)体育部》大宮南地区合同運動会日程変更⇒10/11(日)に前倒し
・衛生部》ごみ集積所整備状況報告
○その他提議と検討
・会長》9B-51班班長選出と班分けについて
・I副会長》ブロック・班分の再編成プロジェクトチーム
・体育部長》自治会新規加入の提案について⇒天沼町二丁目東部自治会~すべての住民が安心して暮らせる地域を目指して~
・会長》自治会ロゴマークの採用の意見交換
・会長》コロナウィルスの影響による活動自粛(休止)⇒定例総会開催内容変更のお知らせ
・7役》新型コロナウィルス感染予防策と自治会運営の今後について(緊急対応)
現在の感染状況を鑑み、自治会としてはどんな対応をするべきなのか、危機管理について、どう対応して行く事が望ましいのかを検討しなくてはいけない時期に来ていると感じます。
今後の首都圏の感染経路は市中感染が主となり防ぎようのない状況も予想されます。
新型コロナウィルス感染予防を第一に考え、自治会運営は最大限のリスクを回避する事が望ましいと考えております。
つきましては以下の事を提案しご協議いただきたいと思います。
1.自治会運営・活動
 当面の自粛ではなく運営・活動中止とする。(6月末まで)
 感染状況を考慮しさらに期間を延長する場合もあり得る。
2.定例役員会
 開催を中正し、7者会に一任いただき決定して行く。
 ただし、特別必要な内容については部長が参加し調整を図る。
3.自治会費の集金
 7月以降実施し予定は今後検討する。
 自治会費は今年に限って9ヶ月分として200円×9ヶ月の1,800円とする。
4.日赤募金について
 過去の集金状況を参考にフ割程度を自治会費より支出し、7月以降自治会費と一緒に集金し差額分を払い込む。
5.運営資金について
 7月までの会計は繰越金で運営するが、不足した分は定期預金の解約等の方法で捻出する。
6.日帰りバス旅行について
 延期として回覧を回しているが、今年度は中止とする事が望ましいが、今後の動向を考慮し新たに計画する。
7.今後3ヶ月の運営は7者会が行うので会議開催が不定期かつ多くなる事を了承いただく。
8.取り決めについては周知徹底し役員会のメンバーに報告する。
9.自治会会員への広報も大事で回覧ではなく戸別配布とする。
10.その他必要に応じて協議していく。
非常事態ですので皆様ご協力とご理解をお願いいたします。
○防災・防犯に関する議題と検討
○継続協議案件
・マンションへの広報・告知推進活動について
・自治会員加入促進について
・地域防犯活動について
・子ども会(仮称)について

03月07日(土)19:00~定例役員会(毎月第1土曜)15名出席
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緊急連絡 2020年3月4日 天沼町二丁目東部自治会 会長
役員各位
令和元年度 3月役員会 開催中止のお知らせ
平素より天沼町二丁目東部自治会の運営にご理解とご協力を賜り誠にありがとうございます。
さて、新型コロナウィルスにより社会に様々な影響を及ぼしております。学校の休校、公共施設の利用中止や会合・宴会の自粛などなど、様々な影響が身近となっております。新型コロナウィルスの感染拡大を最小限に封じ込める狙いと理解し、個人個人ができることで協力していく事が早急なウィルス制圧に繋がると信じております。
つきましては、3月7日・土曜日に開催を予定しております役員会は中止といたします。
ただ、協議事項や連絡事項がございますので役員会は中止ですが、正副会長・会計・部長での会議は開催いたします。
ご理解とご協力をお願いいたします。
また、この件につきましては自治会連絡網で連絡はしておりますが念のためLINEでの告知もさせていただきます。
参加対象者 K会長 副会長(U・N・I) 会計(S・A) 部長(総務・体育・広報・文化・レク・衛生・青少年) 現広報担当(F) 現文化担当兼民生委員(T)

下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
○会長、副会長活動報告
・02/01 (土)大宮区安心・安全のつどい(さいたま市民会館おおみや)13:00~15:00
・02/01 (土)定例役員会(毎月第1土曜)(天沼観音堂)19:00~22:00
・02/02 (日)体育》大宮南地区ソフトバレーボール大会(さいたま市立大宮南小学校)08:45~12:15
・02/03 (月)防犯》パトロール(天沼観音堂)15:30~17:00
・02/03 (月)会長》大宮区賀詞交歓会(清水園)18:30~20:00
・02/05 (水)~02/17 (月)南中チャレンジスクールスタッフ募集期間(学校地域連携コーディネーター)終日
・02/06 (木)会長》芝川小・第2回防犯ボランティア連絡協議会(さいたま市立芝川小学校)10:00~11:00
・02/09 (日)衛生・防災》ゴミ集積所看板と消火器設置作業(天沼町二丁目東部自治会防災倉庫)08:30~15:00
・02/17 (月)N副会長》セントラルパーク会議(合併記念見沼公園)10:00~12:00
・02/17 (月)藤井健志議員新春の集い(清水園)18:00~20:00
・02/18 (火)~02/19 (水)会長》大宮南地区親睦コクーンシティーGG大会申込日期間(大宮南公民館)
・02/20 (木)新入学児童調人数確認締め切り日
・02/20 (木)書き損じはがき回収締め切り日⇒ハガキ390、切手47、スイカ3
・02/20 (木)防犯》パトロール(天沼観音堂)15:30~17:00
・02/23 (日)体育》南地区グラウンドゴルフ大会(さいたま市立大宮南中学校)08:00~12:00
・02/25 (火)新入学児童調査人数報告(天沼神社)
・02/25 (火)新役員(B長・班長)推薦期限
・02/27 (木)第16回南地区ボランティア連絡会(大宮南公民館)10:00~12:00
・02/28 (金)衛生》衛生協力助成金実績報告書提出期限期限
・02/28 (金)防災》自主防災組織育成補助金実績報告書提出期限
・02/28 (金)防災》自主防犯組織運営補助金実績報告書提出期限(区民生活部総務課)
・02/28 (金)防犯》地域防犯活動助成金実績報告書提出期限
・02/29 (土)中止>会長・レク》大宮区防災情報交換会(さいたま市 生涯学習総合センター)09:30~11:30
・02/29 (土)7者会(天沼観音堂)16:00~18:00
・03/01 (日)天沼神社例大祭(春祭)(天沼神社)13:00~15:00
・03/02 (月)防犯》パトロール(子易観世音)15:30~17:00
・03/04 (水)餅つき機納品(天沼観音堂)
・03/07 (土)定例役員会(毎月第1土曜)(天沼観音堂)19:00~22:00
・03/08 (日)中止>南フェスタ(こども育成会餅つき大会)(大宮南中学校)10:00~13:00
・03/11 (水)見沼用水沿い自治会桜の木の植え替え
・03/11 (水)シルバー天東会定例会(天沼観音堂)13:00~15:00
・03/15 (日)~04/03 (金)レク》日帰りバス旅行候補地策定期間
・03/15 (日)中止>体育》自治会グラウンドゴルフ大会(さいたま市立芝川小学校)08:30~12:30
・03/19 (木)防犯》パトロール(子易観世音)15:30~19:00
・03/22 (日)中止>体育》自治会グラウンドゴルフ大会【雨天順延時】(さいたま市立芝川小学校)08:30~12:30
・03/24 (火)芝川小学校卒業証書授与式(さいたま市立芝川小学校)09:15~11:00
・03/24 (火)大宮南小学校卒業証書授与式(さいたま市立大宮南小学校)09:30~11:00
・03/28 (土)7者会(天沼観音堂)16:00~18:00
・03/28 (土)大原七丁目北部睦自治会懇談会(天沼観音堂)18:00~19:00
・04/04 (土)レク》ふれあい春まつり開催日確認、スケジュール策定10:00~15:00
・04/04 (土)定例役員会(毎月第1土曜)(天沼観音堂)19:00~22:00
・04/04 (土)レク》広報部に参加者募集回覧(ネットアンケート取り並行)を連携(天沼観音堂)20:00~20:30
・04/05 (日)~05/01 (金)レク》参加者募集回覧(ネットアンケートで候補地人気ランキング取りも併せて)実施、HP更新期間。
・04/06 (月)防犯》パトロール(天沼観音堂)15:30~17:00
・04/08 (水)会計・幹事》令和元年度会計監査(天沼観音堂)10:00~11:00
・04/08 (水)大宮自治会連合会表彰該当者推薦締切り日
・04/08 (水)次期会長名の提出日
・04/08 (水)会長》南中学校入学式(さいたま市立大宮南中学校)10:15~11:15
・04/08 (水)7役》令和2年度予算会議(天沼観音堂)11:00~13:00
・04/08 (水)会長》芝川小学校入学式(さいたま市立芝川小学校)13:30~14:15
・04/16 (木)防犯》パトロール(天沼観音堂)15:30~19:00
・04/18 (土)定期総会準備(天沼観音堂)09:00~12:00
・04/18 (土)会長》南部地区自治会連合会総会・自治会長会議(大宮南公民館)18:00~20:00
・04/19 (日)定期総会(天沼観音堂)09:00~12:00
・04/19 (日)新旧役員顔合わせ会(天沼観音堂)12:30~14:30
・04/20 (月)N副会長》セントラルパーク会議・総会(合併記念見沼公園)09:30~11:30
・04/20 (月)令和元年度自治会運営補助金実績報告提出期限
・04/25 (土)令和2年度自治会加入世帯数調査票提出日
・04/25 (土)令和2年度自治会長・広報担当者調査票提出日
・04/25 (土)令和3年度自治会代表者・総理事長報告書提出日
・04/25 (土)埼玉県宅地建物取引業協会への自治会長名簿提供に係る同意確認書提出日
・会長》みな月自治会の餅つき大会支援要請については延期となる
○各部の活動報告
・N副会長・文化部長》新入学児童入学祝い(男子10名、女子12名)について
 ⇒今回は訪問配付を止め、祝辞文書と共に投函する。文面は会長が寄稿する。
・会長》各種報告書の提出の確認
○行事実施計画と検討
・N副会長》書き損じ葉書回収協力について⇒ハガキ390、切手47、スイカ3
・会長》大原7丁目北部睦自治会との懇談会
 ⇒03/28 (土)7者会(天沼観音堂)後に開催予定。餅つき大会等、イベント開催について情報を共有する。
○その他の報告
・会長》9B-51班班長選出と班分けについて
 ⇒13世帯中、加入世帯は6世帯だが3世帯が来年度退会希望している。
  退会理由は主に下記の2点であり、
  会員向け優遇措置や高齢者への役職免除を織り込んだ会則の整備といった対策を今後検討していく。
  1:会員であるメリットが感じられない
  2:高齢化に伴い班長やブロック長などの役職を振られても務められない
・参加者》自治会のブロックと班分けの再編成の意見交換
 ⇒各班の世帯数に偏りがあり、
  世帯数が少なければ班長やブロック長などの役職が回ってくる周期も短い。
  班やブロックの再編は単年ではできない。
  道路計画に伴うブロック・班の分断影響を地図などで確認しつつ、
  班単位の世帯数均等化を長期的な視野を持って検討する必要がある。
・参加者》ごみ集積所の管理と利用者の意見交換
 ⇒ごみ集積所を会員専用にすることは事実上不可能。役所に相談しても結論は出ない。
  利用に関して会員への利便性を高める等の会員向け優遇措置を検討していく。
・会長》自治会ロゴマークの採用の意見交換

 ⇒てんとう虫をイメージした白黒とカラーの2種。参加者から異論反論は無く採択。
・参加者》新型コロナウィルスの影響による活動自粛
  02/29 (土)中止>会長・レク》大宮区防災情報交換会(生涯学習総合センター)
  03/08 (日)中止>南フェスタ(こども育成会餅つき大会)(大宮南中学校)
  03/15 (日)中止>体育》自治会グラウンドゴルフ大会(芝川小学校)
 など新型コロナウィルスの感染拡大を最小限に封じ込める狙いで
 学校の休校、公共施設の利用中止や会合・宴会が自粛されている。
 当自治会としても多人数参加イベントを自粛することで協力していく方針である
○防災・防犯に関する議題と検討
・会長》02/21 (金)避難行動要支援者名簿の提供について
○継続協議案件
・マンションへの広報・告知推進活動について
・自治会員加入促進について
・地域防犯活動について
・子ども会(仮称)について

02月01日(土)19:00~定例役員会(毎月第1土曜)27名出席
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下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
○会長、副会長活動報告
・01/04 (土)定例役員会(毎月第1土曜)(天沼観音堂)19:00~22:00
・01/05 (日)大宮南地区新年初顔合わせ会(大宮南公民館レクホール)17:00~19:00
・01/06 (月)防災》自主防災組織連絡協議会会費引き落とし
・01/06 (月)防犯》パトロール(天沼観音堂)15:30~17:00
・01/08 (水)衛生》ゴミ集積所N08移転作業
・01/12 (日)2020新春ふれあいコンサート(さいたま市民会館おおみや大ホール)13:30~15:40
・01/13 (月)会長》さいたま市成人式(さいたまスーパーアリーナ)13:30~15:30
・01/16 (木)防犯》パトロール(天沼観音堂)15:30~17:00
・01/18 (土)シルバー天東会&自治会役員新年会(白菊苑デイサービスセンター)10:00~15:00
・01/20 (月)I副会長》セントラルパーク会議(セントラルパーク管理事務所)10:00~12:00
・01/20 (月)新入学児童人数調査の回覧配付
・01/25 (土)7者会(天沼観音堂)16:00~18:00
・01/25 (土)会長》自治会長会議(南地区自治会連合会)(大宮南公民館レクホール)18:00~20:00
・01/29 (水)防災》地域防災力向上セミナー開催(市民会館おおみや大ホール)14:00~16:00
・01/31 (金)防災》避難行動要支援者名簿の提供期限(さいたま市総務局危機管理部防災課防災企画係)
・02/01 (土)大宮区安心・安全のつどい(さいたま市民会館おおみや)13:00~15:00
・02/01 (土)定例役員会(毎月第1土曜)(天沼観音堂)19:00~22:00
・02/02 (日)体育》大宮南地区ソフトバレーボール大会(さいたま市立大宮南小学校)08:45~12:15
・02/03 (月)防犯》パトロール(天沼観音堂)15:30~17:00
・02/03 (月)会長》大宮区賀詞交歓会(清水園)18:30~20:00
・02/05 (水)~17 (月)南中チャレンジスクールスタッフ募集期間(学校地域連携コーディネーター)
・02/06 (木)会長》芝川小・第2回防犯ボランティア連絡協議会(さいたま市立芝川小学校)13:00~15:00
・02/09 (日)衛生・防災》ゴミ集積所看板と消火器設置作業(防災倉庫)08:30~15:00
・02/12 (水)シルバー天東会定例会(天沼観音堂)13:00~15:00
・02/17 (月)N副会長》セントラルパーク会議(合併記念見沼公園管理事務所)10:00~12:00
・02/17 (月)藤井健志議員新春の集い(清水園)18:00~18:30
・02/18 (火)会長》大宮南地区親睦コクーンシティーGG大会申込日(大宮南公民館)
・02/19 (水)会長》大宮南地区親睦コクーンシティーGG大会申込日(大宮南公民館)
・02/20 (木)新入学児童調人数確認締め切り
・02/20 (木)書き損じはがき回収
・02/20 (木)防犯》パトロール(天沼観音堂)15:30~17:00
・02/23 (日)体育》南地区グラウンドゴルフ大会(さいたま市立大宮南中学校)08:00~12:00
・02/25 (火)新入学児童調査人数報告(天沼神社)
・02/25 (火)新役員(B長・班長)推薦期限
・02/28 (金)衛生》衛生協力助成金実績報告書提出期限(環境局資源循環推進部)10:00~10:30
・02/28 (金)防災》自主防災組織育成補助金実績報告書提出期限(大宮区役所防災・防犯係)
・02/28 (金)防災》自主防犯組織運営補助金実績報告書提出期限(区民生活部総務課)
・02/28 (金)防犯》地域防犯活動助成金実績報告書提出期限
・02/29 (土)会長・レク》大宮区防災情報交換会(さいたま市生涯学習総合センター)09:30~11:30
・02/29 (土)7者会(天沼観音堂)16:00~18:00
・03/01 (日)天沼神社例大祭(春祭)(天沼神社)13:00~15:00
・03/02 (月)第15回南地区ボランティア連絡会(大宮南公民館)10:00~12:00
・03/02 (月)防犯》パトロール(天沼観音堂)15:30~17:00
・03/07 (土)定例役員会(毎月第1土曜)(天沼観音堂)19:00~22:00
・03/08 (日)南フェスタ(こども育成会餅つき大会)(大宮南中学校)10:00~13:00
・03/11 (水)シルバー天東会定例会(天沼観音堂)13:00~15:00
・03/15 (日)~04/03 (金)レク》日帰りバス旅行候補地策定期間
・03/15 (日)体育》自治会グラウンドゴルフ大会(さいたま市立芝川小学校)08:30~12:30
・03/16 (月)レク》日帰りバス旅行候補地策定期間
・03/19 (木)防犯》パトロール(天沼観音堂)15:30~19:00
・03/22 (日)体育》自治会グラウンドゴルフ大会【雨天順延時】(さいたま市立芝川小学校)08:30~12:30
・03/24 (火)芝川小学校卒業証書授与式(さいたま市立芝川小学校)09:15~11:00
・03/24 (火)大宮南小学校卒業証書授与式(さいたま市立大宮南小学校)09:30~11:00
・03/28 (土)7者会(天沼観音堂)16:00~18:00
○各部の活動報告
・シルバー天東会長》01/18 (土)シルバー天東会&自治会役員新年会(白菊苑デイサービスセンター)について
・N副会長》02/20 (木)新入学児童調人数確認締め切りについて
・体育部長》02/02 (日)大宮南地区ソフトバレーボール大会(さいたま市立大宮南小学校)08:45~12:15について
・会長》02/23 (日)南地区グラウンドゴルフ大会(大宮南中学校)08:00~12:00について
・衛生・防災》02/09 (日)ゴミ集積所看板と消火器設置作業(防災倉庫)08:30~15:00について
・衛生》ゴミ集積所№7(広報長ご主人)、№8整理(文化部Tさん)について
・会長》条例で新築5件以上の分譲地にはゴミ集積所が義務付けられているが、販売業者側で3件&2件等に分割してゴミ集積所設置を免れる手法が見られる。
⇒衛生部長》あるゴミ集積所へのネット交換要請があり交換したが、その集積所を使用する世帯は非会員ばかりだった経験がある。
⇒総務部長》ゴミ集積所の管理について自治会は市から委任されているが、非会員向けゴミ集積所管理義務は自治会にはない筈。自治会が管理しているゴミ集積所の使用を非会員には認めないのは勿論だが、新築分譲する場合、既存ゴミ集積所を使用するのならば自治会加入が必須条件であることを不動産業者に徹底する以前に市や区の条例化すべきと考える。自治会長が承認していない新設ゴミ集積所は自治会では管理しない事も当然の帰結である。
・広報》今月担当はSさん体調不良のため広報部長が代行する。
○行事実施計画と検討
・N副会長》書き損じ葉書回収協力について
・会長》オリンピック開催期間である07/26~さいたまスタジアム付近で2~3mフェンスを設置するため歩行者を含め交通規制(通行止め)予定とのこと
○その他の報告
・会長》令和2年度事業・活動スケジュールについて
 上期スケジュール
 下期スケジュール
・会長》令和2年度役員部会について
・会長》自治会入会に伴う班編成について
 ⇒8B46-2班は広報部Fさん班長で立ち上げる
  2B内班単位の世帯密度格差課題について次回7者会で検討開始する
・会長》大宮区明るい選挙推進協議会推進委員推薦
 ⇒現推進委員継続で了承済
○防災・防犯に関する議題と検討
・防災部長》01/29 (水)地域防災力向上セミナー(市民会館おおみや大ホール)14:00~16:00報告
・会長》02/29 (土)大宮区防災情報交換会(さいたま市生涯学習総合センター)09:30~11:30について⇒レク部Oさん同行
○継続協議案件
・マンションへの広報・告知推進活動について
・自治会員加入促進について
・地域防犯活動について
・子ども会(仮称)について

01月04日(土)19:00~定例役員会27名参加(毎月第1土曜)
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下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
○会長、副会長活動報告
・12/01 (日)体育》大宮南地区体育振興納会懇親会会費払込
・12/02 (月)防犯》防犯パトロール(雨天中止)
・12/02 (月)会長》露店等の開設届出書(餅つき大会)提出(さいたま消防氷川参道出張所)
・12/02 (月)歳末たすけあい募金振込期限
・12/06 (金)赤い羽根・歳末たすげあい募金実績報告書提出期限(南地区社会福祉協議会)
・12/07 (土)定例役員会(天沼観音堂)19:00~21:00
・12/08 (日)クリーンさいたま推進委員推薦締切(2年任期)偶数年(市資源循環政策課)4名推薦
・12/14 (土)餅つき大会準備、衛生部必要物品買出し作業(天沼観音堂)
・12/15 (日)餅つき大会。参加数は大人:220名(内、新成人4名)、子供:90名。新成人最終届出人数は11名。
・12/16 (月)天沼・大原交通対策連絡協議会(天沼1丁目中部自治会館)3名出席
・12/17 (火)シルバ》クリスマスサロン開催。協賛社会福祉協議会(ケーキ・紅茶)参加者数:27名。
・12/19 (木)防犯》防犯パトロール(雨天中止)
・12/21 (土)南地区顔合わせ出席申込み
・12/28 (土)7者会(天沼観音堂)16:00~18:00
・01/04 (土)定例役員会(天沼観音堂)19:00~21:00
・01/05 (日)南地区新年顔合わせ会 - 大宮南公民館17:00~19:00、楓島:12名参加。
・01/06 (月)防災》自主防災組織連絡協議会会費引き落とし
・01/06 (月)防犯》防犯パトロール(雨天中止)
・01/12 (日)2020新春ふれあいコンサート(さいたま市民会館おおみや)大宮南小・大宮南中・大宮高
・01/13 (月)会長》さいたま市成人式典(スーパーアリーナ)13:30~15:40
・01/16 (木)防犯》防犯パトロール(雨天中止)
・01/18 (土)シルバ》新年会(白菊苑)10:00~15:00
・01/20 (月)I副会長》セントラルパーク会議(セントラルパーク管理事務所)10:00~12:00
・01/25 (土)7者会(天沼観音堂)16:00~18:00
・01/25 (土)会長》南地区自治会長会議(大宮南公民館)18:00~20:00
・01/29 (水)防災》地域防災力向上セミナー(市民会館おおみや大ホール)14:00~16:00
・01/31 (金)防災》避難行動要支援者名簿の提供期限(さいたま市総務局危機管理部防災課防災企画係)
・02/01 (土)防災・防犯》大宮区安心・安全のつどい(市民会館おおみや)13:00~15:00
・02/01 (土)定例役員会(天沼観音堂)19:00~21:00
・02/02 (日)体育》大宮南地区ソフトバレーボール大会(大宮南小体育館)同日会費払込08:45~12:15
・02/03 (月)防犯》防犯パトロール(雨天中止)
・02/03 (月)会長》大宮区賀詞交歓会(大宮ラフォーレ清水園)18:30~20:00
・02/12 (水)シルバ》定例会(天沼観音堂)13:00~15:00
・02/17 (月)N副会長》セントラルパーク会議(セントラルパーク管理事務所)10:00~12:00
・02/20 (木)防犯》防犯パトロール(雨天中止)
・02/28 (金)新入学児童調査締め切り(天沼神社)
・02/28 (金)衛生》衛生協力助成金実績報告書提出期限(環境局資源循環推進部)
・02/28 (金)防災》自主防災組織育成補助金実績報告書提出期限(大宮区役所防災・防犯係)
・02/28 (金)防災》自主防犯組織運営補助金実績報告書提出期限(区民生活部総務課)
・02/28 (金)防犯》地域防犯活動助成金実績報告書提出期限
・02/29 (土)7者会(天沼観音堂)16:00~18:00
・令和2年度の主な行事計画について(⇒「○行事実施計画と検討」参照)
○各部の活動報告
・12/14 (土)衛生部》物品買出し:防鳥ネット(黄色を暫定購入。緑3m×4m頑丈なものを検索中)、軍手
・12/15 (日)餅つき大会について
・12/15 (日)新成人お祝いについて:対象者11名(男性6名、女性5名)
・12/24 (火)衛生部》ゴミ集積所N08移転作業
・01/08 (水)衛生部》ゴミ集積所N08移転作業
・01/18 (土)シルバ》新年会(白菊苑)10:00~15:00
・01/20 (月)新入学児童人数調査の回覧配付
・02/02 (日)体育部》南地区ソフトバレーボール大会(大宮南小体育館)08:45~12:15
・02/23 (日)体育部》南地区グラウンドゴルフ大会(大宮南中グラウンド)
・広報部》担当割:S1~2月、F3~4月、K5~6月、U7~8月
○行事実施計画と検討
・01/05 (日)南部地区新年顔合せ会参加者について:12名
・02/01 (土)防災・防犯》大宮区安心・安全のつどい(市民会館おおみや)13:00~15:00⇒役員は極力参加してください
・01/31 (金)防災》避難行動要支援者名簿の提供期限(さいたま市総務局危機管理部防災課防災企画係)
○その他議題と検討
【令和2年度の自治会行事計画】
上期スケジュール
下期スケジュール
○防災・防犯に関する議題と討議
・01/29 (水)地域防災力向上セミナー参加者募集
・会長経由の街頭設置は今年1件
 ⇒2020年度はLED化90%予定なので輝度向上は期待できる見込み
○継続協議案件
・マンションへの広報・告知推進活動について
・自治会員加入促進について
・地域防犯活動について
・子ども会(仮称)について

12月15日(日)10:00~餅つき大会

12月15日日曜日晴天の中、餅つき大会を開催いたしました。
参加役員はウィルス性感冒感染予防のために、手袋、マスク、バンダナ着用と万全の体制で餅つきに臨みました
重労働のつき手は体力にものを言わせる若手の協力あり、円熟味のあるベテランの技あり、口だけの大ベテランの檄もあり、2時間程で50㎏のもち米をつききりました(^o^)
早い時間から老若男女300名を越える皆様に参加を頂き、大人も子供も餅つき体験を楽しんでもらい、美味しいお餅もたくさん食べて頂きました。ご協力ありがとうございました!

●動画集
会長、ご来賓の渋谷市議長、ご来賓の藤井県議、ご来賓の牧原経済産業副大臣、ご来場いただいた服部市議、中川にマイホーム新築中Kさんの餅つき動画です。

【イベント】2019餅つき大会写真集はこちらです!
会員の皆様には常日頃から自治会活動へのご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。
去る12月15日(土)10:00~12:00餅つき大会を天沼観音堂(天沼町子易観音堂)で開催しました。
当自治会にとって8月『納涼の夕べ』が夏祭り、今回『餅つき大会』は冬のお祭りで、両者共に大人や子供が世代や地域、学区の枠を越えて交流・親睦でき、家族ぐるみでも楽しめるよう毎年企画・開催しているイベントです。大人用と子供用の杵(観音堂内には秘密兵器の餅つき機2台)を駆使して50キロの餅米をつきあげ、黄粉・大根おろし・あんこ・磯部巻きにしてご来場・ご参加の皆様にご賞味いただきました。

子供たちとの交流

2つの小中学校の学区を持つ当自治会においても近年では少子化、習い事や部活動が優先となり、子供会の衰退に伴い、子供たちの参加数が減少している現状に頭を悩ませておりましたが、宣伝カーのアナウンス効果と晴天にも恵まれ大盛況でした。お楽しみ抽選会では、大人用景品250品、子供用景品80品を準備しました。子供達は子供用の杵で餅つきを体験しました。

新成人との交流

来年新成人を迎える方々をご招待し、記念品とお祝いの紅白の御餅をお持ち帰りいただきました。来年も引き続き新成人をご招待し、餅つき体験もお願いしようと思います。

近隣自治会との親睦

今回は同じ学区を共有するお隣の大原7丁目自治会にも親睦を兼ねてお声がけし、快くご協賛をいただきました。ありがとうございます。

何故、お祭りや行事なんかするの?

親は子どもの為に誕生日会を開き、入学や卒業を祝ってやることが出来ます。しかし、風に乗って聞こえてくる祭りの賑わいや雰囲気、楽しげに並ぶ屋台、夏の浴衣姿の友達との出会いといった情景は、地域でなければ、子どもにあたえてやれないものだからです。お祭りや行事を行うには、たくさんの労力がいります。けれどそれが、この地域で育った子どもの一生の思い出となって報われると思うからです。

いざという時、あなたの周りに助け合える人はいますか?

自治会は、自分たちの住む地域を明るく住みよいまちにするために、会員相互が協力して諸活動を行う自治組織です。特に災害時には、ご近所どうしの協力が大きな力となります。大地震が発生すると、行政による救助には最低3日を要するといわれています。この3日間は地域での救出・救助など、自助・共助の助け合いが非常に重要になってきます。
さまざまな自然災害等に備えて、地域のつながりを深め、災害に強いまちづくりのためにも、自治会活動を通じた世代や地域、学区の枠を越えた交流・親睦は重要と考えています。

12月15日(日)餅つき大会反省点

01:入口と出口を設け、一方通行にする
02:成人祝いの誘導係を決め、さらに新成人の受付の文字を大きくする
03:大人のクジは番号だと探すのに時間がかかる
  ⇒子供のクジ同様に色カード又は番号にし自分でとってもらう
04:かまどの下に置くレンガを8個購入(事前にコンロと羽釜の間を確認)
05:かまどのガス台は3重コンロにする
06:もち米が固かった
  ⇒ふかす時間を50分にする(臨機応変に対応)
07:文化部Tさん持参の餅つき器で4~5回ついた
  ⇒自治会でもう一台購入
08:つく前のこね用に軽い杵を購入
  ⇒そもそも、軽い杵が「こね」に向くのか検討要
09:杵・バケツの置き場にブルーシートを敷く
10:餅切り器は3回転を基本とする
11:来場者多くなった為、下のテーブルを6脚から8脚へ増やす
12:折りたたみ式椅子を減らし丸椅子を多くする
  ⇒購入
13:準備の集合時間は「9時30分」にする

12月07日(土)19:00~定例役員会(毎月第1土曜)24名出席
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下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
○会長、副会長活動報告
・11/02 (土)衛生》ごみ集積所点検作業と整備作業
・11/02 (土)定例役員会
・11/03 (日)衛生》ごみ集積所点検作業と整備作業
・11/04 (月)防犯》防犯パトロール
・11/08 (金)会長・副会長》令和元年度大宮区自治会連合会勉強会(さいたま市大宮区生涯学習センター多目的ホール)
・11/10 (日)グランドゴルフ大会大宮区大会(第二東中、8名出場)
・11/14 (木)シルバ》シルバー天東会定例会(白菊苑)
・11/16 (土)会長》自治会長会議(南部地区自治会連合会)(大宮南公民館)
・11/17 (日)衛生》レツツジヨインクリーン運動(産業道路トヨタ付近)
・11/21 (木)防犯》防犯パトロール
・11/21 (木)歳末助け合い募金拠出(振込済み)
・11/23 (土)天沼自警消防団への助成金支払日(支払済)
・11/23 (土)氷川神社新嘗祭(敬信講社大祭)
・11/24 (日)防災》自治会自主防災訓練(天沼観音堂)
・11/25 (月)副会長》セントラルパーク会議(セントラルパーク管理事務所)
・11/28 (木)会長》天沼神社例大祭(秋祭)(天沼神社)
・11/29 (金)会長》南小学校校内音楽会(市民会館おおみや大ホール)
・11/29 (金)会長》年末・年始特別警戒一交通事故防止運動出発式(イオン大宮店)
・11/30 (金)7者会(天沼観音堂)
・造幣局宿舎自治会(43世帯)正式加入⇒18自治
・12/01 (日)体育》大宮南地区体育振興納会懇親会会費払込
・12/02 (月)防犯》防犯パトロール
・12/02 (月)会長》露店等の開設届出書(餅つき大会)消防署(氷川参道)
・12/02 (月)歳末たすけあい募金振込期限
・12/06 (金)赤い羽根・歳末たすけあい募金実績報告書提出期限(南地区社会福祉協議会)
・12/07 (土)定例役員会
・12/08 (日)クリーンさいたま推進委員推薦締切(2年任期)偶数年(市資源循環政策課)4名推薦
・12/14 (土)役員》餅つき大会準備10:00~12:00
・12/15 (日)役員》餅つき大会(来年新成人<男性6名、女性8名>を招待予定)07:30~13:30
・12/15 (日)役員忘年会13:45~20:00
・12/16 (月)会長・副会長・衛生》天沼・大原交通対策連絡協議会(天沼1丁目中部自治会館)
・12/17 (火)文化・シルバ》シルバー天東定例会&クリスマスサロン(天沼観音堂)協賛社会福祉協議会(ケーキ・紅茶)
・12/19 (木)防犯》防犯パトロール
・12/21 (土)南地区顔合わせ出席申込み
・12/28 (土)7者会(天沼観音堂)
・01/04 (土)定例役員会
・01/05 (日)南地区新年初顔合せ会(大宮南公民館)17:00~19:00
・01/06 (月)防犯》防犯パトロール
・01/12 (日)2020新春ふれあいコンサート(小・中・高学校)さいたま市民会館おおみや13:30~15:40
・01/13 (月)さいたま市成人式(さいたまスーパーアリーナ)13:30~15:00
・01/16 (木)防犯》防犯パトロール
・01/20 (月)副会長》セントラルパーク会議(セントラルパーク管理事務所)
・01/25 (土)7者会(天沼観音堂)
・01/25 (土)会長》自治会長会議(南部地区自治会連合会)大宮南公民館
・01/29 (水)防災》地域防災力向上セミナー開催(市民会館おおみや大ホール)
○各部の活動報告
・11/02(土)~03(日)衛生》ごみ集積所点検作業と整備作業報告
・I副会長・衛生》ごみ集積所看板20本(3万円格安)追加⇒菓子折返礼予定
・11/17 (日)衛生》レッツジョインクリーン活動報告(43名参加)
・12/14 (土)副会長》餅つき大会事前準備について
・12/15 (日)副会長》餅つき大会開催について
・12/15 (日)副会長》新成人祝賀会について
 ⇒新成人へのお祝い品はボールペンにします。
・12/17 (火)シルバ》シルバー天東会&クリスマスサロン開催
・01/18 (土)シルバ》シルバー天東会&自治会役員会合同新年会(白菊苑)10:00~15:00会費2,000円
・衛生》衛生部必要物品買出し作業について
○行事実施計画と検討
・クレスト大島自治会班編成について
 ⇒8ブロック46-2班に決定
・01/05 (日)南部地区新年顔合せ会参加者について(11名参加予定)
○その他の報告
・会計》見沼の桜植替え・手入作業の依頼
・会長》自治会未加入宅チラシ配布について
○防災・防犯に関する議題と検討
・防災備品の納品と設置について
・11/24 (日)防災》自主防災会防災訓練について
・11/10 (日)防犯》振込め詐欺撲滅運動への参加報告
○継続協議案件
・マンションへの広報・告知推進活動について
・自治会員加入促進について
・地域防犯活動について
・子ども会(仮称)について

12月15日(日)10:00~餅つき大会を開催します。

師走も間近の時節となりまして皆様方には何かとお忙しい日々をお過ごしのことと存じます。
毎年恒例となりました「餅つき大会餅つき大会餅つき大会餅つき大会」を下記の通り開催致します。
自治会の年内行事としましては今年最後のイベントとなります。
大勢の方々に参加して頂き、楽しい一時を過ごしたく役員一同心よりお待ちいたしております。
新成人の方は、是非ともご参加頂き、餅をついて下さるようお願い申し上げます。
日 時:令和元年12月15日(日) 午前10時00分より
会 場 天沼観音堂境内 (天沼町2丁目908番地)
小雨の場合も行います。
※良いものが当たる抽選会も行います。お楽しみに!

11月02日(土)19:00~定例役員会(毎月第1土曜)27名出席
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下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
○会長、副会長活動報告
・10/05 (土)役員会(天沼観音堂19:00~)
・10/06 (日)会長・文化・広報》大宮南地区第18回ふれあいまつり2019(大宮南公民館09:50~14:00)
・10/07 (月)大宮地区自治会費納入期限(To:自治会連合会事務局)
・10/07 (月)U副会長》防災井戸の点検と水質検査の実施(08:00~10:00各地井戸と保健所)
・10/07 (月)防犯》防犯パトロール(雨天中止)(15:30~天沼観音堂出発)
・10/09 (水)シルバー天東会定例会(13:00~15:00天沼観音堂)
・10/17 (木)防犯》防犯パトロール(雨天中止)(15:30~天沼観音堂出発)
・10/19 (土)大宮地区避難所運営訓練(8:30~12:00大宮高校、芝川小学校)
・10/20 (日)南部地区合同運動会(8:00~大宮南中学校)会長は8:35本部集合
・10/20 (日)大宮南地区合同運動会参加費払込(To:大宮南体育振興会)参加曹10,000円
・10/21 (月)N副会長》セントラルパーク会議(10:00~12:00セントラルパーク管理事務所)
・10/24 (木)会長》敬老対象者名簿返却期限(To:大宮区役所社協事務所 10/7返却済)
・10/24 (木)会長》敬老会等事業補助金実績報告書提出期限(To:大宮区役所社協事務所 10/7報告済)
・10/25 (金)氷川神社新嘗祭(敬信講社大祭)初穂料集金日(Y.K.様宛にお届け(31日))
・10/26 (土)シルバー天東会定例会(芋ほり)(文化部Tさん畑)
・10/26 (土)大宮区民ふれあいフェア(10:00~15:00鐘塚公園他)
・10/26 (土)7者会(16:00~18:00天沼観音堂)
・10/27 (日)セントラルパーク第25回ふれあい秋まつり(10:00~15:00合併記念見沼公園)
 集合時間》8:00倉庫、8:30現地(男性)、9:00現地(女性)、ヌーの着ぐるみ天二東で担当
・11/02 (土)衛生》ごみ集積所点検作業と整備作業(各集積所)
・11/02 (土)役員会(天沼観音堂19:00~)
・11/03 (日)衛生》ごみ集積所点検作業と整備作業(各集積所)
・11/04 (月)防犯》防犯パトロール(雨天中止)(15:30~天沼観音堂出発)
・11/08 (金)会長・U副会長》令和元年度大宮区自治会連合会勉強会(14:00~16:00生涯学習センター多目的ホール)
・11/10 (日)グランドゴルフ大宮区大会(08:00~12:00第二東中)男女各4名出場、個人戦
・11/10 (日)会長・レク・広報》振込め詐欺注意喚起個別訪問(09:00~12:00天沼二丁目中部自治会館(なかよし公園内)集合)
・11/14 (木)シルバー天東会定例会(10:00~15:00白菊苑)
・11/16 (土)会長》自治会長会議(南部地区自治会連合会)(18:00~20:00大宮南公民館)
・11/17 (日)衛生》レッツジョインクリーン運動(9:00~10:00産業道路トヨタ付近)
・11/18 (月)N副会長》セントラルパーク会議(10:00~12:00セントラルパーク管理事務所)
・11/21 (木)防犯》防犯パトロール(雨天中止)(15:30~天沼観音堂出発)
・11/22 (金)歳末助け合い募金拠出(To:共同募金南地区募金委員会)90,000円拠出‥11月30日付で回覧
・11/23 (土)天沼自警消防団への助成金支払日(天沼自警消防団)
・11/23 (土)氷川神社新嘗祭(敬信講社大祭)(氷川神社)
・11/24 (日)防災》自主防災訓練(09:00~12:00ファミリーマート跡地)自主防災会(自治会員に参加求める!!)
・11/24 (日)総務・レク》HP保守、DropBox情報共有勉強会(14:00~17:00天沼観音堂)
・11/28 (木)天沼神社例大祭(秋祭)(13:00~15:00天沼神社)
・11/29 (金)会長》南小学校校内音楽会(09:30~12:15市民会館おおみや大ホール)
・11/30 (土)7者会(16:00~18:00天沼観音堂)
・12/01 (日)体育》大宮南地区体育振興納会懇親会会費払込(To:大宮南体育振興会)会費1,000円申込済み
・12/02 (月)防犯》防犯パトロール(雨天中止)(15:30~天沼観音堂出発)
・12/06 (金)赤い羽根・歳末たすけあい募金実績報告書提出期限(To:南地区社会福祉協議会)
・12/07 (土)役員会(天沼観音堂19:00~)
・12/08 (日)クリーンさいたま推進委員推薦締切(To:市資源循環政策課)U,MS,ME,K,I 5名推薦予定
・12/11 (金)シルバー天東定例会&クリスマスサロン(09:00~12:00天沼観音堂)協賛:社会福祉協議会
・12/13 (金)会長・副会長他》天沼・大原交通対策連絡協議会(18:00~20:00天沼1丁目中部自治会館)4名参加予定
・12/15 (日)餅つき大会(10:00~13:00天沼観音堂)
・12/19 (木)防犯》防犯パトロール(雨天中止)(15:30~天沼観音堂出発)
・12/21 (土)南地区顔合わせ出席申込み(13:00~)10名参加予定
・12/28 (土)7者会(16:00~18:00天沼観音堂)

○各部の活動報告
・10/20 (日)体育部》大宮南地区合同運動会総合優勝、参加声掛け活動功を制し今後も継続する
・10/24 (木)衛生部》No9集積所ゴミネット交換作業
・10/27 (日)総務部》セントラルパーク第25回ふれあい秋まつりについて
 10:55完売、次回は1,000個に挑むか、分割納品販売可能かオルブロードパンジーさんとご相談要
 来年からごみは出店者が持ち帰ることになる
・N副会長》新成人の確認作業(回覧の配布)
・N副会長》新成人への記念品の内容について⇒前回と同様
・12/11 (水)シルバ》クリスマスサロン開催について(社協)について
・12/15 (日)総務部》日餅つき大会事前準備について⇒次回定例役員会で詰める
○行事実施計画と検討
・11/10 (日)会長・レク・広報》振込め詐欺注意喚起個別訪問(09:00~12:00天沼二丁目中部自治会館(なかよし公園内)集合)実施
○その他の報告
○防災・防犯に関する議題と検討
・10/07 (月)、10/17 (木)防犯パトロール報告について
 ⇒参加者が7~8名と少なく親睦会などを開いて輪を広げたい
・11/04 (月)、10/21 (木)防犯パトロール予定について
・10/19 (土)大宮地区避難所運営訓練(8:30~12:00大宮高校、芝川小学校)について
  その回限りで経験や情報の引継ぎがない。大宮高ではリーダーレポートを引継ぐ取組みを始めた。
  生活ルールは皆で決める必要あるが、会場区画は予め決めてしまえば良い。
  自主防災会本部設置第1回の状況。
・10/26 (土)防災》自主防災用品の納品と設置について
・11/24 (日)防災》自主防災訓練は08:30集合、晴天なら防災倉庫前、雨天なら天沼観音堂
・マンションへの広報・告知推進活動について
・自治会員加入促進について
・地域防犯活動について
・子ども会(仮称)について
○各部会毎に今後の活動について検討・認識合わせ
・11/24 (日)総務・レク》自主防災訓練後、午後天沼観音堂にて『HP保守、DropBox情報共有勉強会』を実施

NEW! icon10月27日(日)セントラルパークふれあい秋まつりでパン販売

セントラルパーク第25回ふれあいまつり「秋まつり」に恒例のパン販売出店し、カレー・あん・メロン・クリーム・チョコ・ウインナーカップなど6種類のパンを雨天予報のため前回より180個減らし計620個をオルブロードパンジーさんから仕入れ、1個100円で販売しました。
毎回御贔屓にしていただいているお客様も多く売れ行きも上々で、営業時間は10:00~15:30を予定しておりましたが11:30には完売し閉店いたしました。
ご来店、ご協力をいただきました皆様、誠にありがとうございます。次回のふれあい春まつりでもご来店をお待ちいたしております。

当日の写真集【java script 写真スライド版】はこちらです。

10月27日(日)セントラルパークふれあい秋まつりで天沼町二丁目東部自治会パン販売!!

天沼町二丁目東部自治会ふれあい秋のパン祭り!!
令和元年10月27日(日)10:00~完売次第閉店
さいたま市大宮区セントラルパーク(合併記念見沼公園)の第25回ふれあいまつり「秋まつり」に恒例のパン販売出店し、カレー・あん・メロン・クリーム・チョコ・ウインナーカップなど6種類のパン800個をオルブロードパンジーさんから仕入れ、1個100円で販売します。 さいたま市のPRキャラクター『つなが竜ヌゥ』もやって来ます。みんなで来てね!!

10月05日(土)19:00~定例役員会(毎月第1土曜)26名参加
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下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
○会長、副会長活動報告
・09/08 (日)天沼神社大祭(祈願祭)ご神木しめ縄飾りへの悪戯
・09/11 (水)応急救護講習会(文化部)
・09/20 (月)セントラルパーク会議 ふれあい秋まつりとヌゥ運営について
・09/22 (土)大宮南中、創立70周年記念式典・祝賀会
・09/24 (火)南公民館ふれあいまつりお手伝い登録(2名)
・09/27 (金)自主防災訓練開催の道路許可申請
・09/28 (土)社会福祉協議会賛助会員について 会計補佐
・09/28 (土)大宮南小・芝川小の運動会開催
・09/28 (土)南地区自治会長会議について
・10/03 (木)赤い羽根共同募金拠出について ・10/06 (日)大宮南地区第18回ふれあい祭り2019(会長、文化、広報)
・10/07 (月)大宮南地区自治会費納入
・10/19 (土)大宮地区避難所運営訓練(大宮高校、芝川小)
・10/21 (月)セントラルパーク会議 ふれあい秋まつり
・10/24 (木)敬老会等事業補助金実績報告書提出 会計
・10/26 (土)大宮区民ふれあいフェア 鐘塚公園
・10/27 (日)参議院補欠選挙立会人(レク部)
・10/27 (日)第25回セントラルパーク秋まつり(10:00~15:00)倉庫男性8:00、会場男性8:00、会場女性9:00集合、パン800個販売
・11/08 (金)令和元年度大宮区自治会連合会勉強会 会長、U副会長
○各部の活動報告
・09/15 (日)体育部》天東運動会(三世代交流)
・09/15 (日)文化部》敬老祝賀会
・09/29 (日)体育部》南地区運動会実行委員会
・10/07 (月)防災会》井戸水の点検作業と水質検査の実施
・10/09 (水)シルバー天東会定例会について
・10/20 (日)体育部》南地区合同運動会開催について
シルバー天東会定例会(芋ほり)について
総務部》納涼の夕べの反省点と課題について
衛生部》ごみ集積所の点検と整備作業について
防災会》防災備品の納入について
○行事実施計画と検討
・10/19 (土)南地区合同運動会準備(午前中は避難所運営訓練のため作業できず)
 ⇒準備品目を確認。
  男性:15:00防災倉庫集合(トラックは10/19 14:00~10/20 18:00まで借りる)
  女性:14:00SV集合買出し後に観音堂で仕込み
・10/20 (日)南地区合同運動会
 ⇒男性:7:30観音堂集合と
  女性:7:45南中グランド集合
・10/27 (日)セントラルパーク秋まつり(10:00~15:00)
 ⇒準備品目を確認。
  倉庫男性8:00、現地男性8:30、現地女性9:00集合
  カレー、ウインナー、メロン、あん、クリーム、チョコを合計800個
  オルブロードパンジーさんへ発注予定。増税で単品容量が減るかも…
○その他の報告
○防災・防犯に関する議題と検討
・09/02 (月)、09/19 (木)防犯パトロール報告について
・10/07 (月)、10/21 (木)防犯パトロール予定について
 ⇒参加者が7名と少なく親睦会などを開いて輪を広げたい
・マンションへの広報・告知推進活動について
・自治会員加入促進について
・地域防犯活動について
 ⇒防犯ボランティア見守り人を学校経由で市が募集開始する。来年5月~
  登下校時の見守り前提で学校保険がかけられる
・子ども会(仮称)について
 ⇒新生児や新入学児童への招待状などで組織化を図りたい

10月06日(日)第18回ほほえみいっぱい「ふれあいまつり2019」(大宮南公民館)に参加します!

ふれあいまつり2019 スカットボール
大宮南地区社会福祉協議会主催で大宮南公民館にて開催される恒例の下記「ふれあいまつり」。
今年も11:30~13:00の間、レクホールのスカットボールと輪投げ遊びに会長と文化部Tさん、広報部Fさんがお手伝い参加します!
先着500食限定(無料)のカレーライス提供も同時開催!
多くのみなさまのご来場を心からお待ちしております。

第18回ほほえみいっぱい「ふれあいまつり2019」のお知らせ
テーマ:世代間交流で地域の輪を広げましょう!!
日 時 10月6日(日)9時50分から
会 場 大宮南公民館 ※雨天決行
主 催 大宮南地区社会福祉協議会
 9時50分 開会式、和太鼓の演奏(北袋鼓友組)
10時40分 ふれあいオンステージ
        筝奏者 増田厚司さん
        尺八奏者 滝野瀬あゆかさん
11時30分から13時
(レクホール)・カレーライス 500食限定(無料)
       ・スカットボール遊び・輪投げ遊び
(会議室)  ・ハーブ喫茶
(ホワイエ) ・幼児の手形(パルハンドスタンプ)先着60名
(庭)    ・ボールダーツ
       ・ヨーヨー釣り
       ・きんぎょすくいゲーム
11時30分から ≪販売コーナー≫
(庭)    ・新鮮野菜・花苗・パン・駄菓子
       ・クッキー

09月15日(日)天東運動会~三世代交流運動会~(敬老祝賀会兼運動会)を開催

今年の当自治会75歳以上の敬老祝賀会対象者は371名(自治会員は320名)で、芝川小学校体育館をお借りして開催しました。
ご来賓の経済産業副大臣:牧原さん、県議会議員:藤井さん、市議会議員、議長:渋谷さん、交安協天沼大原支部長:中神さんに開会式のご祝辞を戴き、佐藤校長、小松教頭先生には運動会種目にもご参加を戴きました。
消火バケツリレー、グランドゴルフリレー、紅白玉入れ、宝釣り等の高齢者向けとその他の児童向け、一般男女向けの全14プログラムを参加者全員で楽しみました。
怪我もなく無事に終了することができました。ご来場いただきましたご招待者、ご来場者、ご来賓、ご協力いただきましたブロック長の皆様に厚く御礼申し上げます。
当日の写真集はこちらです。
当日の写真集【java script 写真スライド版】もご覧ください。
07:39 会場の芝川小体育館に集合した役員で準備開始ミーティング 09:09 会長の開会挨拶。 ご来賓の牧原様、渋谷様、藤井様、中神様、佐藤校長、小松教頭 09:37 種目開始前に準備運動としてラジオ体操第一を全員で行いました。 09:42 第1種目の小学生50m走を開始しました。 09:46 第2種目の幼児25m走。 09:56 第3種目の消火バケツリレー先頭走者の幼児の皆さんが消火中です。 10:29 第5種目の一般女子と小学生の紅白玉入れ。小学生は玉入れに慣れていないのか遠くから投げ入れますが、それではなかなか入りません。 10:41 第6種目のご招待者による紅白玉入れ1組目。 10:57 第7種目の障害物競争(一般女子~平均台から網くぐりへ)。 11:06 第8種目の追いかけ玉入れ(幼児vs小学生)。幼児組の「鬼」は空気を読んで足加減を抜く気配りが必要ですね! 11:48 第12種目のパン食い競争。パンを下げた竹竿を持ちながらスマホ写真を撮るのは結構大変でした。 13:17 開催資材を芝川小体育館から天沼観音堂へトラックで搬送。これから欠席されたご招待者へお祝い品を、各ブロック長へ連携して班長経由で配付いただく手配を行いました。非会員対象者の皆様には民生委員の方々からお祝い品配付いただくようお願いいたしました。

09月07日(土)19:00~定例役員会(毎月第1土曜)25名参加
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下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
○会長、副会長活動報告
・08/09 (金)地域防犯活動助成金交付請求書提出(30,000円)
・08/13 (火)埼玉県知事選挙立会人報告《N副会長》
・08/19 (月)大宮高校避難所運営委員会《I副会長》
・08/23 (金)敬老会等事業の補助金交付
・08/24 (土)納涼の夕べ事業報告《総務部長》
・08/25 (日)埼玉県知事選挙立会人報告《レク部》
⇒10/27 (日)参議院議員補欠選挙立会予定《レク部》
・09/01 (日)さいたま市総合防災訓練(岩槻文化公園)
・09/04 (水)~05 (木)大宮区自治連リーダー研修会(新潟県魚沼市 源泉湯の宿 かいり)
・09/11 (水)応急救護講習会(避難所運営訓練)《文化部》
・09/23 (月)社協賛助会員募集取り纏め期限《会計補佐》
・09/23 (月)セントラルパーク会議(8月開催無)ヌゥ運営について《N副会長》
・09/24 (火)大宮南公民館第18回ふれあいまつりお手伝い登録(2名以上)《広報部F》
・09/28 (土)社協賛助会員募集報告書提出期限《会計補佐》
・09/28 (土)大宮南小学校・芝川小学校 運動会
・南部地区合同運動会実行委員推薦締切《体育部長》
・赤い羽根募金の担当とスケジュール
○各部の活動報告
・08/09 (金)シルバー天東会》定例会(白菊苑)22名参加
・08/17 (土)体育》自治会対抗GG大会参加費払込
・08/24 (土)総務》納涼の夕べ店舗毎の反省点確認
・09/01 (日)体育》自治会対抗GG大会(大宮南中)男女共に優勝⇒11/10(日)大宮区大会出場(第二東中)
・09/01 (日)ソフト》ソフトボールリーグ戦(大宮南中)
・09/07 (土)天東運動会(三世代交流)・敬老祝賀会買い物
・09/14 (土)天東運動会(三世代交流)・敬老祝賀会準備13:30~
・体育》南部地区合同運動会実行委員会
○行事実施計画と検討
・09/15 (日)天東運動会(三世代交流)・敬老祝賀会
・10/20 (日)南部地区合同運動会
○その他の報告
・10/19 (土)大宮地区避難訓練(避難所運営訓練)《I副会長》
○防災・防犯に関する議題と検討
・08/05(月)08/15(木)防犯パトロール報告について
・09/02(月)09/19(木)防犯パトロール予定について
・09/30(月)自主防災訓練開催地道路占有許可申請《会長》
○継続協議案件
・マンションへの広報・告知推進活動について
・自治会員加入促進について
・地域防犯活動について

09月15日(日)天東運動会~三世代交流運動会~(敬老祝賀会兼運動会)

2019敬老祝賀運動会 2019敬老祝賀運動会招待状
今年も敬老の日を記念し、天沼町二丁目東部自治会主催で371名(内非会員51名)の方々をお招きして天東運動会~三世代交流運動会~(敬老祝賀会兼運動会)を開催いたします。
日時:令和元年9月15日<日曜日>午前8時45分集合
   式典・競技は、午前9時から12時まで
会場:さいたま市立 芝川小学校 体育館
親睦を目的とした天沼町二丁目東部自治会行事の一環で、幼児や小学生、一般の方々もご参加いただける運動種目内容で、景品もたくさん用意してあります。
体育館内で運動できる上履き(体育館シューズや運動靴が○、スリッパやサンダルは×)は各自でご持参ください。
大勢の皆様のご参加をお待ちしております。

08月24日(土)納涼の夕べ大盛況でした!

令和元年8月24日(土)当自治会の夏祭りイベントである『納涼の夕べ』を例年通り開催しました。
台風11号の影響もなく沢山のお客様にご来場をいただき、焼きイカ、焼きそば、焼きトウモロコシ、フランクフルト、おでん、飲み物、綿あめ、カキ氷、ゲームコーナーなどを出店し、午後5時に開催しましたが午後6時30分頃には焼き物は完売。昨年から自治会員のお子様向けに綿アメやかき氷の無料券を配付してご利用いただき、ゲームコーナーもお子様連れのご家族で大盛況でした。
ご来場いただいた皆様と共に当自治会担当者も楽しいひと時を過ごしました。
ご来場をいただきましたお客様やご来賓の皆様、お祝いの金品を頂戴いたしました各位、仕込み、会場設営・撤収、焼き手、裏方、仕分け、販売にご協力をいただいたブロック長とご家族、根本電気商会様、ソフトボール部や敬老会、婦人部、警備の皆様に厚く御礼申し上げます。
ご近所のご家庭様には遅くまでお騒がせして御迷惑をお掛けしました。ご協力に心より感謝いたします。
9/7(土)定例役員会での反省会ではいくつかの反省点や課題が挙がりそうですが、前向きに改善を図ってより良い『納涼の夕べ』を継続していこうと思います。
オーストリア留学から帰国したM君は今回焼きそばの焼きメインで参加!K師範指導の下、役員一同の合格承認となる腕前になりました!来年はK師範に駄目だしする勢いでお願いします!
次世代を担う若者たちとの交流も、私たちにとって大きな喜びと励みになりました。
会場設営・撤収、焼き手、裏方、仕分け、販売へのボランティア参加も大歓迎いたしますので、自治会役員に直接お申込みいただくかHP内のお問い合わせからお申込みください。
次回もまた『納涼の夕べ』にご来場、ご協力をくださいますよう、何卒よろしくお願いいたします。
写真は鈴木ふとん店様(S_シリーズ)、村川様(M_シリーズ)からもご提供いただきました。ありがとうございます!
納涼の夕べ開催中の「観音落し通り」 戦場の「焼きそば」。村川さん4人前取り置きご注文、今年は成功しましたか!? 納涼の夕べ開催中の「観音落し通り」 納涼の夕べ開催中の「観音落し通り」
その他の写真や詳細は20190824納涼の夕べ写真集【java script 写真スライド版】をご覧ください。

08月24日(土)納涼の夕べを開催します!

今年も下記により開催します。ご近所方お誘い合わせの上、実家を離れているお子様・お孫さんも大勢ご参加ください。
自治会員のご家族である小学生以下のお子様にかき氷、綿あめ無料券を差し上げます。
自治会員の皆様へ各戸配付した引換券をご記入・切取りの上、会場本部へお持ち下さい。かき氷、綿あめ無料券と交換いたします。
日時:令和元年8月24日(土)午後5時~8時頃まで
    雨天の場合は残念ですが中止とします。
    (小雨ならば規模を縮小して観音堂にて行う予定です)
会場:観音落し通り 根本電機さん前から~循環バス通りまで
出店:おでん、焼ソバ、焼イカ、焼モロコシ、カキ氷、オモチャ売り場 等々
    <御注意>お店の内容が変わる場合もあります。
納涼の夕べ開催ポスター 納涼の夕べポスター_子供参加促進綿あめ無料 納涼の夕べ案内と引換用紙サンプル
焼きそば 焼きいか 焼きとうもろこし 焼きフランク おでん 綿あめ かき氷 輪投げ(ゲームコーナー) ストラックアウト(ゲームコーナー) くじ引き(ゲームコーナー) ヨーヨー釣り(ゲームコーナー) ゲームコーナー
ゲームコーナーは各50円(賞品付き)、飲み物はビール~ジュースを200円~80円で販売予定。

08月03日(土)18:30~定例役員会27名参加、19:00~ブロック長会議37参加、20:30~定例役員会(毎月第1土曜)27名参加
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下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
○会長、副会長活動報告
・07/03(水)地域防犯推進委員の委嘱式
・07/06(土)南地区自治会連合会負担金支払日
・07/06(土)役員会・各種団体との懇親会
・07/07(日)南地区親睦コクーンシティーGG大会
・07/16(月)セントラルパーク会議
・07/21(日)参議院選挙立会2名
・07/22(月)衛生協力助成金申請書提出
・07/23(火)大宮区クロスロード講習会(大宮高2名・芝川小2名)
・07/27(土)天沼二丁目西部自治会夏祭り顔出し
・07/27(土)天沼二丁目中部自治会夏祭り顔出し
・07/29(月)納涼の夕べ開催案内文近隣配付
・07/31(木)芝川小学校避難所運営委員会
・08/03(土)天沼一丁目東部自治会夏祭り顔出し
・08/09(金)大宮区自治会連合会リーダー研修会申込締切日
・08/13(火)埼玉県知事選挙期日前投票立会
・08/17(土)納涼の夕べ買い出し8:00集合(天沼観音堂)
・08/17(土)納涼会場看板立て、必要があり許可が取れれば樹木伐採と草取り
・08/19(月)大宮高校避難所運営委員会
・08/23(金)敬老会等事業補助金交付(社協)
・08/23(金)納涼の夕べ前日準備16:00より(天沼観音堂)
・08/25(日)納涼の夕べ後片付け9:30より(天沼観音堂)
・08/25(日)埼玉県知事選挙投票所立会2名
○部活動行事報告
・総務部》07/13 (土)~14 (日)役員積立旅行(【長野】上田城址、竜王マウンテンパーク(雲海待ち)、湯田中温泉 美湯の里、小布施散策、小諸ワイナリーの旅)
・シルバー天東会》07/20 (土)暑気払い
・ソフト部》07/21 (日)ソフトボールリーグ戦スタート
・シルバー天東会》08/09 (金)定例会(白菊苑)
・衛生部》ゴミ集積所看板(2基+15基)設置の件
○行事実施計画と検討
・08/03 (土)19:00~ブロック長会議
  下記、納涼の夕べ、敬老祝賀記念行事のお手伝い依頼概要と担当割りを確認
・08/25(土)納涼の夕べ
  前回反省点、仕入品・量、店舗配置、当日までの準備残作業、留意事項を確認
  8/17(土)08:00事前買物(副会長2名、会計、衛生部長、文化部長、文化部員2名、レク部員の計8名)天沼観音堂集合
   副会長⇒乗用車1台(3名)
   会 計⇒乗用車1台(3名)
   文化部⇒軽トラック1台(2名)
   買い物終了後、三役で近隣挨拶(挨拶状は副会長が準備)
  8/17(土)09:00納涼会場看板立て(会長、総務部長、衛生部員)必要があり許可が取れれば樹木伐採と草取り、アリの巣除去剤散布
  8/23(金)納涼の夕べ事前準備 副会長》16:00頃にレンタカー(トラック)借用天沼観音堂に駐車、ガスボンベ納品10㎏×7、2口調整器
   倉庫から必要品搬入、仕込み用具や鍋は女性2名確認要
  8/25(土)納涼の夕べ開催(【市場引取り隊】天沼観音堂6:00集合
  【役員】天沼観音堂8:00集合、【B長・有志】天沼観音堂8:30集合。
   作業開始前に会長挨拶、注意事項、健康チェック、衛生チェック実施
  夕方は【役員】会場16:00集合、【B長・有志】会場16:30集合。
  8/26(日)納涼片付け(天沼観音堂9:30集合)、レンタカー返却(~13:00頃)
  その他準備品の確認(無料引換券200枚追加要)、祝金受領者の住所確認徹底
・9/16(日)敬老祝賀記念行事:文化部・体育部》
  開催日時場所、準備、開会後担当割り、B長への連絡事項、プログラム概要を確認
・納涼の夕べポスター配付:総務部》B長と役員へ50部
○その他議題と検討
・会長》街路灯設置について
○防災・防犯に関する議題と討議
・07/01(月)07/01(木)防犯パトロール報告について
・08/05(月)08/15(木)防犯パトロール予定について
・11/24(日)防災訓練場所の決定(ファミリーマート跡地)
○継続協議案件
・マンションへの広報・告知推進活動について
・自治会員加入促進について
・地域防犯活動について

07月06日(土)17:00(通常19:00)~定例役員会(毎月第1土曜)28名参加、19:00~各種団体との懇親会
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下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
○会長、副会長活動報告
・06/02(日)会長》大宮南地区社会福祉協議会・令和元年度総会
・06/03(月)会長》民生委員・児童委員候補者推薦状提出期限:提出済
・06/07(金)会長》令和元年度自治会運営費補助金申請締切:5/31提出済
・06/11(火)会長》芝川小学校第1回防災ボランティア連絡協議会
・06/13(金)特別賛助会員・集金(20件)
・06/17(月)N副会長》セントラルパーク会議(10/27ふれあい秋まつり関連)
・06/22(土)会長》大宮南中学校体育祭(雨天で一部イベントを火に延期)
・06/22(土)I副会長》南部地区自治会長会議
・06/24(月)U副会長》天沼交通対策連絡協議会
・06/28(金)防災》さいたま市自主防災組織補助金、防犯》さいたま市地域防犯活動補助金申請手続き
・06/29(土)I副会長》大宮区防災訓練(10/19<土>)説明会(大宮高・芝川小)
⇒ブロック長や自主防災組織員へ候補者を整理して声掛け、告知
・07/03(水)会長》地域防犯推進委員の委嘱式(8名)
・07/06(土)会長》南地区自治会連合会負担金支払
・07/06(土)各種団体との懇親会(役員会は17:00より)
・07/07(日)体育》南部地区親睦グラウンドゴルフ大会(13名参加)
・07/16(火)N副会長》セントラルパーク会議
・07/21(日)参議院議員選挙立会い(2名)
・07/23(火)大宮区クロスロード講習会(大宮高2名、芝川小2名)
・07/27(土)会長》天沼町二丁目西部自治会夏祭り(甚平落し公園)
・07/27(土)会長》天沼町二丁目中部自治会夏祭りー夕涼み会(なかよし公園)
・07/28(日)天沼町二丁目中部自治会夏祭りー神輿・山車(なかよし公園)
・07/28(日)北袋二丁目夏祭り【雨天中止】(北袋ふれあい公園)
○各活動報告
・06/15(土)レク部》日帰りバス旅行 60名参加者で荒雨天でルート変更してが無事終了、アンケート結果概要報告
・06/17(月)シルバー天東会(芋ほり)
・06/22(土)体育部》ミニサイクリングツアー役員を除く3世帯参加。来年は5月開催する。
・06/23(日)体育部》ソフトボール大宮区大会
・06/27(木)シルバー天東》いきいきサロン(七夕まつり23名参加)
・06/30(日)ソフト部》リーグ戦開始でしたが雨天→次回は7/21(日)参議院選挙日と重なる
○行事実施計画と検討
・07/20(土)シルバー天東》定例会
・07/22(月)衛生》さいたま市衛生協力助成金申請締切
衛生・I副会長》ごみ集積所看板設置の件(15基発注済)
・07/13(土)~14(日)役員積立旅行(長野:湯田中温泉)
・08/24(土)納涼の夕べ打合せ第3回目、検便実施要領説明
○その他提議と検討
・街路灯設置について(自治会で取り纏めて申請する方針)
・社会福祉協議会会員募集依頼の時期と「平成」表記領収書の回収について
・マンションへの広報・告知推進活動について
・自治会員加入促進について
○防災・防犯に関する議題と討議
・防犯パトロール:6月報告と7月予定
○19:00~各種団体との懇親会
06/27(木)に開始した「いきいきサロン」七夕飾り付けを残した会場にて、藤井県議会議員、交通安全協会、天沼商工親交会、天沼自警消防団、シルバー天東会、みなみ会(旧南婦人)、主任児童委員、民生委員の方々にご来賓いただき懇親会を開催いたしました。日頃の活動実績と共に、安心・安全なまちづくり・防犯・防災への取り組み、災害団体内の会員不足、さいたま市合併後の補助金消失や削減、人材不足、世代交代、子供会・婦人会・自治会間の交流などの課題、児童いじめ、虐待の早期発見や相談への取組み、独り暮らし高齢者への声がけや見守り活動など各団体視点の様々な情報意見交換ができました。ご参加いただきました皆様のご協力に深く感謝いたします。


各種団体との懇親会1 各種団体との懇親会2

06月01日(土)19:00~定例役員会(毎月第1土曜)
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下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
○会長、副会長活動報告
・05/10(水)会長》地域防犯推進委員推薦締切り
・05/12(日)副会長》天沼自警消防団定期総会
・05/18(土)会長》さいたま市大宮区南地区自治会連合会総会
・05/19(日)会長》自治会費および日赤募金の集金集計(603世帯)
・05/20(月)会長・副会長・会計》特別会員募集案内ポスティング
・05/20(月)副会長》セントラルバーク会議
・05/24(金)会長》さいたま市自主防災組織連絡協議会・総会
・05/26(日)ごみゼロキャンペーン(38名参加)
・06/02(日)会長》大宮南地区社会福祉協議会・令和元年度総会
・06/03(日)会長》民生委員・児童委員候補者推薦状提出
・06/07(日)会長》芝川小学校夜のホタル観賞会
・06/11(日)会長》芝川小学校第1回防災ボランティア連絡協議会
・06/13(木)会長・副会長・会計》特別賛助会員・集金
・06/17(月)副会長》セントラルバーク会議
・06/22(土)会長》大宮南中学校体育祭
・06/22(土)会長》南部地区自治会長会議
○各部の活動報告
・05/08(水)シルバー天東会5月例会
・05/12(日)体育》南地区体育振興会総会、事業部会
・05/27(日)衛生、防災》ゴミ集積所、消火器総点検
・06/12(水)シルバー天東会6月例会
・06/22(土)体育》ミニサイクリングツアーについて打ち合わせ
    スポーツコミュニティーに関するアンケート集計結果の報告
・06/23(日)ソフト》大宮区ソフトボール大会(第二東中)
・06/27(木)体育》7/7南部地区親睦グラウンドゴルフ大会参加申込
・06/30(日)ソフト》天東リーグ戦初戦
・07/07(木)体育》南部地区親睦グラウンドゴルフ大会
○行事実施計画と検討
・06/15(土)レク》日帰りバスツアー(61名参加、号車割り、役員役割分担の確認、参加役員向け資料最新版は当日配付)
・07/06(土)各種団体との懇親会に向けた案内状の作成について
・07/13(土)~14(日)積立役員旅行(長野県湯田中温泉)の参加のお願い
・08/24(土)納涼の夕べについて(事前作業役割分担、対応期限、当日要員数に関する認識合わせ)
○その他の報告
・05/12(日)青少年》大宮南地区子供育成会総会
・05/15(水)会長》青少年育成会大宮南地区総会
・05/31(金)会長》トヨタカローラ埼玉・大宮天沼店建築の公聴会
・05/31(金)会長》令和元年度自治会運営費補助金申請提出済
・06/28(金)防災》さいたま市自主防災組織補助金申請提出期限
・06/28(金)防災》さいたま市地域防犯活動補助金申請提出期限
○防災・防犯に関する議題と検討
・06/29(土)会長》会長・副会長》大宮区防災訓練説明会(大宮区役所10:00~、13:00~)

05月04日(土)19:00~定例役員会(毎月第1土曜)
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下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
○会長、副会長活動報告
※07/06(土)定例会は17:00~、各種団体との懇談会19:00~(天沼観音堂)
●総会関係
・04/11(木)7者》自治会平成30年度監査及び令和元年度予算編成
・04/20(土)自治会総会準備作業09:00~
・04/21(日)自治会定期総会(8:00集合9:00開始)、新旧役員顔合わせ会
●総会関係終わり
・04/08(月)会長》大宮南中入学(91名)式出席、N副会長》芝川小入学(90名)式出席
・04/10(水)会長》大宮区及び南部地区自治連へ次期会長名提出
・04/15(月)会長、N副会長》セントラルパーク会議(総会、イベント部会)
・04/16(火)会長》「TEAM大宮」徽章申込締切(13個)
・04/18(木)会長、新会長》民生委員、児童委員、主任児童委員改正地区説明会(中部公民館)
・04/25(木)U副会長》大宮区役所新庁舎内覧会および落成祝賀会
・04/28(日)セントラルパークふれあい春祭り(倉庫男性8:00、会場男性8:30、会場女性9:00集合、10:00開催)
 役員24名参加、パン800個完売
・05/10(金)会長》地域防犯推進委員推薦締切
・05/12(日)I副会長》天沼自警消防団総会(天沼神社)12:30~
・05/19(日)自治会費および日赤募金の集金(天沼観音堂)10:00~
・05/20(月)N副会長》セントラルパーク会議
・05/24(金)会長》さいたま市自主防災組織連絡協議会総会(市民会館おおみや)
・05/26(日)衛生》ごみゼロキャンペーン(埼玉トヨタ天沼店駐車場)9:00~
・06/02(日)会長》大宮南地区社会福祉協議会・令和元年度総会(大宮南公民館)19:00~
・06/03(月)会長》民生委員・児童委員候補者 推薦状提出期間開始
・自治会役員の役割分担について(I副会長)
・第1回納涼の夕べ打ち合わせ(総務部長)
○各部の活動報告
・04/11(木)シルバ》会計監査(天沼観音堂)37/39名参加
・04/28(日)会計》セントラルパークふれあい春祭り収支概要報告
       レク》セントラルパークふれあい春祭り反省点確認
・05/08(木)シルバ》5月例会(天沼観音堂)
・05/12(日)体育、U副会長》体育振興会総会、会計監査(大宮南公民館)
・05/26(日)衛生、防災》ゴミ集積所総点検、消火器設置点検共同作業
・06/23(日)体育》ミニサイクリングツアー(合併記念見沼公園)08:00~12:00
○行事実施計画と検討
・05/20(月)会計》特別会員様へご協力のお願いポスティング、集金日06/13(木)とする
・05/12(日)~18(土)レク部》06/15(土)日帰りバス旅行参加申込受付期間
・06/15(土)レク》日帰りバス旅行(千葉方面)07:30リンガーハット前信号機の北袋側道路歩道広場集合
・07/13(土)~14(日)総務》積立役員旅行(長野県湯田中温泉)について
○その他の報告
・05/12(日)青少》大宮南地区子ども育成会総会(大宮南公民館)10:00~
・05/15(水)会長》青少年育成会大宮南地区総会(大宮南中学校)10:00~
○防災・防犯に関する議題と検討
・令和元年度防災備品の購入について(消火器&箱、防災ジャンパー追加等)
・新ブロック長が防災ヘルメットを前任者から引き継いでいるか連絡網のブロック担当者が確認する
・観音堂の鍵保管について

天沼町二丁目東部自治会ふれあい春のパン祭り!!

天沼町二丁目東部自治会ふれあい春のパン祭り!!
平成31年4月28日(日)10:00~
さいたま市大宮区セントラルパーク(合併記念見沼公園)のふれあいまつり「春まつり」に恒例のパン販売出店し、カレー・あん・メロン・クリーム・チョコ・ウインナーカップなど6種類のパン800個をオルブロードパンジーさんから仕入れ、1個100円で販売します。 さいたま市のPRキャラクター『つなが竜ヌゥ』もやって来ます。みんなで来てね!!

I副会長後記:
本日のセントラルパークふれあい祭りは多くの皆さんの参加で盛り上がりました。
あっという間のパン800個販売でしたが…すごい勢いですね。
着ぐるみヌーも大人気でした。
実行委員会の皆さんからも「天東さん・・ありがとう!!」とお礼まで言って頂きました。
K君、レク部Oさん、体育部長ありがとうございました。
本日は好天気にも恵まれ、事務局では1,200人くらいと言っていました。
いずれにしましても市民交流に役立ててよかったですね。
今後もいろいろと面白いアイデアで自治会が盛り上げればいいかなと感じました。
皆さんお疲れさまでした。
当日の写真集はこちらです。

令和元年度 活動実績
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令和元年度活動実績
三役及び総務部
4月①定例7者会議(月末土曜日)
②定例役員会(第1土曜日)
③防犯パトロール実施(毎月第1月曜・第3木曜)
④セントラルパーク会議
【上記①~④項目は毎月の活動の為、次月からは記載省略】
会計監査・予算会議
令和元年度自治会総会(緊急事態宣言のため回覧総会とし自動決裁)
南地区自治会連合会総会出席(延期)
5月社会福祉協理事会・総会出席(延期)
大宮区自治連総会・理事会出席(延期)
さいたま市自主防災会総会出席(延期)
青少年育成会総会出席(延期)
セントラルパークふれあい祭り参加(中止)
天沼神社総会(延期)
自治会費集金(延期)
日赤募金集金納金(延期)
南中体育祭(中止)
6月大宮区自治連理事会・大宮区との顔合せ会出席
芝川小評議会連絡会(いじめ防止対策委員会)出席
南地区子供育成会総会出席
さいたま自治連総会出席
南地区自治会長会出席
南地区防犯連絡会総会出席
自治会運営助成金申請
天沼自警消防団総会
交通安協天沼支部総会出席
自治会特別会員募集並びに集金
7月自治会各種団体との懇談会
大宮南公民館ふれあいまつり実行委員会出席
大宮区クロスロード講習会出席(4名)
避難場所運営委員会
自治会運営助成金受領
8月ブロック長会議(納涼の夕べ・敬老会について)
納涼の夕べ開催
他自治会の夏祭り訪問
社協賛助会費募集開始
避難場所運営委員会(大宮高2名参加)
社協ふれあいまつり実行委員会出席
9月自治会敬老祝賀運動会(天東運動会)開催(芝小)
社協賛助会募金集計納金
大宮地区自治会リーダー研修会
南小学校運動会出席
社協ふれあいまつり実行委員会出席
10月社協ふれあい祭り参加
セントラルパークふれあい祭参加
社協へ敬老会実施報告書提出
赤い羽根共同募金納金(自治会費より拠出)
大宮地区避難所運営訓練参加(芝川小10名、大宮高校9名)
南地区合同運動会
芝川小学校運動会出席
南小吹奏楽大会寄付
11月南地区自治会長会議
芝川小評議会委員会出席
歳末たすけあい募金納金(自治会費より拠出)
大宮区自治会連合会勉強会出席
防災関係完了報告書提出
防災レベルアップセミナー出席
自主防災会防災訓練(33名参加)
12月大宮区・大宮自治連懇談会
大宮区勉強会出席
交通安全協会・自治会合同会議
餅つき大会開催(約300名参加)新成人餅つき大会へ招待(14 名)
クリスマスサロン開催(35名)
民生委員委嘱状交付
1月南地区新年顔合わせ会(11 名参加)
南地区自治会長会議
クリーンさいたま推進委員委嘱式(当自治会4名委嘱)
大宮区自治連理事会
令和元年度自治会行事検討
・4/08監査・予算会議、
・4/19総会、
・5/30日帰り旅行
・6/07ミニサイクリングツアー
・7/04各種団体との懇談会
・8/1ブロック長会議
・8/22納涼の夕べ
・9/19敬老運動会・3世代交流天東運動会、
・10/11南地区合同運動会
・11/22自治会防災訓練
・12/20餅つき大会
2月大宮区賀詞交歓会
大宮区安心安全の集い(市民会館)
書き損じハガキ公民館へ持参(ハガキ:390枚、切手:47枚、テレカ:3枚)
防災リーダー研修会
芝川小評議委員会出席
3月天沼神社例大祭参加
南中・南小・芝小卒業式(縮小開催のため欠席)
総会資料提出、準備
南公民館協議会理事会出席(中止)
防犯活動実績報告提出
大宮区防災情報交換会出席(中止)
南地区防犯連絡会出席(中止)
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