重要なお知らせ
天沼町二丁目東部自治会
会員各位《2020/06/15掲載 2020/08/01更新》
平素より自治会活動に対し、ご理解とご協力を賜りありがとうございます。本年度は特に、新型コロナウイルス感染拡大防止対策により、例年とは違う活動状況でありますが、会員各位の深いご理解と格別なるご協力により活動を自粛してまいりました。
緊急事態宣言は解除されましたが、まだまだ予断を許さない状況が続いております。
新型コロナウイルスにより影響を受けた皆様に心よりお見舞い申し上げるとともに１日も早い回復を願っております。
自治会執行部にて現在の社会情勢を考慮し、今後の事業と運営をどのようにすべきかを検討いたしました。会員の皆様の健康を第一番に考え、安全を最優先することこそが望ましいとの結論となりました。 つきましては、現在まで延期しているイベントや活動、今後のイベントと活動を下記の通りとするよう2020/06/15に決定をいたしました。毎年、楽しみにしていただいているイベントや活動であり、できるだけ開催をしようと検討いたしましたが、安心と健康を優先するという苦渋の決断をさせていただきました。ただ、このような状況下ではありますが、密閉・密集・密接の三密にならず、感染予防策がとれるイベントや活動・運営は行ってまいります。
さらに、自治会費と日赤募金についても集金時期や集金方法･会費の金額を含め様々な意見交換をいたしました。
イベントや事業の中止を鑑み、今年度に限り会費を例年の半額に減額して集金時期を７月１０日（金）～７月２０日（月）とし、７月２６日（日）のブロック長集金時にはグループ別にタイムシフトすることで三密にならないよう対策しました。
今後とも自治会会員各位の皆様のご理解とご協力をお願いするとともに、皆様のご健康と安全を心よりお祈りし１日も早い新しい社会生活が訪れますよう願っております。
１．日帰りバス旅行
５月開催予定でありました日帰りバス旅行は延期としておりましたが、中止といたします。
２．ミニサイクリングツアー
６月開催予定のミニサイクリングツアーは延期の予定をしていましたが、中止といたします。
３．納涼の夕べ（夏祭り）
８月の納涼の夕べ（夏祭り）は中止といたします。
４．敬老祝賀会・三世代交流運動会
９月開催予定の敬老祝賀会・三世代交流運動会は中止とさせていただきます。
ただし敬老祝賀の記念品はお届けいたします。配付方法については検討いたします。
５．対外的活動やイベント
対外的な活動やイベントまたは会議等については主催者側の判断で開催する場合、参加・出席の判断は自治会執行部にて行います。
６．自治会活動と会議
当自治会の活動や会議は安全確保ができる状況下で行い、危険の伴う活動や会議は中止します。ただし、自治会会員サービスは安全には十分配慮し活動します。
なお、10月以降の活動やイベントについては、今後の情勢を考慮しながら検討してまいります。
皆様のご理解と、ご協力を、節にお願い申し上げます。
更新情報・お知らせ【
スマホはタップで開閉します】
09月回覧を追加しました。
- 自主防災会：発電機の点検・配備を掲載しました。
- 自主防災会：令和２年５月改訂版さいたま市避難所運営マニュアルリンクを掲載しました。
- 自主防災会：避難所における新型コロナウイルス感染症等拡大防止のための対策について（第１版）【避難所運営マニュアル別冊】リンクを掲載しました。
- 08月回覧を追加しました。
- 08月回覧を追加しました。
- 07月回覧を追加しました。
- 07月回覧を追加しました。令和２年度特別会員２２企業のご紹介リンク集を更新しました。協賛して戴きました特別会員企業各位に厚く感謝し、御礼を申し上げます。
- 07月回覧を追加しました。
- 総務部、イベント情報に07月定例役員会報告を追記しました。
- 自主防災会：新型コロナが終息していない状況下での防災ガイドブック（さいたま市令和２年度改訂版）リンクを掲載しました。
- ソフトボール部：教育現場である中学校グランドを試合場所としており、コロナ感染防止策を十分に行うことも難しいため、非常に残念ですが今年のソフトボールリーグ戦は中止になりました。
- 重要なお知らせと総務部に、回覧している「令和２年度の当自治会活動についてのご連絡」を追記しました。
- 06月回覧を追加しました。
- 06月回覧を追加しました。
- 06月回覧を追加しました。
- 役員報告コラム、および役員報告専用ページに防災部長が発信した『コロナ蔓延期における災害時避難対策と復旧・復興の基本体系』を追記しました。
- 05月回覧を追加しました。
- 05月回覧を追加しました。ソフト部令和元年度対戦表を更新しました。
- ゴミ収集についての内容を、さいたま市公式サイト令和２年度版に更新しました。
- 文化部、衛生部下部の活動実績を更新しました。
- ミニサイクリングツアー開催中止のお知らせ(2020/5/4)を体育部に掲載し下部の活動実績を更新しました。広報部下部の活動実績を更新しました。
- 定期総会(書面総会)の決議のご報告を総務部に掲載しました。
- サイトマップと回覧物一覧専用ページの２０１７年度タブを削除し２０２０年度タブを追加しました。サイト内も4/30（木）定期総会（新型コロナウィルス感染拡大による緊急事態宣言に従って書面総会とし異議が無いものは自動承認）議決後に２０２０年度内容に順次更新していきます。
- 役員報告コラム、および役員報告専用ページに『どうか自粛するお力を貸してください』を追記しました。
- 緊急回覧している新型コロナウィルス感染拡大による緊急事態宣言（自治会運営・自治会活動の全面休止のご報告）および、令和２年度定期総会は回覧による書面総会内容を総務部にも掲載しました。
- 総務部、イベント情報に04月定例役員会報告概要を追記しました。
- 04月回覧を追加しました。
- 04月回覧を追加しました。
- 03月回覧を追加しました。
- 役員報告コラム、および役員報告専用ページに『山中伸弥教授（京都大学iPS細胞研究所所長）による新型コロナウイルス情報』リンクを掲載しました。
- 総務部、イベント情報に3月定例役員会報告概要を追記しました。
- 03月回覧を追加しました。
- 新型コロナウィルス感染拡大の防止のために、政府の方針としてイベントの中止や延期の要請があったことを踏まえ、体育部：３月１５日（雨天時３月２２日）に開催を予定しておりましたグラウンドゴルフ大会につきましては中止とさせていただくことになりました。 楽しみにしていた会員の皆様には大変申し訳ございませんが、ご理解をくださいますようお願いいたします。
- 03月回覧を追加しました。
- 02月回覧を追加しました。
- 体育部：03/15（日）自治会グラウンドゴルフ大会の参加者を募集しています！
- 02月回覧を追加しました。
- 体育部2020/02/02（日）令和元年度南地区自治会対抗ソフトバレーボール大会は準優勝でした！
総務部に2月定例役員会報告概要を追記しました。イベント情報にもスケジュール追加しました。
自主防災会に令和元年度地域防災力向上セミナー報告を追記しました。 - 02月回覧を追加しました。
- 01月回覧を追加しました。役員報告コラム、および役員報告専用ページを更新しました。
- 文化部：令和02年01月18日（土）シルバー天東会新年会に親睦を兼ねて当自治会役員も参加しました。
01月回覧を追加しました。 - 01月回覧を追加しました。
- 衛生部ゴミ集積所８番を移動しました。
- 総務部、イベント情報に01月定例役員会議事概要を追記しました。
- 01月回覧を追加しました。
- 12月回覧を追加しました。
- 総務部、青少年部（子供会）に12月15日（日）餅つき大会開催報告を追記しました。
- 総務部、イベント情報に12月定例役員会議事概要を追記しました。
- 12月回覧を追加しました。
- 12月回覧を追加しました。
- 自主防災会に11/24 (日)09:00から実施した自主防災訓練を掲載しました。
- 11月回覧を追加しました。
- 11月回覧を追加しました。
- 衛生部に11/17 (日)レッツ・ジョイン・クリーン活動の概要を掲載しました。
- 11月回覧を追加しました。
- 総務部、イベント情報に11月定例役員会報告概要を掲載しました。 当ページ冒頭の直近のイベントと自主防災会に11/24 (日)自治会防災訓練のお知らせを掲載しました。
- 衛生部ごみ集積所看板を新しいものに交換しています
- 11月回覧を追加しました。
- 総務部、文化部、レク部に10月27日（日）セントラルパークふれあい秋まつりでパン販売を掲載しました。当日の写真集【java script 写真スライド版】はこちらです。 役員報告コラム、および役員報告専用ページを更新しました。
- 体育部2019年10月20日（日）令和元年度大宮南地区合同運動会『祝・優勝！』を掲載しました。
- 自主防災会：10/19 (土)大宮区避難場所運営訓練へ参加し、さいたま市避難所運営マニュアル〔令和元年５月改定版〕リンクを掲載しました。
- 10月回覧を追加しました。
- 2019/10/09：まだ続いている訴訟告知を騙る詐欺はがきにご注意ください！
- 2019/10/13(日)台風19号通過後の近隣影響を掲載しました。
- WordPressサイトのごみ置き場クリーン作戦（提案）を更新しました。役員報告内に時系列で掲載していた内容を抜粋したものです。
- 重要なお知らせとして、2019年10/12(土)10：00～13(日)08：30自主避難者向けに避難所が開設されます の一部を掲載しました。
- 総務部、イベント情報に10月定例役員会報告概要を掲載しました。
- 10月回覧を追加しました。
- 体育部＞令和元年10月20日（日）令和元年度大宮南地区合同運動会競技種目別組合せ決定しました！
サイトマップはこちらです。
直近の回覧（イベントは「イベント情報」をご参照ください）【スマホはタップで開閉します】
主要イベント
４月
自治会総会（19日⇒緊急事態宣言で回覧書面総会、4/30自動決裁）５月
⇒緊急事態宣言で中止
⇒緊急事態宣言で中止
⇒緊急事態宣言で中止
５月～１１月
⇒新型コロナ感染防止のため自粛中止
６月
南地区親睦グラウンドゴルフ大会 ⇒緊急事態宣言で中止
⇒緊急事態宣言で中止
７月
定例役員会・各種団体との懇親会 ⇒新型コロナ感染防止のため自粛中止積立て役員旅行 ⇒新型コロナ感染防止のため自粛中止
８月
⇒新型コロナ感染防止のため自粛中止
９月
⇒新型コロナ感染防止のため自粛中止
⇒新型コロナ感染防止のため自粛中止
１０月
⇒新型コロナ感染防止のため自粛中止
１１月
１２月
２月
３月
毎月第１月曜日、第３木曜日
自治会長よりご挨拶
当自治会区域にお住まいの会員、非会員の方々にこのホームページを通じて、自治会活動へのご理解が更に深まることを期待しております。
私たち自治会は、納涼の夕べ、敬老祝賀運動会、日帰りバス旅行、餅つき大会、町内清掃活動等を開催しております。
大宮南地区公民館主催の運動会・文化祭・グラウンドゴルフ大会・ソフトボール大会、セントラルパーク市民協働会議主催のふれあい春まつり・ふれあい秋まつり、当自治会主催のミニサイクリングツアー等沢山のスポーツや文化面でも参加しています。
治安の面では、地域の防犯活動も防犯パトロール隊を結成して、明るいそして安全に住める街づくりを目指し町内を巡回しています。また平成２３年度には自主防災会を立ち上げ、大災害に備えて機材、備品、消耗品などを備蓄しています。今後も予算を組み備蓄を充実させていく所存です。
また、会員皆様が使っていますゴミ集積場の管理（ゴミ収集についてはこちら）、さいたま市から各種回覧、配付書類などを班長さんを通じお届けしています。
開けた自治会を目指し頑張っていますので、今後ともご協力賜りますようお願い申し上げます。
天沼町二丁目東部自治会会長
役員報告【スマホはタップで開閉します】
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防災部長》コロナ蔓延期における災害時避難対策と復旧・復興の基本体系
自治会役員の皆様へ
ご無沙汰しております。
さて、都立大の中林名誉教授の災害避難についての提言「新型感染症蔓延期における災害時避難対策と復旧・復興の基本体系」（⇒オリジナル・サイトはこちら）を手に入れましたので、共有させていただきます。
コロナ感染症の蔓延期における災害避難についての内容ですが、「避難所運営」から「地域避難生活運営」へなどコロナ期にかかわらず避難対策に参考になる示唆に富んだ提言と思います。
お手すきの際に、ご一読いただきたく存じます。
よろしくお願いいたします。 -
会長》定期総会(書面総会)の決議のご報告
自治会の皆様には日頃から自治会活動へご理解とご協力を賜り、厚く感謝申し上げます。
皆様にご協力いただいておりました、天沼町二丁目東部自治会の定期総会(書面総会)を4月19日(日)より4月30日(金)の期間にて回覧形式での総会開催といたしました。
30日(金)の18時にて自動承認されたことをご報告いたします。
12日間自治会会員の皆様よりご意見・ご質問をお受けいたしましたが、総会議案に関しての問い合わせはなく、全会員の同意を得たものとし可決したと理解をいたしました。
ただ一点、締め切り後の5月1日（金）13時頃にU副会長宛に連絡があり、事業年度の『令和元年4月1日より』の記載は『平成31年4月1日』が正しいとのご指摘をいだたきました。
ご指摘の通り、改元日は昨年5月1日なので厳密には令和元年4月1日は存在せず平成31年4月1日が本来です。
しかし昨年、政府が「国の予算における会計年度の名称については、原則、改元日以降は当年度全体を通じて『令和元年度』とし、これに伴い当年度予算の名称は各府省が改元日以降に作成する文書においては『令和元年度予算』と表示するものとする」方針を発表しており、今回の資料もこれに倣っています。
年度に関して明確なルールや法律などはなく、国の予算に関すること以外は組織や団体の判断に委ねられるので、訂正はせずにご指摘事項として皆様にご報告いたします。
役員会の皆様のご協力を得ての総会、初めてのことですので様々な不手際もあったとは思いますが可決承認をいただく事ができました。
皆様のご協力とご理解に感謝申し上げご報告といたします。
ありがとうございました。
活動報告を直近から時系列に掲載した役員活動報告専用ページもご覧ください。
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