天沼町二丁目東部自治会HP総務部

総務部 活動報告

NEW! icon2024年03月02日(土)19:00~定例役員会(毎月第1土曜)《←一覧頁はコチラから》20名出席


2024年02月03日(土)19:00~定例役員会(毎月第1土曜)《←一覧頁はコチラから》19名出席


2024年01月13日(土)17:00~定例役員会(毎月第1土曜)《←一覧頁はコチラから》17名出席


2023年12月17日(日)10:00~二十歳のお祝い&餅つき大会を開催します。

師走も間近の時節となり、何かとお忙しい日々をお過ごしのことと存じます。
2019年から4年ぶりの「餅つき大会」を下記のとおり開催いたします。
自治会の年内行事としましては今年最後のイベントとなります。
小雨の場合も開催いたします。
自治会員世帯の皆様と共に、今年二十歳を迎えるご子息、大勢の方々にご参加いただけると幸いです。
日 時:令和5年12月17日(日) 午前10時00分より
会 場 天沼観音堂境内 (天沼町2丁目908番地)

二十歳のお祝い&餅つき大会開催後記

前々日にはもち米を洗って水漬け。
前日は紅白餅を餅つき機フル稼働で357パック準備。
前日夜には小雨が降り、風も強まって会場の観音堂境内はイチョウ落ち葉落下傘の最終攻撃に見舞われました。
少々風は残りましたが、開催当日は晴天に恵まれ、総勢約200名のご来場をいただきました。
ご家族連れで餅つきをお楽しみいただけたと思います。
良いお年をお迎えください。来年も何卒よろしくお願いいたします。
前日準備写真集、当日写真集、YouTube動画をこちらに掲載しておりますのでご覧ください。

2023年12月02日(土)19:00~定例役員会(毎月第1土曜)《←一覧頁はコチラから》17名出席


2023年11月18日(土)天東秋祭り&花火大会in2023

2023天東秋祭り&花火大会
芝小50周年記念とコラボで天東秋祭り&花火大会を開催するよ~!
芝川小恒例行事であった芝友の集いと、天沼町二丁目東部自治会がコラボしてパワーアップします!!!
従来の芝川小恒例だった焼き芋だけの行事でなく、キッチンカーを呼んでヨーヨー釣りなどゲームコーナーも開設します!そしてイベントの最後には、大花火大会も!!
芝川小限定でなく、天二東の小学区である芝川小&大宮南小の入学予定生、在学生や卒業生、ご家族だけでなく学区にお住まいの方も、みんなでいっしょにご参加ください!!
一緒に楽しい時間を過ごして、学校と地域と保護者とか互いに明るく協力し合える関係性を作り、みんなで子ども達やお年寄りを見守る温かい地域を作っていきましょう!
開催日時
2023年11月18日(土曜日)13時より
 12:00~開場:飲食店・ゲームコーナーオープンします
   ゲームコーナーは15:00まで
 15:00~天東主催となり、アルコール販売も開始されます
 15:00~サンバカーニバル&キャンプファイヤー
 18:00~花火大会
 19:00 閉場
開催場所
 芝川小学校校庭
※車での来場はご遠慮ください
※学校前道路を使った車での送迎もご遠慮ください
スケジュールと出店情報
 画像をクリックorタップしてPDFの詳細情報をご確認ください
WordPress版広報はこちらです

開催報告

WordPress版開催報告をご参照ください

2023年11月04日(土)19:00~定例役員会(毎月第1土曜)《←一覧頁はコチラから》18名出席

2023年10月07日(土)19:00~定例役員会(毎月第1土曜)《←一覧頁はコチラから》22名出席
Arrowスマホはタップで開閉します】

下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
○会長、副会長活動報告
・09/02(土)定例役員会開催
・09/02(土)~03(日)大宮高校文化祭開催(花火大会)
・09/08(金)大宮区自治会連合会理事会開催
・09/08(金)天沼神社祈願祭開催
・09/14(木)社協賛助会員とりまとめ報告(回覧)
・09/19(月)セントラルパーク会議開催
・09/24(日)南部地区自治会連合会会長会議開催
・09/29(金)社協賛助会員募集報告書提出
・09/30(土)芝川小学校運動会
・09/30(土)六者会
・10/01(日)南地区社協ふれあいまつり(中止)
・10/05(木)大宮区自治会連合会会費納入(口座振替)
・10/07(土)定例役員会開催
・10/08(日)南地区自治会対抗GG大会開催
・10/08(日)南地区合同運動会(中止)
・10/23(月)セントラルパーク会議開催
・10/27(金)敬老祝賀等対象者名簿返却期限
・10/27(金)敬老祝賀等鞭告書提出期限
・10/28(土)氷川神社初穂料集金日(世話人へ届け期限)
・10/29(日)セントラルパークふれあい秋祭りでパン販売
・11/04(土)サツマイモ収穫と焼き芋試食会
○各部の活動報告
≪シルバ≫
・09/19(火)シルバー天東会役員会開催
・10/09(月)シルバー天東会開催予定
文化部
・09/04(月)敬老祝賀記念品発送
文化部体育部レク部
・09/16(土)敬老祝賀会&天東落語会開催
衛生部
・11/12(日)ごみ集積所点検整備活動実施について今年は見送る方針。
ごみ集積所No07[法勝寺前、カラスいけいけ設置済]ゴミノート継続or廃止については利用世帯で検討・判断いただく方針。
ごみ集積所No23[12B68班]カラスいけいけ設置について11世帯にアンケート実施し反対は無く、Lサイズ希望を確認したので推進する。
○行事実施計画と検討
体育部レク部
・11/04(土)開催予定だった「まちめぐりウォーキング」は当自治会イベント過密のため2024/03/23(土)or24(日)に開催を延期する。
レク部
・10/29(日)セントラルパークふれあい秋祭りでパン販売開催。
・11/04(土)サツマイモ収穫と焼き芋試食会開催。
衛生部
・11/19(日)レッツジョインクリーン活動について例年第2日曜日開催していたが今回は第3日曜となっている。当自治会イベント過密のため今回は中止する。
・2024/01/06(土)南部地区新年顔合わせ会と定例役員会の開催日が重なったため、定例役員会は2024/01/13(土)17:00~に延期し会議終了後に新年会開催予定。
○その他の報告
・氷川神社講社大祭初穂料奉納案内について
・赤い羽根共同募金運動の実施について
・11/18(土)天東秋まつり&花火大会(仮称)開催について
 開催時間は13:00~20:00を想定しており、15:00~キッチンカー6台に出店を依頼する予定。
 10/16(月)10:00~キッチンカー業者とmaharo Cafeで打合せ予定。
防災防犯に関する議題と検討
防災会
・09/25(月)防災井戸点検及び水質検査実施
・10/21(土)大宮区避難所運営訓練(大宮高校/芝川小学校 同時開催)について、役員向け資料共有
・11/19(日)自主防災訓練開催についてと災害に備えましょう事前回覧について
・今年の消火器点検整備活動は役員内で担当分担し12/02(土)役員定例会を期限として点検結果を報告する。
○継続協議案件
・マンションへの広報・告知推進活動について
自治会員加入促進について
地域防犯活動について
・子ども会(仮称)について
○次回役員会開催日程
令和5年11月04日土曜日19時~

2023年09月02日(土)19:00~定例役員会(通常は毎月第1土曜)《←一覧頁はコチラから》21名参加
Arrowスマホはタップで開閉します】

下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
○会長、副会長活動報告
・08/22 (火)避難所運営委員会開催(大宮高校・芝川小学校)
・08/24 (木)敬老会等事業の補助金交付
・08/26 (土)子ども育成会夏祭り開催(南小)約1,000名参加
・08/26 (土)六者会(天沼観音堂)
・09/02 (土)役員定例会(天沼観音堂)19:30~
・09/02 (土)~03 (日)大宮高校文化祭&花火
・09/04 (月)~05 (火)大宮区自治会連合会リーダー視察研修開催(静岡)
・09/08 (金)大宮区自治会連合会理事会
・09/30 (土)六者会(天沼観音堂)
・10/01 (日)中止》社協 大宮南地区ふれあいまつり2023開催
・10/07 (土)役員定例会(天沼観音堂)19:00~
・10/08 (日)中止》大宮南地区合同運動会
・10/08 (日)大宮南地区自治会対抗GG大会開催(南中)予備日10/15 (日)
・10/28 (土)大宮区民ふれあいフェア
・10/29 (日)セントラルパークふれあい秋まつり(合併記念見沼公園)パン販売
○各部の活動報告
衛生
・08月:ごみ集積所No30整備
防災
・初期設置した消火器15器の交換について
・防災補助金394,500円受領
体育
・10/08 (日)大宮南地区自治会対抗GG大会→当自治会は4名1組の2組に分かれて参加
・11/04 (土)まちめぐりウォーキング(合併記念見沼公園)開催は2024年03月下旬(桜開花時期)に延期予定
ソフト
・09/17 (日)ソフトボールリーグ戦(南中)再開予定
レク
・レク部会:部会形式ではなくLINEチャットでレク部体育部文化部とで都度情報共有中。
→薩摩芋育成状況の現状はレク部『さつま芋植付、栽培、収穫体験』イベント準備レポートを参照ください。
→秋の薩摩芋ほりイベントは11/04 (土)PMを想定している。
 10/29 (日)10:00~15:00 セントラルパークふれあい秋まつり(合併記念見沼公園)翌週になりますがご協力ください。
○行事実施計画と検討
・09/02 (土)敬老祝賀記念品《非自治会員78名含む全対象者398名宛》レターパック梱包作業(天沼観音堂)14:00~
・09/02 (土)敬老祝賀会参加賞・景品(150セット)買出し
・09/04 (月)敬老祝賀記念品《非自治会員78名含む全対象者398名宛》レターパック発送(天沼観音堂へ郵便局が回収に来る)
・09/16 (土)敬老祝賀会・天東落語会開催内容について
【当日集合時間と場所】
 6者・文化部レク部体育部は天沼観音堂08:00(準備不足の場合は07:30)集合
 他の男性役員は芝川小学校開門(08:00)後に体育館会場設営開始
 女性役員は芝川小学校体育館に08:30集合
【詳細情報について】
 事前準備、資料、当日担当割、準備するもの、学校から借用するもの、タイムテーブル等の詳細資料は当自治会LINEチャットで最新情報を共有する
・11/18(土)天東秋祭り開催について
 当日は12:40まで授業がある
 創立50周年の節目でもあり、おやじの会と共催予定だが分担制を想定している
 開始想定時間は17:00~18:00で花火と、学校前道路にキッチンカーを呼ぶ予定
○その他の報告
・監事の専任について
 監事2名選出と決定は定期総会事項であり、次回総会までは会計が監事補佐する
 来年度以降は会計⇒監事、会計補佐⇒会計に役員人事異動する予定、新会計補佐は今後検討する
防災防犯に関する議題と検討
・09/01(金)防災の日について
 令和5年度防災訓練と行動マニュアルについて
 3.災害時の自主防災会の行動マニュアルに記載した、
 ⑤観音堂(災害対策本部)へ(地震は震度5弱以上の場合とします) について
 ⇒さいたま市大宮区で過去20年間内に観測した震度5弱以上の地震は
  2011/03/11(金)三陸沖地震での震度5強のみ
 ∴観音堂(災害対策本部)への集合は地震は震度5弱以上の場合とします ・09/25(月)防災井戸点検及び水質検査実施について
・10/21 (土)大宮区避難所運営訓練の開催
・11/19 (日)自治会自主防災訓練について
 大宮区避難所運営訓練内容を生かしたい
○継続協議案件
・マンションへの広報・告知推進活動について
自治会員加入促進について
地域防犯活動について
・子ども会(仮称)について
○次回役員会開催日程
令和5年10月07日土曜日19時~

2023年 天沼町二丁目東部自治会 敬老祝賀記念品について

ご挨拶
拝啓、秋風が心地よく感じられる季節となりました皆様におかれましてはご健勝にてお過ごしのこととお喜び申し上げます。
新型コロナウイルス感染症は未だ終息には至っておりませんが社会活動・経済活動はほぼコロナ前に戻っておます皆様に於かれましてもだいぶ外出の機会も多くなったこととご推察申し上げます。
天沼町二丁目東部自治会の活動も今年はほぼ例年通りに活動しており地域の皆様にお役に立てる行事や事業を開催しております。
さて、毎年さいたま市社会福祉協議会並びに天沼町二丁目東部自治会が合同で対象者の皆様全員に敬老祝賀記念品を贈呈し敬老祝賀のお祝いとさせていただいております。
天沼町二丁目東部自治会エリアにお住いの今年75歳以上の敬老祝賀対象者は398名(自治会員加入者:320名、未加入者:78名)です。本年も祝賀記念の品をご用意させていただきましたのでレターパックでお送りさせていただきます。
本来であれば皆様のお宅を訪問し祝辞とともにお届けすべきではありますが、感染予防の観点から郵送させていただく失礼をお許しください。
新型コロナウイルス感染の収束には今暫く時間が必要かと思いますが、くれぐれも感染にお気をつけてお過ごしください。 最後になりますが敬老祝賀の皆様はもとよりご家族の皆様のご健勝ご多幸ご活躍を心よりご祈念申し上げお祝いとさせていただきます。

令和5年9月 吉日
天沼町二丁目東部自治会
会  長
役員一同

2023年09月16日(土)第41回 天沼町二丁目東部自治会 敬老祝賀会のご案内(天東落語会・開運富くじ 同時開催)

2023敬老祝賀会
天沼町二丁目東部自治会 敬老祝賀対象者の皆様へ

天沼町二丁目東部自治会 会長

毎日暑い日が続きますが、天沼町二丁目東部自治会の会員の皆様に於かれましては益々ご健勝にお過ごしの事とお喜び申し上げます。
さて、敬老の日近くに毎年開催をしております『敬老祝賀会&天東落語会』』を本年も開催することと致しました。
今回は、祝賀会と同時に、落語家『林家種平』師匠をお迎えしての落語会も開催いたします。
師匠は林家三平師匠の弟子で、落語会では長く活躍するベテランの落語家です。
この3年半、閉塞感を感じていらっしゃる皆様も多い事と思います。お出掛けも控えている状況で、笑う機会も減っていらっしゃるのではないでしょうか。
笑う門には福来る・笑いは健康の源とも言われておりますので、大いに笑っていただき日頃のストレスを解消していただければ幸いです。
皆様の健康・長寿を願い下記の通り敬老祝賀会を開催いたしますので、ご参加をお待ちしております。
また、表記にも記載しました通り、開運富くじも同時開催をいたします。運の開ける景品の数々をお持ち帰りいただこうという企画です。お楽しみいただける内容となっておりますので、ぜひ皆様のご参加を心よりお待ちしております。

_/_/_/ 記 _/_/_/

開催名称  敬老祝賀会 天東落語会・開運富くじ 同時開催
開催日時  令和5年9月16日 土曜日 10時から11時45分まで
      当日10時までに会場にお越しください
      会場準備の都合により9時45分までは入場できません
開催場所  芝川小学校 体育館(感染予防の為、学校の昇降口は利用できません)
参加対象者 天沼町二丁目東部自治会会員で75歳以上の皆様
※自治会員参加対象者320名の皆様宛に郵送したレターパック内には案内状封筒(整理番号記載)が同封されています
お持ち物  体育館ですので上履きをご持参ください
      ※郵送されたレターパック内の案内状封筒(整理番号記載)をご持参ください

2023年08月05日(土)19:00~定例役員会(毎月第1土曜)《←一覧頁はコチラから》21名参加
Arrowスマホはタップで開閉します】

下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
○会長、副会長活動報告
・07/01(土)役員会開催
・07/08(土)南部地区自治会連合会負担金集金日
・07/08(土)敬老対象者名簿貸出
・07/18(火)セントラルパーク会議
 ⇒10/29(日)ふれあい秋まつりでは駐車場警備要員2名の依頼あり
・07/26(水)天沼・大原交通対策連絡協議会開催
・07/29(土)六者会開催
・07/29(土)各種団体との交流会開催:7名参加
・08/24(木)敬老会等事業補助金配付
・08/26(土)子ども育成会夏まつり開催(南小校庭)16:00~18:00
・08/26(土)六者会開催
・08/27(日)南部地区自治会対抗G.G.大会開催
・09/02(土)役員会開催
・09/04(月)~05(火)大宮区自治会連合会リーダー視察研修開催(神奈川/静岡)
○部活動行事報告
衛生部
・カラスいけいけ設置について
ごみ集積所№14、45へ設置実施
総務部》
→某料理店の夜間産廃について是正を依頼済
・総務部会(防災関連)開催⇒詳細は令和5年度防災訓練と行動マニュアルについて参照
レク部
・レク部会:部会形式ではなくLINEチャットでレク部・体育部・文化部とで都度情報共有中。
→薩摩芋育成状況の現状はレク部『さつま芋植付、栽培、収穫体験』イベント準備レポートを参照ください
→薩摩芋育成状況の7月分はレク部『さつま芋植付、栽培、収穫体験』イベント準備レポート《2023/07》を参照ください
→敬老会名簿作成は完了して会長、文化部長へ連携済。その他開催に向けた事前準備事項の整理共有は来週以降に進める予定。
シルバ》
・08/09 (水)シルバー天東会定例会開催について
体育部
・08/13 (日)体育振興会事業部会開催予定
 南部地区自治会対抗G.G.大会について打合せ予定《08/27(日)、予備日09/17(日)》
 上記への当自治会出場選手は町内GG成績順で依頼する
 南地区合同運動会《10/08(日)、予備日10/15(日)》はAMのみの見込み
○行事実施計画と検討
・09/16(土)敬老祝賀会&天東落語会開催について
 今回対象者は398名。内、自治会員は320名。
 お祝品は昨年同様レターパックで郵送する。  内容は入浴剤セットを想定し会長が準備する。
・11/18(土)天東夏祭り開催及び開催企画について
 当日は12:40まで授業がある
 創立50周年の節目でもあり、おやじの会と共催予定だが分担制を想定している
 開始想定時間は17:00~18:00で花火と、学校前道路にキッチンカーを呼ぶ予定
○その他議題と検討
・監事の専任について
 O監事離任に伴い、S監事が当面専任となる
防災防犯に関する議題と検討
・自主防災会組織図について
・災害時の自主防災会の行動マニュアルについて
・09/25(月)井戸水等の水質検査について
・10/21(土)大宮区避難所運営訓練について
・11/19(日)自主防災訓練について
⇒上記詳細は令和5年度防災訓練と行動マニュアルについて参照
・防犯パトロールライト購入について
○継続協議案件
マンションへの広報・告知推進活動について
自治会員加入促進について  ⇒月間や週間など強化期間設定を試行する方針
地域防犯活動について
子ども会(仮称)について
○次回役員会開催日程
令和5年9月2日土曜日19時~

2023年07月01日(土)19:00~定例役員会(毎月第1土曜)《←一覧頁はコチラから》22名参加
Arrowスマホはタップで開閉します】

下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
○会長、副会長活動報告
06/03(土)役員会開催
06/05(月)自治会運営補助金申請書提出
06/06(火)青少年育成大宮南地区会総会開催
06/09(金)特別賛助会員会費集金→協賛企業23社
06/18(日)南部地区自治会連合会自治会長会議開催
06/19(月)セントラルパーク会議開催<中止>→次回は07/18(火)開催予定
06/25(日)南部地区コクーンシティーGG大会開催72名(当自治会11名)参加、K.U.さん準優勝
06/27(火)芝川小防犯ボランティア連絡協議会開催
06/29(木)~30(金)会長》大宮区自治連役員視察研修会(新潟)
新潟市自治会加入率:83%(【参考】静岡県浜松市:95%
【参考】新潟市自治会・町内会
【参考】浜松市自治会連合会
長岡市複合庁舎見学(【参考】さいたま新都心新庁舎整備等基本構想
06/30(金)衛生協力助成金申請書提出期限
06/30(金)防災・防犯補助金申請書提出期限
07/01(土)役員会開催
07/03(月)大宮区避難所運営ゲーム講習会開催
07/07(金)大宮区自治会連合会理事会開催
07/08(土)南部池区自治会連合会負担金集金日
07/12(水)敬老会事業補助金交付(名簿貸出)
07/18(火)セントラルパーク会議
07/26(水)天沼・大原交通対策連絡協議会開催(会長、広報部長)
07/29(土)六者会
07/29(土)各種団体との交流会
07/30(日)北袋二丁目自治会夏祭り開催
○各活動報告
衛生
ごみゼロキャンペーン市民清掃活動実施
→今年から各自回収したゴミを持ち帰り、決められた曜日にごみ集積所に出す方式になった
→散会後の帰路でも率先してゴミ回収することで町内美化を図りたい
カラスいけいけ設置・購入について
ごみ集積所№12、14、45へ設置検討
→某料理店の夜間産廃について改善を促す(総務部/事務局)
ソフト
・06/18(日)ソフトボール大宮区大会開催(今回は北二&浅間連合Tmが出場)
・06/25(日)ソフトボールリーグ戦開幕(熱中症回避対策として8月は休止)
役員旅行
・役員各自が参加費を積立て(一括納入での参加も可)例年7月上旬に実施していたがコロナ禍期間は中止
・本年度は秋口に日帰りで計画予定
シルバ》
・07/09(日)7月例会+いきいきサロン開催
○行事実施計画と検討
・07/29(土)各種団体との交流会開催内容について
→六者会後に参加役員を絞って開催予定
・08/01(火)社会福祉協議会会員募集の回覧作成担当者
・09/16(土)敬老祝賀会&天東落語会開催について
→祝賀記念品や名簿作成は文化部主体、レク部サポートで検討・対応予定
・旧ブロック長への活動御礼について:ブロック担当役員が個別配付する
○その他提議と検討
天東夏まつり開催について
→開催時期を芝川小・おやじの会側と調整中。10/08(日)<15(日)予備日>開催予定の南地区運動会が中止になれば秋口に延期することも検討する。
【参考】今年は芝川小創立50周年記念。
・08/06(日)埼玉県知事選立会人について:レク部2名担当
防災防犯に関する議題と検討
・06/24(土)避難所運営訓練説明会(芝川小)開催09:00~10:30
・06/24(土)避難所運営訓練説明会(大宮高)開催11:00~12:30
→芝川小・大宮高共にコロナ禍で縮小していた参加人数を増員する要請が区からあり。
 防災》観音堂本部との情報連携も試行したい。
・07/03(月)大宮区避難所運営ゲーム講習会開催
・懐中警備灯追加について
→現在配付されていない役員は8名。軽さや電池持続時間の観点から追加分は新機種を調達する
→定例役員会への参加や帰宅時は、夜間警備も兼ねるので携灯すること
○継続協議案件
マンションへの広報・告知推進活動について
自治会員加入促進について  ⇒月間や週間など強化期間設定を試行する方針
地域防犯活動について
子ども会(仮称)について
○次回役員会開催日程
令和5年8月5日土曜日19時~、09月役員会は9/02(土)19時~

2023年06月03日(土)19:00~定例役員会(毎月第1土曜)《←一覧頁はコチラから》21名参加
Arrowスマホはタップで開閉します】

下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
○会長、副会長活動報告
05/12(金)大宮区自治会運合会理事会開催
05/14(日)大宮南地区子ども育成会総会開催
05/14(日)自治会費・日赤募金集金(特別会員06/09(金))
05/15(月)セントラルパーク会議開催(ふれあい春まつり主催者発表参加者:800名)
05/20(土)大宮区自治会連合会開催・表彰式(元文化部長Y氏)
05/21(土)大宮南地区体育振局会総会開催
05/21(日)天沼自警消防団総会開催
05/26(金)自主防災組織連絡協議会総会開催
05/28(日)大宮南地区社会福祉協議会総会開催
06/02(金)大宮区自治会連合会理事会開催(清水市長との懇談会は大雨対応で中止)
06/03(土)役員会
06/08(木)芝川小学校防犯ボランティア連絡協議会開催
06/09(金)特別賛助会員賛助会費集金日
06/17(土)さいたま市自冶会連合会総会開催
06/18(日)南部地区自冶会連合会自治会長会議開催
06/19(月)セントラルパーク会議
06/24(土)6者会(AM避難所運営訓練説明会と重複し日時調整予定)
06/30(金)防犯・防災補助金申請締切日
○各部の活動報告
05/03(水)レク部セントラルパークふれあい春まつり開催報告
05/21(日)ソフト》ソフトボール自主練実施(6月リーグ戦開幕)
05/22(月)シルバ》シルバー天東会総会開催(30名中23名出席)
衛生部ごみ集積所ネット交換:No36・No38、箒新調:4か所
05/27(土)レク部ジャガイモ収穫&サツマイモ植付体験開催
【振返・課題事項】
・テント大設営は好判断
・子育世代に子供会再結成検討を促したい
・WEB問合せを役員共有するよう対応
・イベント開催を知らない会員多い⇔開催報告回覧や掲示はイベント定着に有効
・開催場所移転の可能性について随時検討要
06/04(日)衛生部ごみゼロキャンペーン開催について(役員用資料
06/18(日)ソフト》ソフトボール大宮区大会開催(今回は北二&浅間連合Tmが出場)
06/25(日)体育部》大宮南地区親睦コクーンシティーGG大会開催
06/25(日)ソフト》ソフトボールリーグ戦開幕
07/07(金)シルバ》いきいきサロン開催(当初予定06/15(木)を延期。補助金は社協647-0606へ問合せる)
○行事実施計画と検討
06/21(火)体育部親睦コクーンシティーGG大会申込担当者
大原七丁目北部睦会懇談会(当初06/24土予定)は開催日程調整中
各種団体との交流会(当初07/01土予定)は少人数で6者会と開催する方針で日程調整中
08/01(火)社会福祉協議会会員募集回覧
○その他の報告
天東夏まつり開催について
→芝川小50周年の節目でもあり共催する方針で、PTA・おやじの会からの連絡待ち
ブロック長の在り方・お礼品について
→毎年3月にお礼品(洗濯洗剤)を配付していたがコロナ禍で2年間未実施だった。令和4年度から再開する。
総会資料作成(定期総会資料自治会運営資料集)に関する外部評価について
防災防犯に関する議題と検討
06/24(土)避難所運営訓練説明会(大宮区役所で芝川小の部:09:00~10:30、大宮高の部:11:00~12:30)
令和5年度防災関連の確認について自主防災会にも掲載
令和5年度防災関連の予算について自主防災会にも掲載
○継続協議案件
マンションへの広報・告知推進活動について
自治会員加入促進について  ⇒月間や週間など強化期間設定を試行する方針
地域防犯活動について
子ども会(仮称)について
次回役員会開催日程:令和05年07月01日土曜日19時より天沼観音堂

2023年05月13日(土)19:00~定例役員会(G.W.回避特例、通常は毎月第1土曜)《←一覧頁はコチラから》20名参加
Arrowスマホはタップで開閉します】

下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
○会長、副会長活動報告
・04/04(火)会計・監事》会計監査・予算会議開催
・04/06(木)総会資料確認・作成作業開催
・04/15(土)会長》南部地区自治会長会議・総会開催
・04/15(土)総会準備作業
・04/16(日)定期総会、ブロック長・班長会議開催
・04/17(月)N副会長》セントラルパーク会議(総会、イベント部会)
・04/21(金)自治会長名提出期限
・04/24(月)行政への各種書類提出期限
・04/29(土)六者会
・05/14(日)会長》大宮南地区子ども育成会総会開催
・05/14(日)自治会費および日赤募金の集金(天沼観音堂)役員集合08:30~開催10:00~
・05/15(月)N副会長》セントラルパーク会議
・05/15(月)会計》特別賛助会員募集案内ポスティング作業
・05/20(土)会長》大宮区自治会連合会総会開催
・05/20(土)会長》大宮区自治会連合会表彰式開催
・05/21(日)天沼自警消防団総会開催
・05/26(金)会長・防災》自主防災組織連絡協議会総会開催
・05/27(土)六者会
・05/28(日)会長》大宮南地区社会福祉協議会総会開催(大宮南公民館)19:00~
・06/09(金)会計》特別賛助会員集金
○各部の活動報告
・05/03(水)レクセントラルパークふれあい春まつり開催報告
レクじゃが芋植付、栽培、収穫体験イベント準備概況報告
衛生ごみ集積所№30防鳥ネット交換、№39箒交換
・05/21(日)体育》大宮南地区体育振興会総会開催(大宮南公民館)
 06/25(日)南地区親睦コクーン杯グラウンド・ゴルフ大会の実施についても検討予定
・05/24(水)シルバ》シルバー天東会総会開催(天沼観音堂)
・05/27(土)レクじゃが芋植付、栽培、収穫体験イベント開催
・06/04(日)衛生ごみゼロキャンペーン(埼玉トヨタ天沼店駐車場集合)9:00~
 ⇒今回は市指定場所のごみ回収は無く、当自治会で処理する
○行事実施計画と検討
・05/15(月)会計》特別賛助会員募集案内ポスティング作業
・06/09(金)会計》特別賛助会員集金日
○その他の報告
・04/16(日)定期総会の反省点について(令和5年度定期総会決議のご報告文末に追記)
・08/26(日)天東夏祭りの開催について(芝川小学校50周年と重なりコラボレーションも検討)
衛生カラスいけいけ設置の目安について
防災防犯に関する議題と検討
・地域防犯推進委員任期満了に伴う推薦
・05/26(金)自主防災組織連絡協議会総会出席者について⇒会長、総務副部長(自主防災会
○継続協議案件
・マンションへの広報・告知推進活動について
自治会員加入促進について
地域防犯活動について
・子ども会(仮称)について
次回役員会開催日程:令和05年06月03日土曜日19時より天沼観音堂

令和5年度定期総会決議のご報告

令和5年度定期総会資料(公開版)
本年度の定例総会に対し、ご協力と深いご理解を賜り誠にありがとうございました。予定通り4月16日10:00より芝川小学校体育館にて定期総会を開催し、ご参集を賜りました新ブロック長・新班長の皆様にご賛同いただきまして、行事報告・決算報告並びに行事計画・予算等を、下記の通り可決承認いたしました。
つきましては、令和5年度の天沼町二丁目東部自治会の活動は、総会決議に則り進めてまいります。今後とも皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。
令和5年度【添付】自治会運営資料集(公開版)
新型コロナウィルス感染者数状況を見ながら自治会活動は進めてまいりますが、ご承認いただいた行事計画・予算を執行できないこともございますのでご了承いただきますようお願い申し上げます。
自治会会員の皆様の健康と安全を第一に考え活動を進めてまいりますと共に、皆様のご健康を心よりご祈念申し上げます。

_/_/_/ 記 _/_/_/

 第1号議案 令和4年度行事報告
 第2号議案 令和4年度決算報告及び監査報告
 第3号議案 役員選任 役員紹介並びに代表者挨拶
 第4号議案 令和5年度行事計画
 第5号議案 令和5年度予算書

第1号議案より第5号議案まで可決承認いただいたことをご報告いたします。

※ブロック長さん・班長さん、お手元の総会資料を各班内に配付して戴く際には、定期総会でご承認をいただきましたので(案)記載部分を全て2重線で削除してから配付いただきますようお願いいたします。
令和5年度定期総会1 令和5年度定期総会2 令和5年度定期総会3 令和5年度定期総会4
反省会での課題事項
・質疑応答などで開催想定の1時間を30分程オーバーしたが概ね参加者に理解を得られた
・本年度転入の新任班長から班世帯の確認を依頼された場合に備え、会場に自治会員名簿を準備しておいた方が良い

令和5年度定期総会開催について

令和5年度定期総会開催について

令和5年度定期総会開催について(新ブロック長・新班長会議同日開催)

陽春の候、皆々様には益々お元気でお過ごしの事とお喜び申し上げます。また日頃から自治会活動につきまして絶大なるご支援、ご協力ご理解を賜り厚くお礼申し上げます。
3月中旬に現ブロック長を通じてご案内させていただきましたが、再度ご案内いたします。令和5年度の総会も会場は芝川小学校体育館をお借りし、下記の通り開催いたしますので、何卒、万障お繰り合わせの上ご出席下さいますようお願い申し上げます。
また、現ブロック長・現班長の任期は総会当時までとなります。ご理解いただきますようお願いいたします。

日 時

4月16日(日)午前10時開会 9時40分開場・受付

場 所

芝川小学校体育館(上履きを、各自ご持参ください

厳守、お願い事項

1.新ブロック長、新班長さんは必ず出席してください。
(定期総会資料、その他必要書類を受け取りいただき、速やかに回覧していただく資料がございます)
(会場内でブロック長・班長さんは定期総会終了後、ブロック内での顔合わせと資料の説明等がございます)
2.欠席の場合は、その班から代理人が出席して会議内容を伝達してください。
3.現ブロック長さんと現班長さんは定期総会開催前日までに、同じ班の新班長さんか同じ班の新ブロック長さんに、班・ブロック内で使用している物品や資料がありましたら引き継いで下さい。
4.新ブロック長さんと新班長さんは、定期総会の際「班長・ブロック長資料」は必要ございません。新しい資料(令和5年度版)をお渡しいたします。「班長・ブロック長資料」を引き継いだ場合はお手数ですが処分をお願い致します。その際には、個人情報の取り扱いには十分なご注意願います。
5.定期総会当日、体調がすぐれない、熱がある場合はご欠席ください。

以 上

2023年04月01日(土)18:00~定例役員会(毎月第1土曜)《←一覧頁はコチラから》23名参加
Arrowスマホはタップで開閉します】

下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
○会長、副会長活動報告
・03/01(水)天沼神社例大祭(お守り受領)
・03/03(金)大宮区自治会連合会理事会
・03/11(土)大宮南小学校吹奏楽部定期演奏会開催
・03/15(水)大宮南中学校第74回卒業証書授与式
・03/18(土)中止>大原七丁目北部睦自治会懇談会
・03/20(月)セントラルパーク会議
・03/22(水)芝川小学校卒業証書授与式
・03/22(水)大宮南小学校卒業証書授与式
・03/23(木)地域福祉関係機関連絡会議
・03/25(土)六者会開催
・03/31(金)避難行動要支援者名簿提供期限
・04/01(土)定例役員会
・04/04(火)会計監査・予算会議
・04/07(土)自治会長名提出期限(予定)
・04/11(火)自治会運営補助金実績報告書提出期限
・04/13(木)日赤会員増強運動資材配付(到着)予定
・04/15(土)南部地区自治会長会議(総会)
・04/15(土)総会向け班長マニュアル作成作業(天沼観音堂10:00~12:00)
04/16(日)定期総会・ブロック長班長会議・反省会(芝川小体育館10:00~<役員は08:30集合>)
・04/17(月)セントラルパーク会議(総会)
○各部の活動報告
体育部》03/12(日)天東グラウンドゴルフ大会開催報告:23名参加
・シルバ》03/20(水)シルバー天東会食事会開催
ソフト》03/12(日)リーグ戦開催、堀の内グランドシティー自治会が6月から参戦予定
衛生部》03/19(日)ごみ集積所No19にカラスいけいけ設置、ごみ集積所No50:アマヌマ動物病院のスチール製ボックス新設について
衛生部》03/31(金)ごみ集積所No07にカラスいけいけ設置
・シルバ》04/12(水)シルバー天東会定例会開催について
レク部第32回ふれあいまつり“春まつり″天沼町二丁目東部自治会ふれあい春のパン祭り(パン販売)を実施。
 4/25(火)N副会長にパン500個発注予定(4/2にLINEで依頼済)
 4/30(日)09:00~レクレク部&IH副会長観音堂集合して事前準備予定
レク部じゃがいも堀り&さつまいも植付収穫体験イベント準備状況について
・令和5年度各部会活動計画について
○行事実施計画と検討
・総会資料作成状況と指摘事項の確認について(会議終了後に六者と事務局で共有)
→4/7(金)に事務局担当がネット印刷発注予定
・定期総会実施後の反省会について
○その他提議と検討
・自治会連合会表彰該当者推薦(旧文化部長)について
・ごみ集積所カラスいけいけ利用について
・令和5年度年間スケジュールについて
・令和5年度自治会役員について
・令和5年度各部会の統廃合、部員異動について
防災防犯に関する議題と検討
○継続協議案件
・マンションへの広報・告知推進活動について
自治会員加入促進について
地域防犯活動について
・子ども会(仮称)について
次回役員会開催日程:令和05年05月13日土曜日19時より天沼観音堂

2019年10月06日(日)第18回ほほえみいっぱい「ふれあいまつり2019」(大宮南公民館)に参加します!

ふれあいまつり2019 スカットボール
大宮南地区社会福祉協議会主催で大宮南公民館にて開催される恒例の下記「ふれあいまつり」。
今年も11:30~13:00の間、レクホールのスカットボールと輪投げ遊びに会長と文化部Tさん、広報部Fさんがお手伝い参加します!
先着500食限定(無料)のカレーライス提供も同時開催!
多くのみなさまのご来場を心からお待ちしております。

第18回ほほえみいっぱい「ふれあいまつり2019」のお知らせ
テーマ:世代間交流で地域の輪を広げましょう!!
日 時 10月6日(日)9時50分から
会 場 大宮南公民館 ※雨天決行
主 催 大宮南地区社会福祉協議会
 9時50分 開会式、和太鼓の演奏(北袋鼓友組)
10時40分 ふれあいオンステージ
        筝奏者 増田厚司さん
        尺八奏者 滝野瀬あゆかさん
11時30分から13時
(レクホール)・カレーライス 500食限定(無料)
       ・スカットボール遊び・輪投げ遊び
(会議室)  ・ハーブ喫茶
(ホワイエ) ・幼児の手形(パルハンドスタンプ)先着60名
(庭)    ・ボールダーツ
       ・ヨーヨー釣り
       ・きんぎょすくいゲーム
11時30分から ≪販売コーナー≫
(庭)    ・新鮮野菜・花苗・パン・駄菓子
       ・クッキー

2019年08月24日(土)納涼の夕べ大盛況でした!

令和元年8月24日(土)当自治会の夏祭りイベントである『納涼の夕べ』を例年通り開催しました。
台風11号の影響もなく沢山のお客様にご来場をいただき、焼きイカ、焼きそば、焼きトウモロコシ、フランクフルト、おでん、飲み物、綿あめ、カキ氷、ゲームコーナーなどを出店し、午後5時に開催しましたが午後6時30分頃には焼き物は完売。昨年から自治会員のお子様向けに綿アメやかき氷の無料券を配付してご利用いただき、ゲームコーナーもお子様連れのご家族で大盛況でした。
ご来場いただいた皆様と共に当自治会担当者も楽しいひと時を過ごしました。
ご来場をいただきましたお客様やご来賓の皆様、お祝いの金品を頂戴いたしました各位、仕込み、会場設営・撤収、焼き手、裏方、仕分け、販売にご協力をいただいたブロック長とご家族、根本電気商会様、ソフトボール部や敬老会、婦人部、警備の皆様に厚く御礼申し上げます。
ご近所のご家庭様には遅くまでお騒がせして御迷惑をお掛けしました。ご協力に心より感謝いたします。
9/7(土)定例役員会での反省会ではいくつかの反省点や課題が挙がりそうですが、前向きに改善を図ってより良い『納涼の夕べ』を継続していこうと思います。
オーストリア留学から帰国したM君は今回焼きそばの焼きメインで参加!K師範指導の下、役員一同の合格承認となる腕前になりました!来年はK師範に駄目だしする勢いでお願いします!
次世代を担う若者たちとの交流も、私たちにとって大きな喜びと励みになりました。
会場設営・撤収、焼き手、裏方、仕分け、販売へのボランティア参加も大歓迎いたしますので、自治会役員に直接お申込みいただくかHP内のお問い合わせからお申込みください。
次回もまた『納涼の夕べ』にご来場、ご協力をくださいますよう、何卒よろしくお願いいたします。
写真は鈴木ふとん店様(S_シリーズ)、村川様(M_シリーズ)からもご提供いただきました。ありがとうございます!
納涼の夕べ開催中の「観音落し通り」 戦場の「焼きそば」。村川さん4人前取り置きご注文、今年は成功しましたか!? 納涼の夕べ開催中の「観音落し通り」 納涼の夕べ開催中の「観音落し通り」
その他の写真や詳細は20190824納涼の夕べ写真集【java script 写真スライド版】をご覧ください。

2019年08月24日(土)納涼の夕べを開催します!

今年も下記により開催します。ご近所方お誘い合わせの上、実家を離れているお子様・お孫さんも大勢ご参加ください。
自治会員のご家族である小学生以下のお子様にかき氷、綿あめ無料券を差し上げます。
自治会員の皆様へ各戸配付した引換券をご記入・切取りの上、会場本部へお持ち下さい。かき氷、綿あめ無料券と交換いたします。
日時:令和元年8月24日(土)午後5時~8時頃まで
    雨天の場合は残念ですが中止とします。
    (小雨ならば規模を縮小して観音堂にて行う予定です)
会場:観音落し通り 根本電機さん前から~循環バス通りまで
出店:おでん、焼ソバ、焼イカ、焼モロコシ、カキ氷、オモチャ売り場 等々
    <御注意>お店の内容が変わる場合もあります。
納涼の夕べ開催ポスター 納涼の夕べポスター_子供参加促進綿あめ無料 納涼の夕べ案内と引換用紙サンプル
焼きそば 焼きいか 焼きとうもろこし 焼きフランク おでん 綿あめ かき氷 輪投げ(ゲームコーナー) ストラックアウト(ゲームコーナー) くじ引き(ゲームコーナー) ヨーヨー釣り(ゲームコーナー) ゲームコーナー
ゲームコーナーは各50円(賞品付き)、飲み物はビール~ジュースを200円~80円で販売予定。

令和4年度 活動実績
Arrowスマホはタップで開閉します】

令和4年度活動実績
三役及び総務部
4月①定例6者会議(月末土曜日)
②定例役員会(第1土曜日)
③防犯パトロール実施(第1月曜・第3木曜)
④セントラルパーク会議
(上記①~④項目は毎月の活動の為、次月からは記載省略)
会計監査・予算会議
令和4年度自治会総会(書面)
南部地区自治会連合会総会(書面)
5月社会福祉協理事会・総会(書面)
大宮区自治連総会・理事会(書面)
青少年育成会総会【中止】
セントラルパークふれあい祭り【中止】
天沼神社総会【中止】
南中体育祭【中止】
自治会費集金
日赤募金集計納金
6月大宮区自治連理事会・大宮区との顔合せ会【中止】
芝川小評議会連絡会(いじめ防止対策委員会)【中止】
南地区子供育成会総会【中止】
さいたま自治連総会【中止】
南地区自治会長会【中止】
南地区防犯連絡会総会【中止】
自治会運営助成金申請
天沼自警消防団総会【中止】
交通安協天沼支部総会【中止】
自治会特別会員募集並びに集金(23社)
7月各種団体との懇親会【中止】
大宮南公民館ふれあいまつり実行委員会【中止】
大宮区クロスロード講習会【中止】
避難場所運営委員会(芝小)
自治会運営助成金受領
8月ブロック長会議(納涼の夕べ・敬老会について)【中止】
納涼の夕べ開催【中止】⇒納涼花火大会(芝川小おやじの会と共催)
他自治会の夏祭り訪問【中止】
社協賛助会費募集開始
避難場所運営委員会大宮高参加
社協ふれあいまつり実行委員会【中止】
9月敬老祝賀会・天東落語会開催
社協賛助会募金集計納金
大宮区自治連リーダー研修会
南小学校運動会【中止】
社協ふれあいまつり実行委員会【中止】
10月社協ふれあい祭り【中止】
セントラルパークふれあい祭【中止】
社協へ敬老会実施報告書提出
赤い羽根共同募金納金(自治会費より20万円拠出)
大宮地区避難所運営訓練参加(芝川小3名、大宮高校3名)
南地区合同運動会【中止】
芝川小学校運動会【中止】
11月南地区自治会長会議
芝川小評議会委員会【中止】
歳末たすけあい募金納金(自治会費より9万円拠出)
大宮区自治会連合会勉強会出席
防災関係完了報告書提出
防災レベルアップセミナー【中止】
自主防災会防災訓練(27名参加)
12月大宮区勉強会【中止】
天沼・大原交通対策連絡協議会【中止】
餅つき大会【中止】
新成人餅つき大会へ招待【中止】
クリスマスサロン開催【中止】
1月南部地区新年顔合わせ会
南地区自治会長会議
令和5年度自治会行事検討
・4/03監査・予算会議
・4/16総会
・5/27芋植芋掘収穫体験会《仮称》
・7/01各種団体との懇談会
・8/05ブロック長会議
・8/26天東夏祭り&花火大会(仮称)
・9/16敬老運動会・天東落語会(仮称)
・10/08南地区合同運動会
・11/04まちめぐりウォーキング
・11/19自治会防災訓練
・12/17餅つき大会・新成人祝賀会
・03/03天東グラウンドゴルフ大会
2月大宮区賀詞交歓会【中止】
大宮区安心安全の集い【中止】
書き損じハガキ回収・持参【中止】
防災リーダー研修会【中止】
芝川小防災ボランティア連【中止】
3月天沼神社例大祭参加
南中・芝小・南小卒業式(保護者のみ)
総会資料提出、準備
防犯活動実績報告提出
大宮区防災情報交換会【中止】
  • web拍手 by FC2

↑ PAGE TOP

inserted by FC2 system